Hallo,   wenn in den Mandanten-Stammdaten und auch im Kanzlei-Mandanten (die als Standard aktivierte) korrekte E-Mail-Adressen hinterlegt sind, kann es sich möglicherweise um um eine inaktive Kanzlei-Bankverbindung handeln. Bis zum Service-Release 18.04.2024 wurde leider eine falsche Meldung (DK20186) angezeigt, wenn eigentlich die Kanzlei-Bankverbindung inaktiv ist.   Wenn Sie das Service-Release (Rechnungsschreibung 14.42) noch nicht installiert haben:   Prüfen, welche Kanzlei-Bankverbindung aktiv ist: - In Rechnungsschreibung in der Übersicht: Kanzleidaten | Grundwerte öffnen. - Registerkare Zahlungsverkehr wählen. - Nummer bei "Standard-Bankverbindung" korrigieren (auf die Schaltfläche ändern klicken) oder ausgewählte Bankverbindung aktiv setzen: Bank aktiv setzen: - In der Übersicht: Kanzleidaten | Bankverbindungen öffnen. - Mit der rechten Maustaste auf die Kanzlei-Bankverbindung klicken und "Bankverbindung aktiv setzen" wählen.   Wenn die Meldung nach wie vor erscheint, prüfen Sie, welche Bankverbindung in der Rechnung hinterlegt ist und korrigieren Sie ggf. diese: - Rechnung öffnen. - Auf die Schaltfläche "Grundwerte..." klicken. - Bankverbindung im linken Bereich prüfen und ggf. löschen oder ändern. - Wenn links keine Bankverbindung hinterlegt ist -> Bankverbindung im rechten Bereich prüfen. - Wenn im rechten Bereich eine andere Bankverbindung hinterlegt ist als unter Nr. 1 beschrieben: - Mandanten-Stammdaten öffnen. - In der Übersicht: Grunddaten Rechnungsschreibung öffnen. - Bankverbindung der Kanzlei korrigieren. Wenn die Bankverbindung aus Nr. 1 verwendet werden soll: -> auswählen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   der Tätigkeitsnachweis im Rechnungsdispoblatt kann nicht angepasst werden. Beim Namen des Mandanten wird der Inhalt aus der "Mandantenbezeichnung" übernommen. Wenn Sie in der Mandantenbezeichnung das Komma entfernen, wird die Änderung auch im Tätigkeitsnachweis übernommen.   Mandantenbezeichnung ändern:  1024306   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   mehrere Aufträge anlegen geht nur über diesen Weg. Sie können hier mehrere Mandanten auch mit Strg + Klick auf den Mandanten markieren, wenn die Mandanten nicht nacheinander stehen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   dann ist meine Aussage zuvor zutreffend. Sie müssen die Rechnungen verarbeiten, damit Sie regelmäßig im Rechnungsausgangsbuch erscheinen und ein Buchungssatz oder Zahlungssatz erstellt wird. Und dann wird auch immer eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben. Sie könnten die Zahlungsträgerart umstellen auf "...mit Rechnung" und die Rechnung per E-Mail an den Mandanten senden. Dadurch fallen z. B. keine Portogebühren an und Ihr Mandant hat immer eine Rechnung vorliegen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich denke es geht um die Mitarbeiterbezeichnung.   Öffnen Sie Ihre Mitarbeiter-Stammdaten und dann in der Übersicht "Mitarbeiter". Wenn in den Mandanten-Stammdaten oder der Rechnung ein Mitarbeiter als Ansprechpartner ausgewählt wurde, wird der Inhalt vom Feld "Mitarbeiterbezeichnung" verwendet:   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   geht es bei Ihrer Anfrage um Auftragswesen oder Rechnungsschreibung in Eigenorganisation?   Bei der Rechnungsschreibung wird für jede Rechnung, die Sie verarbeiten, eine neue Rechnungsnummer generiert, das ist korrekt. Anders können Sie weder regelmäßig einen Buchungssatz noch eine Lastschrift erzeugen in Rechnungsschreibung.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   die Auswertung "Tätigkeitsnachweis auf Rechnungsebene" im Rechnungsdispoblatt kann nicht angepasst werden. Alternativ können Sie die Auswertung 30/3 im Auskunftssystem verwenden.  1003807 -> Nr. 2.1 - Tätigkeitsnachweis im Auskunftssystem   Sofern Sie Eigenorganisation classic einsetzen, können Sie individuelle Auswertungen anlegen:  9211065   Bei der E-Rechnung kann der Tätigkeitsnachweis automatisch zusammen mit der Rechnung gesendet werden. Auch dieser Tätigkeitsnachweis kann nicht angepasst werden.