@Nijkamp  schrieb: Ja und nach GoB macht er das nicht nur einmal im Monat.. Theorie und Praxis eben.    Wenn, z.B. vom Telefonanbieter, eine Rechnung mit gleichem Betrag vorhanden ist kommts schon mal vor, dass der falsche Beleg angehängt wird.    Oder er findet den Beleg nicht in der Belegsuche (und egal wer nun was sagt... ja das passiert), dann hängen wir eben den Beleg an, nur eben im Karewe.    Papier war zumeist noch zumindest chronologisch sortiert, somit war die Zuordnung zum Kontoauszug relativ einfach. Solche eine Sortierung erkenne ich im DUO nicht wirklich, vielleicht wenn die OCR mal ein bisschen besser läuft (also irgendwann mal...).   Jetzt ist es leider, überspitzt dargestellt: Mandant bringt Schuhkarton, Berater sortiert, verbucht, und gibt dem Mandanten alles wieder unsortiert im Schuhkarton zurück.  Dann würde nur die Alternative bleiben, dass ihr vor dem Buchen Bank Online durchschaut, ob alles so passt und ggf. dort schon korrigieren. Müsste man sich natürlich entsprechend vergüten lassen, wenn der Mandant es nicht korrekt hinbekommt, die hochgeladenen Belege an die Kontoumsätze zu heften. ... Mehr anzeigen

@Nijkamp  schrieb: Hi,   ich meinte nicht Benachrichtigung, einfach nur Berichtigung. Angenommen Mandant hängt das falsche Belegbild an, Kanzlei korrigiert dies in Rewe, Mandant möchte dann in seiner DUO Bank eben diese Korrektur auch sehen können, also dass das korrekte Belegbild dann anhängt.  Denn: Über die Bank etwas suchen ist mit der derzeitigen OCR einfach "besser". Und natürlich sollten die Daten am Ende auch übereinstimmen.  Ich glaube hier liegt ein Missverständnis vor. Eure Verknüpfung in Rewe hat nichts mit der Verknüpfung in DUO zu tun.   Mandant verknüpft Belege in Bank online -> werden beim buchen in KREWE angezeigt Hier gibt es ja schon die erste Hürde: Verknüpft der Mandant mehrere Belege in Bank online, müsst ihr in KREWE euch entweder für einen Beleg entscheiden oder die Buchung soweit aufteilen, dass an jeder Buchung ein Beleg hängt.   Ihr hängt in KREWE einen anderen Beleg an eure Bankbuchung, als der Mandant -> hat nichts mit Bank online zu tun und kann somit nicht zurückübertragen werden. ... Mehr anzeigen

@VerenaWied  schrieb: @seb_ms  schrieb: @durchschnittsbenutzer  schrieb: § 147 AO sagt doch nicht aus, dass im Steuerbüro aufbewahrt werden muss ... Das sehe ich auch so. Daten exportieren (Mandatswechsel: Buchungen mit Belegbildern exportieren - DATEV Hilfe-Center). Auf geeignetem Transportmedium der Geschäftsführung (oder deren Rechtsnachfolger) zukommen lassen. Fertig. Ja das dachte ich auch. Dem Mandanten die Wahl lassen -> Entweder Archivierung zahlen oder wir exportieren alles und stellen es dem Mandanten zur Verfügung. Das hatte ich hier auch Mal irgendwo so gelesen und fand das gut. Haben wir bei einem Mandanten so auch durchgezogen.    Da ich (bzw. wir) uns aber mit der Löschung von Daten außerhalb gesetzlicher Fristen einfach schwer tun, habe ich nachgefragt. Mir gefällt das auch nicht. Und jetzt lese ich eure Antworten und bin wieder unsicher 😂.   Nur weil man die Daten im RZ löscht, nachdem man dem Mandanten diese zur Verfügung gestellt hat (DVD/Export), heißt es ja nicht, dass man Sie lokal auf dem Server auch löschen muss. Somit wäre das Aufbewahren und mögliche Herausgeben trotzdem gewährleistet  Ja korrekt, aber mit zunehmendem Einsatz von DUO sind ja dann auch die Belege und Belegverknüpfungen fott. Ich will ja nicht auf ewig 3,74 für Belege online zahlen. Dasselbe gilt für im RZ gespeicherte Kontoumsätze, die verursachen 1,33 EUR/Monat.     Zumindest die Belege könnte man sich ja dann ins DMS ziehen. Kann aber pro Mandant natürlich auch einiges an Datenvolumen ausmachen. 😄 ... Mehr anzeigen

