Informationen zu merchantofdoubt - DATEV-Community

merchantofdoubt · ‎24.01.2025

Ein Mandant möchte die Rechnungsfreigabe digitalisieren und sucht ein Tool das sich bestmöglich in Datev Unternehmen online und Rechnungswesen integrieren lässt. Hier die Eckpunkte: 100 Eingangsrechnungen im Monat komplexe Freigabeprozesse möglich (Prozess abhängig von Lieferant und Rechnungshöhe Konzernfähig Mandant ist prüfungspflichtig, somit muss die Lösung entsprechend professionell sein. Welches Tool ist zu empfehlen? Wie gut funktioniert inzwischen die Belegfreigabe von Datev? Funktionen sind dabei wichtiger als der Preis. Danke

merchantofdoubt · ‎20.01.2025

Vielen Dank für die Antwort. Der Mandant hat bereits sehr lange eine Unterberaternummer und er hat auf diese Unterberaternummer das SmartLogin bestellt. Der neue Mitarbeiter hat die E-Mailadresse einer Konzerntochter. Müsste die E-Mail dort ankommen?

merchantofdoubt · ‎20.01.2025

Verständnisfrage zu SmartLogin. Mandant hat einen neuen Nutzer anlegt mit externer E-Mailadresse und Smartlogin eingerichtet. Eine Briefadresse hat dieser Mandant nicht hinterlegt. Wohin geht der Registrierungsbrief? Muss der externe Nutzer eine E-Mail erhalten oder funktioniert das bei externer E-Mailadresse nicht? Beitrag nachkategorisiert

merchantofdoubt · ‎25.11.2024

In meinem Kollegenkreis ist man ganz erpicht endlich das E-Rechnungspostfach der Datev in Aktion zu sehen, damit man FiBu-Mandanten über den zukünftigen Prozess informieren kann. Wenn ich das E-Rechnungspostfach richtig verstanden habe, handelt es sich eigentlich nur um ein auf E-Rechnungen optimiertes "Outlook" mit der Zusatzfunktion E-Rechnungen direkt anzuzeigen. Der Mehrwert ist unter Umständen für Mandanten gering. Oder übersehe ich etwas, insbesondere ob man bereits zeitnah damit arbeiten muss? Mandanten und Kollegen können also vorerst abwarten und eingehende E-Rechnungen aus dem bisherigen E-Mailaccount weiter an Datev Unternehmen Online schicken. Das E-Rechnungspostfach ist nicht zwingend notwendig, um DUO nutzen zu können. Sie brauchen dann natürlich für die Rechnungsprüfung ggf. noch ein Umwandlungstool für E-Rechnungen in PDF und können wie bisher weiterarbeiten. PS: Natürlich wäre das jetzt auch der perfekte Zeitpunkt die Prozesse umzustellen, aber aufgrund der knappen Zeit wird das schwierig.

merchantofdoubt · ‎09.10.2024

Rechnungsversand an die Kunden des Mandanten ist Aufgabe des Mandanten. Auch bei der E-Rechnung. Der Upload der E-Rechnungsinformationen zusammen mit der UST-VA auf eine Bundesplattform ist noch nicht geregelt und somit auch noch nicht durchzuführen.

merchantofdoubt · ‎02.10.2024

Die neue Brille von Meta zeigt eher wie wir zukünftig arbeiten: Projekt „Orion“: Meta-Chef Zuckerberg präsentiert neue KI-Brille (handelsblatt.com)

merchantofdoubt · ‎29.07.2024

Vielleicht liegt es daran, dass manche in Deutschland gerne ein Unternehmen mit 1,5 Mrd Umsatz mit einem Unternehmen mit knapp 400 Mrd. Umsatz vergleichen und fragen, warum denn das eine Unternehmen es besser kann als das andere Unternehmen. Die Diskussion wäre sicherlich zielführender, wenn man Datev nicht mit dem zweitteuersten Unternehmen der Welt vergleicht, sondern anfängt sich Softwareunternehmen in der Größe von Datev als Vergleich zu nehmen. Apple hat in die Entwicklung der Apple Vision Pro 10x den Jahresumsatz der Datev gesteckt. Nur um nochmal das Verhältnis zwischen beiden Unternehmen klar zu machen.

merchantofdoubt · ‎25.07.2024

Entweder zu einem Steuerberater gehen mit internationaler Erfahrung oder nach § 42e EStG eine Anrufungsauskunft zu Lohnsteuer an das zuständige Finanzamt stellen.

merchantofdoubt · ‎23.07.2024

Kostenübernahmen für Mitarbeiter sind so gut wie immer Betriebsausgaben. Die zentrale Frage ist, ob der Mitarbeiter die Übernahme der Kosten versteuern muss. Hier wäre die Frage, ob das überwiegende betriebliche Interesse im Vordergrund steht oder ob der Kurs Teil einer Gesundheitsförderung ist. Alternativ kann über eine 37b EStG nachgedacht werden.

merchantofdoubt · ‎18.07.2024

§3 AO Steuern sind Geldleistungen. Sach- und Dienstleistungen scheiden damit aus. Oder anders formuliert Finanzbeamte können ihre Einkommensteuerschulden auch nicht abarbeiten.

