Hallo @jjunker, die erste Version beinhaltet noch nicht den vollen Funktionsumfang hinsichtlich der Uploadwege. Durch die Freigabe der ersten Version haben wir jedoch frühzeitig die Möglichkeit, Kundenfeedback für zukünftige Ausbaustufen zu sammeln und entsprechend zu integrieren.   Wir arbeiten intensiv an der Weiterentwicklung der DATEV Personalakte sowie der Anbindung der Upload-Möglichkeiten. Der Großteil unserer Kunden nutzt den direkten Upload in der Anwendung. Von den in DATEV Unternehmen online verfügbaren Upload-Wegen werden DATEV Belegtransfer und DATEV Upload mobil am häufigsten genutzt. Daher haben wir diese als erstes angebunden. DATEV Upload-Mail wird voraussichtlich im Sommer 2024 folgen. Bis dahin ist es weiterhin möglich für den genannten Mandanten die "alte" Digitale Personalakte zu nutzen und mit der Umstellung auf DATEV Personalakte zu warten. ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   ich gebe Ihnen heute ein Update zur Modernisierung der Digitalen Personalakte.   Wir befinden uns aktuell in der Pilotierung und planen eine Freigabe in Q3/2023.   Welche Neuerungen erwarten Sie? Wir haben die Digitale Personalakte aus Belege online herausgelöst und zu einer eigenen Anwendung der DATEV Personalakte weiterentwickelt.   Die Mandanten profitieren von neuen kompakten Oberflächen und können Dokumente einfach per Drag & Drop hochladen und mit Zuordnungsvorschlägen versehen.   Auch die Anwendung Digitale Personalakte für die Kanzlei wird überarbeitet und einfacher gestaltet. Sie können in der neuen Anwendung unter anderem Dokumente direkt im Programm löschen, Berechtigungen auf Personalnummernebene vergeben sowie Kategorien selbst konfigurieren.    Für Bestandsanwender der heutigen Digitalen Personalakte wird es einen Assistenten zur automatischen Übernahme der Daten in die neue DATEV Personalakte geben.   In den kommenden Monaten werden wir detaillierte Informationen zur neuen Anwendung teilen.   Beste Grüße Maximilian Meusel ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Hauke_Hamann ,   wir befinden uns weiterhin in der Pilotierung.   Voraussichtlich Anfang März kann ich Ihnen mehr Informationen zur geplanten Freigabe geben.   Viele Grüße Maximilian Meusel       ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @quantenjoe ,   in der bestehenden Digitalen Personalakte ist das Löschen von Dokumenten nur über Belege online möglich.    Die Digitale Personalakte wird von Grund auf modernisiert und befindet sich gerade in der Pilotphase. In der neuen Personalakte ist der Wunsch umgesetzt und ein Löschen von Dokumenten ist direkt in der Anwendung möglich.   Genauere Informationen z.B. zur Freigabe wollen wir im ersten Quartal 2023 teilen.   Viele Grüße Maximilian Meusel ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   wir haben neue Infos zur Lösung mit LODAS. Nachdem in diesem Thread die Excel-Lösung von @JenKlaus sehr gut aufgenommen wurde, werden wir für unser heutiges Update und kommende Updates einen neuen Thread öffnen, damit diese nicht untergehen. Nutzen Sie diesen Thread weiterhin für die Excel-Lösung und für Ihre Diskussionen. Fragen werden wir natürlich in beiden Threads beantworten.   Alle neuen Informationen von DATEV finden Sie ab sofort hier.   Beste Grüße Maximilian Meusel Product Owner | Produktentwicklung LODAS DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @Happy ,   die abschließenden Tests werden Ende der Woche durchgeführt. Der aktuelle Plan sieht vor, dass wir am kommenden Montag die Unterstützungsmöglichkeit auch für LODAS freigeben.   Ich werde Ihnen in jedem Fall am Montag ein Update geben.   Beste Grüße Maximilian Meusel Product Owner | Produktentwicklung LODAS DATEV eG ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   leider haben sich die identifizierten Punkte als umfangreicher als zunächst angenommen herausgestellt. Es sind weitere Anpassungen notwendig, um einen korrekten Ablauf zu gewährleisten. Somit können wir diese Woche noch keine Lösung für LODAS bereitstellen.   Wir hoffen sehr, die notwendigen Maßnahmen zeitnah abschließen zu können, um Ihnen eine Unterstützungsmöglichkeit zur Korrektur des KUG-Antrags und der Abrechnungsliste 2020 zur Verfügung zu stellen.   Ich halte Sie hier weiterhin auf dem Laufenden.   