@VerenaWied  schrieb: Ich habe kürzlich mit unserem Ansprechpartner unseres Datenschutzbeauftragten gesprochen, weil wir uns mit diesem Thema auch schwer tun. Hatte hier in manchen Beiträgen Mal gelesen, dass die Daten exportiert und den Mandanten zur Verfügung gestellt werden. Für die Belegaufbewahrung ist der Mandant ja eh verantwortlich. Der sagte aber, dass das nicht zulässig ist. Wir müssen die Daten nach  § 147 AO und GoBD mindestens 10 Jahre aufbewahren und auf Antrag herausgeben können. Wir werden also versuchen, jeden Mandanten in die Archivierung zu drücken. Bei Insolvenz wird das nur keiner zahlen 😅.   Nur weil man die Daten im RZ löscht, nachdem man dem Mandanten diese zur Verfügung gestellt hat (DVD/Export), heißt es ja nicht, dass man Sie lokal auf dem Server auch löschen muss. Somit wäre das Aufbewahren und mögliche Herausgeben trotzdem gewährleistet 🙂 ... Mehr anzeigen

@martin65  schrieb: Es hat ein paar Tage gedauert, bis mir das aufgefallen ist.   Hallo Community,   seit ein paar Tagen wurde das Vollmachtsformular geändert.   Die Vollmachtsdatenbank gibt nur noch ein zweiseitiges Formular ohne Beiblatt aus.   Ein Bezug auf die finanzamtliche Steuernummer fehlt. Lediglich die Steuer-ID und, wenn vorhanden, die Wirtschafts-ID werden angefordert.   Das Beiblatt entfällt jetzt zwar, aber die Steuernummern müssen weiterhin in der Datenbank erfasst werden. ... Mehr anzeigen

Danke @Uwe_Lutz , also doch so einfach wie gedacht 🙂 ... Mehr anzeigen

Ich würde gerne nochmal die Frage aufgreifen, ob noch was "aktiviert" werden muss, wenn man DIVA II bisher nicht nutzt, es dann ab 2026 aber verpflichtend wird?   Aktuell muss man die elektronische Bekanntgabe ja in der Vollmacht selbst hinterlegt werden. Entfällt dieser Schritt ab 2026? ... Mehr anzeigen

@Neu_hier  schrieb: Dann hat sich das FA m.E. geirrt und sich einer Halluzination der Verwaltungspraxis ergeben! Um dem aus dem Weg zu gehen, direkt beim BZSt beantragen.   Das macht keinen Unterschied. Hatten wir flächendeckend für unsere Mandanten letztes Jahr gemacht und bei einer GmbH mit steuerfreien Umsätzen kam dann die Aufforderung zur Abgabe von USt-Voranmeldungen. Haben das dann ein Jahr mit 0-Meldungen erledigt und dann war wieder Ruhe. Eine UStE wird hier ja sowieso abegeben. ... Mehr anzeigen

Das mag zwar beim igE in den meisten Fällen zutreffen (Erwerb <12500), aber ja nicht beim 13b Fall, wenn Dienstleitungen (Software usw.) aus der EU bzw. Ausland bezogen wird.  ... Mehr anzeigen