merchantofdoubt · ‎15.07.2024

Hier kann man die Desktop-API und Online-API sehen. Blogbeiträge | DATEV Developer Portal

merchantofdoubt · ‎12.07.2024

Beim Import der Sachkontenbeschriften wird unterschieden zwischen "Kontobeschriftung" mit maximal 40 Zeichen und Kontobeschriftung lang mit maximal 300 Zeichen. Sachkontenbeschriftungen | DATEV Developer Portal An welcher Stelle in Rechnungswesen wäre die "Kontobeschriftung lang" einsehbar bzw. in welchen Auswertungen wird die Kontobeschriftung lang ausgegeben? Wir benötigen in Ausnahmefällen Kontobeschriftungen über 40 Zeichen. Danke.

merchantofdoubt · ‎11.07.2024

"Es macht mich fassungslos, dass das Bundesfinanzministerium nahezu ...." "Die Information über die Einführung einer solchen (verpflichtenden) E-Rechnungsplattform habe ich (zugegebenerweise bisher ungeprüft) nur der Homepage der DATEV entnommen." Da Ihre erste Aussage somit schlicht falsch ist, wäre es angebracht, wenn Sie dies in Ihrem ersten Post entsprechend kenntlich machen und dort ergänzen. Das Bundesfinanzministerium hat schlicht und ergreifend nichts in der Richtung beschlossen.

merchantofdoubt · ‎11.07.2024

Grundsätzlich böte eine zentrale Plattform mit Zugriff Finanzverwaltung die Möglichkeit das Thema USt-VA faktisch zu automatisieren und von der FiBu wegzuverlagern. Sprich die USt-VA entsteht einfach anhand der Plattform mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Meine Prognose wäre aber, dass diese Erleichterung nicht kommen wird, da die Vorteile mit Totschlagbegriffen wie Stasimethoden/1984 wegpolemisiert werden.

merchantofdoubt · ‎11.07.2024

Datev ist aber nicht das Bundesfinanzministerium und in der ersten Nachricht steht, dass das Bundesfinanzministerium die Einführung der E-Rechnungsportale beschlossen hat. Deswegen wäre ein Link zu diesem Beschluss interessant. Grundsätzlich gibt es natürlich Pläne bestimmte Informationen (analog Italien) aus Rechnungen an das Finanzamt zu übermitteln. Die genaue Ausgestaltung, insbesondere wer die Plattform betreibt und welche Informationen übermittelt werden müssen, steht aber meines Wissens noch nicht fest.

merchantofdoubt · ‎11.07.2024

Guten Tag, haben Sie einen Link zu der Einführung der E-Rechnungsportalen über die Rechnungen ausgetauscht werden müssen? Bisher steht in Deutschland nur die E-Rechnung an sich fest. Eine Versendung per E-Mail ist nach aktuellem Stand möglich. Bezüglich der Argumente ist klar die Kostenersparnis für die Unternehmen zu nennen. 60-80% an ersparten Kosten beim Rechnungshandling sind ein klares Proargument. Aus gesellschaftlicher Sicht die Vermeidung des Umsatzsteuerbetruges, sowie EU-Vereinheitlichung. Ein weiterer Vorteil ist die Übermittelung der Informationen in maschinenauswertbarer Form bis auf Ebene der Artikel. Das führt zu deutlichen Verbesserungen bei der automatisierten Verbuchung von Geschäftsvorfällen. PS: Wenn es Ihnen um eine grundsätzliche Diskussion über den Sinn und Zweck der E-Rechnung geht, dann ist es wenig zielführend polemisch von Stasimethoden zu reden. Die E-Rechnung für Unternehmen mit einem totalitären Überwachungsstaat zu vergleichen vergiftet eine solche Diskussion von Anfang an.

merchantofdoubt · ‎10.07.2024

Hallo Herr Lachmann, sieht Datev inzwischen eine andere Lösung vor. Wir erhalten vom Mandanten die Umsatzsteuerbuchungen in getrennten Buchungszeilen. Wir würden die Umsatzsteuerbuchungen gerne direkt übernehmen und benötigen, dass diese Buchungen dann in der UST-VA erscheinen. Oder müssen wir die Daten vorher umwandeln? Das FiBu-System des Mandanten wird sich in diesem Punkt nicht umstellen lassen. Wir bräuchten hier mehr Flexibilität von Datev. Besten Dank.

merchantofdoubt · ‎08.07.2024

Mandant wollte die Schnittstelle nicht bezahlen. Grundsätzlich könnte das Thema aber hierüber abgebildet werden: accounting:extf-files - DATEV Developer Portal | DATEV Developer Portal Oder man geht auf Datev mit einer ISWL-Schnittstelle zu.

merchantofdoubt · ‎28.06.2024

Danke für die Antwort.

merchantofdoubt · ‎27.06.2024

Wir müssen Fremddaten (z. Bsp. Saldenliste SAP) in Rechnungswesen übernehmen zur Erstellung der E-Bilanz. Wir leiten dabei auf SKR04 über. Wir würden gerne die Salden des Mandanten 1:1 abbilden. Hier haben wir aber ein Problem mit der Jahresübernahme bei USt-Konten, da Rechnungswesen die Konten verdichten will. Gibt es eine Möglichkeit die Jahresübernahme der USt-Konten ohne Verdichtung durchzuführen. Meine Vermutung wäre nein. Danke.

