Informationen zu Ingrit - DATEV-Community

Ingrit · ‎07.12.2021

Hallo! da ich nur noch bis zum 17.12. bei meinem jetzigen Arbeitgeber bin, wollte ich bis dahin auch noch die Dezember-Gehälter abrechnen, um meinen verbleibenden Kollegen zumindest noch die Arbeit abzunehmen. Jetzt habe ich aber mitbekommen, dass es für Dezember noch ein Update (Lohn und Gehalt) geben soll, das aber erst zum Ende des Monats eingespielt werden kann, wenn ich schon weg bin. Kann ich denn jetzt die Gehälter nicht vorher abrechnen?

Ingrit · ‎26.11.2021

Entschuldigung das war mein Fehler es gab tatsächlich einen zweiten Vertrag, der mir nur nicht gleich offensichtlich aufgefallen war

Ingrit · ‎26.11.2021

... ja, Asche auf mein Haupt.... es gab einen zweiten Vertrag, der nun ordnungsgemäß bedient wird. Das war mir nur nicht aufgefallen. Ich finde die Darstellung immer noch sehr gewöhnungsbedürftig

Ingrit · ‎25.11.2021

Hallo soeben wollte ich meinen Monatsabschluss machen und da bekam ich die Meldung, dass die DTA Dateien nicht erzeugt werden konnten weil gerade in dem Moment kein Zugriff auf die entsprechenden Laufwerke bestand. Wenn ich das Problem von der IT behoben bekommen habe, wie kann ich das Erzeugen der Dateien nachholen?

Ingrit · ‎23.11.2021

Hallo bei einem Mitarbeiter mit VL-Vertrag über 40,00 Euro wurde eigentlich das Vertragsende mit 07-2021 in Datev verbucht. Trotzdem wird es weiterhin vom Gehalt abgezogen und überwiesen. Wie kann das sein? und wie beende ich den Vertrag, dass NICHTS mehr abgezogen und überwiesen wird?

Ingrit · ‎22.11.2021

Hallo Bei uns werden die Krankenkassen-Beiträge monatlich geschätzt. Kann man das auch ändern und stattdessen hochrechnen lassen um bei den Gewerblichen realistischere Stunden mehr zur Monatsmitte als Grundlage zu haben? schöne Grüße Ingrit

Ingrit · ‎11.11.2021

danke für die Rückmeldungen.... letztendlich hatte ich einen Fehler im System ich hatte die Mitarbeitergruppen zur Abrechnung geändert, aber nicht die Mitarbeitergruppen für Fibu.... nachdem ich das dann bei der einen falsch zugeordneten Mitarbeiterin korrigiert habe ab Juli (Eintritt) , wird es nun im Buchungsbeleg auch richtig angezeigt manchmal muss man erst zweimal gucken, bevor der Fehler auffällt...

Ingrit · ‎11.11.2021

Hallo ich habe in einer seit ein paar Monaten neu gegründeten Firma bislang noch keine Mitarbeitergruppen angelegt gehabt. Das habe ich jetzt nachgeholt (Angestellte, Azubis, Aushilfen), damit auch die entsprechenden Kontierungen richtig laufen. In unserer Kontierung unterscheiden wir nämlich nach Kosten für Angestellte und Aushilfen. Wenn ich nun den Buchungsbeleg neu erstelle, werden aber die für Oktober abgerechneten Werte noch auf dem alten Stand angezeigt, d.h. die Kontierung ist da noch nicht richtig. Wird das erst mit der nächsten anstehenden Abrechnung erst aktualisiert? oder habe ich evtl. was vergessen oder falsch gemacht?

Ingrit · ‎08.11.2021

vielen lieben Dank, das hat jetzt geklappt 🙂

Ingrit · ‎08.11.2021

vielen lieben Dank, das hat jetzt geklappt 🙂

Ingrit · ‎08.11.2021

Hallo bei einem im Oktober ausgetretenen Mitarbeiter wurden zum Zeitpunkt der Abrechnung bewusst ein paar Krankheitstage zunächst nicht bezahlt. Jetzt, nachdem ich die Abrechnung fertig habe, hat man beschlossen, demjenigen doch die Krankheitstage (wie es gesetzlich vorgeschrieben ist) noch zu bezahlen. Jetzt meine Frage dazu: wenn ich nun aus dem FS (Fehlstunden unbezahlt) ordnungsgemäß K machen will, sagt DATEV mir, dass ich wegen des Austritt des Mitarbeiters keine Änderungen mehr vornehmen kann. Was muss ich tun, damit ich korrigieren kann? Muss ich evtl. das Austrittsdatum rausnehmen, die Änderungen im Kalender verbuchen, und dann das Austrittsdatum wieder eintragen? Oder wie ist die ordnungsgemäße Vorgehensweise?