@Gutti  schrieb: wenn der Arzt keine steuerpflichtigen Umsätze hat, dann ist eine USt-ID für ihn auch keine gute Idee. Führt nur dazu, dass er - wie RAHagena schrieb - eine USt-Erklärung abgeben muss und ein Signal zur vierteljährlichen Voranmeldung gesetzt wird.   Als Kleinunternehmer einen igE oder eine erhaltene sonstige Leistung mit Reverse Charge erklären zu wollen, ist Quatsch, weil man ja trotzdem keinen VoSt-Abzug hat.   Bei USt-Pflichtigen Unternehmern sehe ich ein, dass eine USt-ID sinnvoll ist, falls mal was aus dem Ausland bestellt wird. Das Wissen, dass für B2B Dienstleistungen keine UST-ID erforderlich ist und trotzdem Reverse Charge gilt, scheint nicht weit verbreitet zu sein.   Eine USt-ID ist immer sinnvoll, egal, welche Tätigkeit ausgeübt wird, wenn Auslandgeschäfte entstehen. Und dazu zählen Amazon oder sonstige Dienstleistungen aus dem Ausland.   Ein Arzt mit steuerfreien Umsätzen oder ein Kleinunternehmer haben bei igE oder 13b die Umsatzsteuer abzuführen und dagegen aber keinen Vorsteuerabzug. Sie zahlen somit brutto, wie als wenn sie in Deutschland kaufen würden. Wenn solche Rechnungen mit USt ausgestellt werden, schulden Sie die USt auf den Bruttobetrag -> also mehr USt, als sie müssten.   Ich weiß nicht, wie man es als Quatsch betiteln kann, eine vernünftige Umsatzbesteuerung vorzunehmen!? ... Mehr anzeigen

Mich würde bei dem Thema interessieren, ob vereinbarte Monatsstunden im Arbeitsvertrag ausreichend sind? Ein DRV Prüfer meinte hier mal, dass das reichen würde. Hauptsache, es sei was vereinbart.   Wenn ich den Gesetzesauszug so lese, wäre das nämlich nicht der Fall. ... Mehr anzeigen

Dabei. ... Mehr anzeigen

Möchte das Tool nicht mehr missen. Excel Dateien bedeuten individuelle Pflege. Dafür hat keiner Zeit. Im Tool werden alle Sachen abgedeckt. Besser geht es gar nicht. ... Mehr anzeigen

@sue  schrieb: Im Programm Lohn und Gehalt funktioniert folgende Lösungen, wie ich gerade selbst hier gelernt habe, die Quick and dirty genannt wurde:   Fehlzeit im April löschen, die Arbeitsbescheinigung senden und anschließend die Fehlzeit des April wieder einpflegen.   Das dürfte für LODAS auch funktionieren und werde ich dann vermutlich so machen. 😄   So weit habe ich gar nicht gedacht, dass man die Fehlzeit nach dem Löschen ja auch wieder eintragen kann. ... Mehr anzeigen

@Kö  schrieb: Hallo zusammen, sehe ich das richtig, dass ich im LODAS nur U1-Anträge bis 01/2024 rückwirkend berichtigen kann? Lt. AAG darf ich diese doch noch bis zur Verjährung vier Jahre rückwirkend berichtigen. Könnte ich die zurückliegenden Jahre bei DATEV noch irgendwie nutzen, da ja alle Abrechnungs-/Krankheitsdaten seit 2021 darüber gespeichert wären? Gäbe es ansonsten nur die Möglichkeit über das SV-Meldeportal an die Daten ranzukommen? Vielen Dank für Eure Antworten zu dem Thema Lodas kann generell nur bis ins Vorjahr zurück rechnen. Das gilt für alle Bestandteile - somit auch für die Anträge nach AAG. ... Mehr anzeigen

@franzflott  schrieb: Vielen Dank @SLDornbach !   Das war auf jeden Fall zielführend!   Die Logik dahinter mag ich allerdings nicht verstehen...   Beste Grüße! Ich muss mich nochmal wiederholen:   Es steht und fällt vieles damit, über welchen Weg Beleg hochgeladen werden. Upload ist halt praktisch, kann aber vom Mandanten nicht zur Nachbearbeitung genutzt werden. Der direkte Upload in der Personalakte selbst kann vom Mandanten zur Zuordnung und Freigabe genutzt werden. Das soll als Vorerfassung für die Kanzlei dienen, welche dann bei der Bearbeitung mit der Lohnabrechnung die Beleg endgültig zuordnen und kategorisiert.   Bist du Mandant oder lädst du für die Mandanten die Belege dort hoch? Falls letzteres, entfällt die Vorbereitung in der Personalakte natürlich, da die Verschlagwortung und Zuordnung direkt beim Lohn erledigt werden kann. ... Mehr anzeigen