merchantofdoubt · ‎25.06.2024

Man "parke" auf ARAP und lasse den Mandanten monatlich die Liste mit der FiBu einreichen und teilt dann entsprechend monatlich die Auflösung des ARAP auf. Zum einen ist das sowieso für 37b in der LSt notwendig. Zum anderen können sonst formale Probleme mit der Anerkennung der Unterlagen bestehen.

merchantofdoubt · ‎21.06.2024

Hier muss man sicherlich zwischen der Datev E-Rechnungsschreibung und der E-Rechnungsplattform unterscheiden. Die E-Rechnungsschreibung (Erstellung Ausgangsseite) ist wie das aktuelle Auftragswesen sicherlich nur für Kleinmandate interessant. Allen anderen sollte man mindestens Lexware empfehlen. Die E-Rechnungsplattform (Empfang + Versand) sollte aber für alle Datev FiBu-Mandanten nutzbar sein und somit deutlich bessere Funktionalitäten bieten. Hier muss man natürlich erst noch den Herbst mit der Pilotierung abwarten, wie gut das System wird. Bei der Plattform an sich würde ich auch von deutlich größeren Investments durch die Datev ausgehen. Hier ist der Marktzugang auch deutlich schwerer als bei Rechnungsschreibung, da man Erfahrungen im Bereich des Betriebes von Rechenzentren braucht.

merchantofdoubt · ‎18.06.2024

Mandant soll Datenexport MT940 für die Kontenbewegungen liefern, sollte problemlos über Onlinebanking exportierbar vom Mandanten sein. Dann lädt man die gescannten Belege in DUO selbst hoch bzw. sagt zum Mandanten er soll seinen Rechnungseingang auf E-Mail umstellen, dann ist das Scannproblem gelöst. Die Belege scannt man als Nachweis für die eigenen Unterlagen sowieso (außer man hat noch Papierakten). Zieht man das konsequent und arbeitsteilig durch, dann wird es auch günstiger.

merchantofdoubt · ‎14.06.2024

You need to send Datev a "Servicekontakt" and I presume you need an paid account on datev developer. Here are some contact details for the contact: Support | DATEV Developer Portal

merchantofdoubt · ‎13.06.2024

Mein Tipp wäre bei allen Fragen zur E-Rechnung, das BMF-Schreiben abzuwarten, welches demnächst veröffentlicht wird.

merchantofdoubt · ‎12.06.2024

Ich würde mal vermuten, dass die "Datev KI" zur Verbuchung der E-Rechnung ein anderes KI-Modell sein wird, als die bisherige "Datev KI". Insbesondere da im Rahmen der E-Rechnung die einzelnen Artikeldaten mitgeliefert werden und somit ganz andere Datengrundlagen vorhanden sind. Falls es hierzu keine Aussage der Entwickler gibt (gerne verlinken), ist es eigentlich nicht möglich schon Aussagen zu diesem Thema zu treffen. Man kann höchstens Vermutungen äußern.

merchantofdoubt · ‎12.06.2024

Der Haufe CoPilot ist auch nicht mehr als eine Beta und kein fertiges Produkt. Das wird bei der Nutzung des Hauffe TaxCopiloten auch klargestellt. Datev LEA ist faktisch im gleichen Stadium. Die ganzen Anbieter (Beck, Otto Schmidt,...) testen diese Funktionalitäten erst noch und sind nicht sonderlich weiter. Ich frag mich dann halt, warum eine "Werkstatt" von Hauffe in Ordnung ist, aber bei Datev das gleiche Angebot kritisch gesehen wird. Man kann Datev sicherlich für vieles kritisieren, aber sollte dabei fair bleiben.

merchantofdoubt · ‎12.06.2024

KI-Integration in Lexinform hat Datev schon länger in der KI-Werkstatt: Frag LEA (datev.de)

merchantofdoubt · ‎28.05.2024

Wir wollen den Import von Fremddaten (abweichender Kontenrahmen Mandant) automatisieren und benötigen dafür die Überleitung der Kontenzwecke zu der zugehörigen Abschlussgliederungsposition in der E-Bilanz. Gibt es eine Möglichkeit die Kontenzwecke inklusive Überleitung zu exportieren? Wir hätte gerne eine Kette vom Konto SKR04 bis zur zugehörigen E-Bilanz Position im Datev-Standard. Das Datev Hilfe Center war hier leider nicht hilfreich. Hat hier jemand eine Idee? Besten Dank.

merchantofdoubt · ‎26.04.2024

Wurde denn mit GPT 3.5 oder mit GPT 4 getestet? Auch wenn rechnen grundsätzlich keine Stärke des Systems ist sollte bei GPT4 in Verbindung mit dem CodeInterpreter einfache Aufgaben korrekt gelöst werden. Gerne mir eine solche Aufgabe per PN schicken, dann teste ich es selbst.

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