Ingrit · ‎21.10.2021

da wir zum Januar 2021 einen Systemwechsel auf Datev gemacht haben und der Mitarbeiter bereits vorher schon längere Zeit aus dem Krankengeldbezug rausgefallen war, stellt sich für mich noch die Frage, ob dann der Schlüssel KE auch dann gemacht wird, oder erst wenn jemand jetzt während unserer Datev-Nutzung aus dem KG rausfällt? Unser Berater hatte zur Einführung davon gesprochen, bei den Altbeständen KO zu verwenden.

Ingrit · ‎15.10.2021

danke 🙂 mit der Abkürzung konnte ich so nichts anfangen..., aber ich habe dazu gelernt

Ingrit · ‎15.10.2021

ich hatte im Verzeichnis von Datev auch die ganzen Unternummern gesehen, aber die gewählte Betriebsnummer stand ja direkt im Schreiben der BG..., deswegen muss ich ja davon ausgehen, dass es die richtige sein müsste....., oder? P.S.: was ist mit SK an Datev gemeint?

Ingrit · ‎15.10.2021

ja, die Betriebsnummer der BG steht auch genau so im Veranlagungsschreiben drin

Ingrit · ‎14.10.2021

Hallo ich bekomme für einen neuen Mandanten die Fehlermeldung, dass die Mitgliedsnummer (die uns von der BG mitgeteilt wurde) nicht im zentralen Mitgliedsnummernbestand enthalten ist. ich bin ratlos, was ich jetzt tun muss. Ich probiere die Abfrage nun schon seit ein paar Tagen schöne Grüße Ingrit

Ingrit · ‎14.10.2021

Hallo zusammen welcher Kalendereintrag muss bei Mitarbeitern gemacht werden, die bereits aus dem Krankengeldbezug rausgefallen sind? Wir sind uns nicht einig, ob KO oder KA richtig ist. schöne Grüße Ingrit

Ingrit · ‎07.10.2021

ich habe jetzt noch eine Info zum Fall Krank bei Eintritt: der Mitarbeiter wurde ja unsererseits erst mit tatsächlicher Arbeitsaufnahme (am 13.09.2021)bei der Krankenkasse angemeldet. Ich habe nun erfahren, dass er für den Zeitraum 01.-12.09.21 gar keinen Anspruch auf Krankengeld hat weil er ja seine vorherige Beschäftigung selbst gekündigt hat. Da sieht es die Kasse ähnlich wie das Arbeitsamt wie eine Sperrzeit an, da die SV-Anmeldung nicht zum 01.09. erfolgt ist. Somit ist das also großes Pech für den Mitarbeiter, dass er gleich zum Eintritt krank war. Er bekommt jetzt für 12 Tage gar kein Geld.

Ingrit · ‎30.09.2021

Hallo danke für die Info. Ich habe mein Problem gelöst, in dem ich einmal die Abrechnung bei dem bei der Knappschaft versicherten Mitarbeiter gelöscht und wieder neu erstellt habe. Danach konnte ich den Monatsabschluss ohne Probleme erstellen. Ich hatte bis dahin schon einen anderen Mitarbeiter, der auch bei der Knappschaft gesetzlich versichert ist, bis dahin hatte ich noch nie Probleme mit der Krankenkasse beim Monatsabschluss gehabt. Ich werde das aber mal beobachten und dann bei Bedarf die laufendende Nummer ändern.

Ingrit · ‎27.09.2021

eigentlich ist die Institutionsverwaltung tagesaktuell..., kann ich das noch irgendwie prüfen? das mit der Abrechnung löschen und neu erstellen habe ich auch schon überlegt... ich warte jetzt noch auf eine Rückmeldung von unserem Berater, der uns immer gerne bei Problemen zur Seite steht.... mal sehen, was der für eine Lösung für uns parat hält. Als ich ihm das Problem geschildert habe, sagte er nur, dass es wohl häufiger mal Probleme mit der Knappschaft gäbe... da ich bislang noch nie eine Abrechnung gelöscht habe, jetzt mal meine Frage: ich gehe also auf Löschen Abrechnung - einzelner Mitarbeiter, suche mir den raus..., und rechne den neu ab..., und dann könnte ich im Prinzip wieder versuchen einen Monatsabschluss zu machen?