@SLDornbach  schrieb: Hallo,   das liegt daran, dass die Personalakte für die Kanzleiansicht über Datev LODAS aufgerufen werden muss. Dort kann die Verschlagwortung und Zuordnung auf den Mitarbeiter (nach Bearbeitung) erfolgen. Danach befinden sich die Dokumente im Reiter zugeordnet.   Diese Anwendung soll demnächst auch in die Online Anwendung integriert werden.   Online ist aktuell nur die Ansicht des Mandanten.   Ich hoffe das hilft weiter!   VG Ne, das passt nicht ganz zum Thema.   Wenn man Dokumente direkt in der Personalakte hoch lädt, lassen sich diese vom Mandanten (oder Kanzlei) verschlagworten, beschriften, zuordnen und freigeben. Wenn man jedoch per Upload Mail Dateien sendet, wird dieser Schritt übersprungen und sie sind gleich freigegeben.   Ich verstehe den Sinn dahinter auch nicht wirklich, warum bei 2 Uploadwegen die Belege im unterschiedlichen Status online ankommen.   Hier steht es ganz unten auch nochmal schwarz auf weiß: https://help-center.apps.datev.de/documents/1027603 ... Mehr anzeigen

Schon mal so einen IBAN Prüfer aus dem www genutzt? Hier kann man die IBAN auf Plausibilität prüfen. (Länge, BLZ, Prüfziffer, usw.) ... Mehr anzeigen

@AnniT2020  schrieb: Jetzt bin ich irritiert, dort? (Siehe Anhang) und dann für 01/24 eine NB anstoßen -  aber wo gebe ich die 1/96 ein, als Bearbeitungsschlüssel 96? Die 1 ist der Wert, die 96 der Bearbeitungsschlüssel. ... Mehr anzeigen

Geht es hier um Auftragswesen next?   Falls ja und Porto ist als eigener Artikel angelegt: https://help-center.apps.datev.de/documents/1020148   Anscheinend fehlt die Angabe beim Porto, dass USt berechnet werden soll. Das dürfte doch zu hinterlegen sein? Ansonsten hatte @VerenaWied doch schon die Lösung angegeben in Nachricht 4 von 10?! ... Mehr anzeigen

@StB_in  schrieb: Hallo @Katharina_Schoenweiss , kann zu dieser Diskussion noch eine Rückmeldung der Datev kommen? Und wie kann man Infos zu den Kontenfunktionen beim Buchen schnell (nicht 9 Jahre Wartezeit in der Community) und zeitgemäß zur Verfügung gestellt bekommen? Ich hätte instinktiv vermutet, dass ich eine Kontonummer eingebe und dann mit F1 oder Kontextmenü Erläuterungen zur Kontofunktion erhalte. Das scheint aber nicht zu gehen... Ein 8 Jahre altes Thema ausgraben?   1797 und 1545 sind bei Bilanzierern für die Verbindlichkeiten und Forderungen aus USt-VA zu nutzen. Gegenkonto ist hier 1780.   Bei der EÜR bucht man die nicht gezahlten USt-VA im Jahre mit 1780/1789 (bzw. andersherum) ein.   Somit ist in beiden Fällen auf 1780 das komplette Vorauszahlungssoll, für die Übergabe in UStE, erfasst. ... Mehr anzeigen

Danke fürs Mitgefühl😅 ... Mehr anzeigen

Sind denn beide Gewinnermittlung beim Finanzamt gemeldet und geführt? Falls ja, wurden auch jeweils entsprechende Steuernummern erteilt. ... Mehr anzeigen

Hiermit:    https://www.datev.de/web/de/datev-shop/personalwirtschaft/lohn-vorerfassung/  https://help-center.apps.datev.de/documents/1034957  ... Mehr anzeigen

Hier wurde das Thema bereits angesprochen.   https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/DATEV-Personal-Monatsdaten-ohne-Kostenstellen/td-p/479769 ... Mehr anzeigen