Beste Grüße Maximilian Meusel Product Owner | Produktentwicklung LODAS DATEV eG ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   leider haben unsere Tests noch ein paar Punkte zum Übertrag der LODAS-Sicherung im Rechenzentrum aufgedeckt, die für einen reibungslosen Ablauf vor der Freigabe behoben werden müssen. Somit können wir diese Woche noch keine Lösung für LODAS bereitstellen. Wir planen eine Freigabe für nächste Woche und werden Sie hier wieder informieren.   Bis dahin wünschen wir Ihnen ein schönes Osterfest und ein paar erholsame Tage.   Beste Grüße Maximilian Meusel Product Owner | Produktentwicklung LODAS DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo @mh,   aktuell schaut es gut aus, dass wir nächste Woche die Lösung für LODAS freigeben können. Wir befinden uns in den letzten Tests und das Dokument 1023111 wird gerade für die Lösung aktualisiert.   Wir informieren Sie nächste Woche über die Community und im Dokument über den genauen Tag der Freigabe und das weitere Vorgehen.   Beste Grüße Maximilian Meusel Product Owner | Produktentwicklung LODAS DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   ich möchte Ihnen für LODAS ein kurzes Update geben. Voraussichtlich in der Woche ab dem 11.04.2022 (KW 15) wird eine Lösung zur Korrektur des KUG-Antrags und der dazugehörigen Abrechnungsliste für 2020 zur Verfügung stehen.   @AlexanderJ : Alternative Unterstützungsmöglichkeiten, wenn bereits der Monatsabschluss 01/2022 erfolgt ist, werden gerade geprüft.   Beste Grüße Maximilian Meusel Product Owner | Produktentwicklung LODAS DATEV eG ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   heute möchte ich zu den in der letzten Woche genannten Fragen gesammelt antworten.   Korrektur der Lohnabrechnung   Zuerst stellt sich die von @UH2020 geäußerte grundsätzliche Frage, ob die Lohnabrechnung im Jahr 2020 korrigiert werden muss. Im genannten Rundschreiben GKV RS2021/518 vom 20.07.2021 gibt es den Punkt 3. Rückforderung von Kurzarbeitergeld nach § 328 SGB III, der wohl den Großteil der Fälle betreffen dürfte. Hier ein kleiner Auszug aus dem Rundschreiben:       Teilen Sie gerne Ihre Erfahrungen hier mit der Community, ob die alleinige Korrektur des Kug-Antrags ausreichend war oder ob die komplette Lohnabrechnung inklusive aller DÜ-Verfahren (z. B. Steuer und Sozialversicherung) korrigiert werden müssen. Aus den Gesprächen in unserem Kundensupport entnehmen wir, dass beide Varianten in der Praxis vorkommen können. Hier wurde uns z.B. auch bestätigt @diver-redsea, dass manuelle Korrekturen durchaus von den Prüfern der Agentur für Arbeit angenommen wurden. Auch Anträge auf Fristverlängerungen werden grundsätzlich akzeptiert.   Lösungsmöglichkeiten   Wir verstehen, dass eine Möglichkeit der Nachberechnung auf 2020 mit den bestehenden Systemen für Sie am wenigsten manuellen Aufwand bedeutet. Nachdem uns die Bundesagentur für Arbeit mitgeteilt hat, dass die Kug-Prüfungen verspätet durchgeführt werden, haben wir geprüft, ob dies eine reale Möglichkeit werden kann. Die Analyse hat aber ergeben, dass die Erweiterung der Rückrechnungstiefe aus technischer und fachlicher Sicht ausgeschlossen ist. Darüber hinaus würde eine Erweiterung einen massiven Eingriff in die bestehenden Systeme mit hohen Risiken auch für laufende Abrechnungen (unabhängig von der Kug-Abrechnung) bedeuten.   Daher fokussieren wir uns auf die Lösung der Datensicherung. In Lohn und Gehalt haben einige Kunden die notwendigen Schritte dazu schon durchgeführt @StarkWo. Die ersten Kundenerfahrungen zeigen: Die Lösung bedeutet manuellen Aufwand, aber es ist machbar und man muss zumindest nicht selbst die Kug-Berechnungen durchführen. Am Ende bekommt man einen korrigierten Kug-Leistungsantrag, der an die Agentur für Arbeit weitergegeben werden kann.   Nachdem dieser Lösungs-Ansatz schon ersten Kunden geholfen hat, konzentrieren wir uns darauf, diese Lösung im 1. Schritt mit einer Checkliste im DATEV-Hilfecenter zu beschreiben. Auch mögliche Querwirkungen wie von @JenKlaus  beschrieben, befinden sich gerade in der Analyse. Deshalb gerne – wie von Ihnen geschrieben - bei einem überschaubaren Aufwand die Korrekturen manuell durchführen.   Wie wir Sie unterstützen können, wenn auch die Lohnabrechnungen inklusive Steuer und Sozialversicherung zu korrigieren sind @Albrecht_Saelzer, werden wir in einem 2. Schritt und weiterhin mit hoher Priorität analysieren.   