Ingrit · ‎27.09.2021

nein, die 98000001 kannte ich bis zu diesem Problem gar nicht meine Kollegin meinte erst, ich müsste die nehmen für Pflichtversicherte, so würde sie es machen in ihrem Abrechnungskreis das habe ich dann auch versucht, aber das brachte nicht den gewünschten Erfolg deswegen habe ich die 98000001 wieder gelöscht und den Mitarbeiter, wie vorher auf die 98000006 gesetzt. es wird ja auch immer nur die wegen der Zuordnung die lfd Nr. 1 bemängelt. entweder heißt es im Fehlerprotokoll, ich sollte die Kennzeichnung für "nur geringfügige Meldungen" rausnehmen, wenn das Kennzeichen ordnungsgemäß gesetzt ist....., und wenn ich es rausgenommen habe, bemängelt das System, dass es nicht vorhanden ist egal wie, ich drehe mich dabei immer im Kreis

Ingrit · ‎27.09.2021

ja, so sieht unsere Übersicht dazu aus.... die lfd Nr. 1 nutzen wir für Geringfügige und die lfd 2 für Pflichtversicherte

Ingrit · ‎27.09.2021

U2 natürlich schon..... aber dadurch, dass es ja schon vorher Geringfügige wie auch Pflichtversicherte bei der Knappschaft gab, kann das ja eigentlich nicht das Problem sein... 8 Monate lang gab es keine Probleme beim Monatsabschluss

Ingrit · ‎27.09.2021

Hallo 1. die abzurechnende Firma ist kein Umlagebetrieb 2. Beide Knappschaften (für den Pflichtversicherten und für Geringfügige) wurde ja bereits monatelange ordnungsgemäß und ohne Murren abgerechnet 3. die Vorabprüfung Monatsabschluss hat keine Konflikte ergeben 4. ich habe mehrfach geprüft, ob alle Mitarbeiter der richtigen Knappschaft zugeordnet sind

Ingrit · ‎27.09.2021

Hallo! Bereits seit einigen Monaten haben wir einen Mitarbeiter als geringfügig Beschäftigten bei der Knappschaft abgerechnet wie auch einen versicherungspflichtigen Beschäftigten. Die Knappschaft ist auch zweimal im System vertreten, einmal mit dem Hinweis nur für Geringfügige und einmal als "normale" Krankenkasse. Nun für den September-Abschluss habe ich noch einen Mitarbeiter dazu bekommen, der in der Knappschaft pflichtversichert ist , und beim Monatsabschluss kommt der Fehler, dass die Krankenkasse dem Betrieb nicht zugeordnet ist. Dabei lief das schon einige Monate alles so wie es sollte und erst jetzt taucht die Fehlermeldung LN04906 auf . Der Monatsabschluss kann deswegen gar nicht oder nur fehlerhaft erstellt werden. Ich weiß mir mittlerweile keinen Rat mehr.

Ingrit · ‎21.09.2021

okay, dann ist es ja gut so ich war davon ausgegangen, dass die Kasse von mir auch eine entsprechende Bescheinigung erwartet.... aber der Mitarbeiter möchte dann von seiner Krankenkasse auch das Krankengeld haben, wonach berechnet sich das dann? von uns erhält er dann ja nur Entgelt ab 13.09.2021, so dass sein Gehalt entsprechend gekürzt ausfällt

Ingrit · ‎21.09.2021

...in der Maske ist das Gehalt normal eingetragen worden....

Ingrit · ‎21.09.2021

aber die Krankenkasse verlangt aber ja eine Entgeltmeldung dafür von uns, oder nicht?

Ingrit · ‎21.09.2021

wo muss das vereinbarte Entgelt eingetragen werden? ich das Gehalt ja normal in der Maske Bezüge eingetragen.., aber wo müsste ich denn das sonst noch eintragen?

Ingrit · ‎21.09.2021

Hallo wir (Datev Lohn und Gehalt) haben einen Gehaltsempfänger, der direkt krank bei Eintritt war und erst am 13.09. seinen Dienst angetreten hat statt 01.09.2021 Im Kalender habe ich nun EK eingetragen und das Gehalt wird auch entsprechend gekürzt. Aber wie erstelle ich nun eine Entgelt-Meldung zur Krankenkasse, weil er ja für die Zeit der Erkrankung Krankengeld beziehen müsste.

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