Aktueller Zeitplan   Die Checkliste Lohn und Gehalt stellen wir Ihnen voraussichtlich Ende nächster Woche im DATEV-Hilfecenter zur Verfügung. Für LODAS entwickeln wir gerade die Möglichkeit, die RZ-Sicherung aus 2021 auf eine neue Mandantennummer zu kopieren. Daher wird im Laufe des März 2022 dann auch die Checkliste für LODAS folgen.   Mit dieser Lösung können Sie die Kug-Berechnung in den Lohn-Programmen durchführen. Der neue Kug-Antrag wird erstellt und Sie können diesen an die Agentur für Arbeit geben. @id_norderstedt die Lösung bedeutet aber kein weiteres Tool, sondern eine Handlungsempfehlung, wie Sie in den Lohnabrechnungsprogrammen zu den korrigierten Werten bzw. Auswertungen über die Datensicherung kommen.   Parallel folgen im März 2022 die Vorbereitungen für den zweiten Sachverhalt: Die Lohnabrechnungen inklusive Steuer und Sozialversicherung müssen ebenfalls korrigiert werden. Dies wird aber noch etwas Zeit erfordern.   Wir informieren Sie hier weiter über die nächsten Schritte.   Beste Grüße Maximilian Meusel Product Owner | Produktentwicklung LODAS DATEV eG     ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wie Frau Müller bereits angekündigt hat, können wir Ihnen heute ein erstes Update geben.   Nochmal eine kurze Zusammenfassung: Die Agentur für Arbeit hat angekündigt, dass aufgrund der Vielzahl an Kug-Anträgen in der Corona-Krise die Abschlussprüfungen für das Kurzarbeitergeld nicht zeitnah durchgeführt werden können. Dies kann bedeuten, dass Kug-Abrechnungen für 2020 erst im Jahr 2022 oder später abschließend geprüft und ggf. Korrekturen erforderlich werden.    In LODAS und Lohn und Gehalt ist grundsätzlich eine Korrektur der Lohnabrechnung für das aktuelle Jahr und das komplette Vorjahr möglich. Von der ITSG (Informationstechnische Stelle der gesetzlichen Krankenversicherung) wird sogar nur eine Korrektur-Möglichkeit bis April des Vorjahres gefordert.   In der Praxis bedeutet das dennoch, dass Sie im Jahr 2022 Lohnabrechnungen aus 2020 nicht mehr über die Lohnprogramme korrigieren können.   Wir können die daraus resultierende Sorge bzgl. des manuellen Mehraufwands bei notwendigen Korrekturen für das Jahr 2020 sehr gut nachvollziehen. Daher prüfen wir gerade, welche zeitnahen Lösungsmöglichkeiten wir für Sie bereitstellen können. Eine Möglichkeit ist die Rückrechnungstiefe in den Lohnabrechnungsprogrammen zu erweitern. Allerdings haben erste Prüfungen ergeben, dass diese Lösung mit diversen technischen Hürden, mit einem immensen Aufwand und aufgrund der Komplexität mit Risiken (z. B. fehlerhafte Abrechnungen) verbunden ist. Diese Einflussfaktoren werden wir umfassend bewerten und bei der Entscheidung berücksichtigen.   Alternativ prüfen wir auch, wie wir Sie ggf. mit Tools, Informationen und Checklisten schneller unterstützen können. Hier stehen wir alle vor der Herausforderung, dass zurzeit nicht in jedem Fall klar definiert ist, wie eine Korrektur der Kug-Abrechnung zu erfolgen hat und welche Auswirkungen dies z. B. auch auf die Sozialversicherung oder die Steuer hat.      Die Analyse und Bewertung erfordert noch etwas Zeit. Daher können wir Ihnen zum heutigen Tag noch keine Lösung anbieten. Wir setzen alles daran, Ihnen eine Lösung anbieten zu können und informieren Sie hier regelmäßig über den aktuellen Stand.   ⚠️  Hinweis: Wenn Sie jetzt schon von einer Korrektur der Lohnabrechnung für das Jahr 2020 wissen, nutzen Sie die Zeit bis zur Abrechnung Januar 2022. Bis dahin können Sie z.B. mit einer Wiederabrechnung Dezember 2021 die Kug-Abrechnungen 2020 nachberechnen.    Beste Grüße Maximilian Meusel Product Owner | Produktentwicklung LODAS DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   seit der LODAS-Version 11.61 ist es möglich einen individuellen Verwendungszweck für die Gehalts- und Lohnzahlungen sowie Vorschusszahlungen direkt in LODAS anzugeben: Für den ganzen Mandanten unter Mandantendaten | Bankverbindungen | Allgemeine Daten, Register Zusatzeinstellungen Für einzelne Arbeitnehmer unter Personaldaten | Personaldaten, Register Zahlungsweise   Weitere Infos finden Sie auch in der Ankündigung zur neuen LODAS-Version. Neue Version LODAS V. 11.61 steht bereit - DATEV-Community - 202346 (datev-community.de)   Viele Grüße! Maximilian Meusel Product Owner, Produktentwicklung LODAS ... Mehr anzeigen