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   Sie können mit der rechten Maustaste auf den Filter klicken und "Filter kopieren..." wählen. Hier dann den Haken "Änderbar" setzen bei U-Auftragsnummer, dann können Sie den Wert anpassen. Wird vermutlich für die Auswertung aber nicht viel bringen. Dann vielleicht eher bei Darstellung -> Datenblatt aktivieren. Im Datenblatt können Sie Spalten ein- oder ausblenden. Mit der erweiterten Suche arbeiten oder auch gruppieren. Weiterhin können Sie auch Summen bilden.   Im Datenblatt gruppieren und Summen bilden:  1000380   Gruß Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   die Schnittstelle in Rechnungsschreibung legt einen Postausgang direkt in Post, Fristen und Bescheide an. DMS kommt bei dieser Schnittstelle nicht ins Spiel. Deswegen wird bei der Rechnung, die auch automatisch aus Rechnungsschreibung archiviert wird, kein Datum in DMS angezeigt, weil bei dieser Schnittstelle nur die Belegablage angesprochen wird ohne weitere Möglichkeiten wie auch direkt einen Postausgang über das Dokument anzulegen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   sorry wegen der späten Rückmeldung. Mit den Aufträgen in Eigenorganisation classic können Sie tatsächlich die Excel-Listen in Ihrer Kanzlei ablösen. Über die Bearbeitungsstände in den Aufträgen können Sie Sie die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kanzlei abbilden.   Es sind auch einige rudimentäre Schnittstellen aus den leistungserstellenden Anwendungen vorhanden, so können Sie z. B. bei "Erklärung abschließen" den Status des Auftrags automatisch ändern. Wenn Sie dann z. B. mit "Erklärung abschließen" auch die elektronische Übermittlung starten, kann somit eine Verbindung geschaffen werden.   Den Status der Übermittlung finden Sie im DATEV Arbeitsplatz | Navigationsbereich "Digitale Kommunikation mit Institutionen" | Elektronische Übermittlung. Ansonsten finden Sie aber auch in div. Geschäftsfeldübersichten Informationen in verschiedenen Spalten.   Informationen zu den Aufträgen für Neuanwender finden Sie in folgendem Dokument:  1002194 - Mit Aufträgen arbeiten für Neuanwender   In diesem Dokument finden Sie weiterführende Verlinkungen oder auch andere Schulungsangebote.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   in Rechnungsschreibung kann keine Ratenzahlung generiert werden. Sie können die Information zur Ratenzahlung in den Grundwerten der Rechnung im Feld "Zusatztext" erfassen. Nach Übergabe des Zahlungssatzes können Sie den Zahlungssatz im Zahlungsverkehr entweder kopieren und jeweils den Betrag und Fälligkeit anpassen (ggf. auch noch den Verwendungszweck) oder aus dem Zahlungssatz einen Wiederkehrenden Zahlungssatz erstellen ( 1024030), ggf. passen Sie vorher den direkt Betrag an.    Ein Vorschuss wäre natürlich auch eine Idee. Dann müssen Sie allerdings die Schlussrechnung erst verarbeiten, wenn alle Vorschüsse abgerechnet wurden. Dann können Sie die Vorschüsse in der Schlussrechnung abziehen.   Vorschussrechnung erstellen: 1004627 Standardmäßig sind die Gebühren mit xx90 als Vorschussgebühren angelegt. Sie können auch individuelle Gebühren anlegen: 1036420 Schlussrechnung erstellen: 1004628   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo,   sorry wegen der kleinen Verzögerung, über die Osterfeiertage war es nicht so leicht, schnell eine Rückmeldung zu erhalten 🙂.   Der Inhalt der E-Mail, die von DATEV E-Rechnung Service gesendet wird, wird nicht angepasst werden können. Andere Überlegungen stehen allerdings derzeit im Raum. Und zwar die Möglichkeit, den E-Mailversand durch den Anwender durchführen zu lassen. Hier stehen wir allerdings erst am Anfang einer Lösungsfindung.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   vielen Dank für den Hinweis 👍. Da ist wohl noch eine alte Information in einem Hilfe-Dokument enthalten. Wir prüfen das und nehmen den Part erstmal raus.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   voraussichtlich mit dem Service-Release am 18.04.2024 können Sie die Top-Themen wieder deaktivieren. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.   1029594   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   das Layout der E-Rechnung soll für Papier- und Digitale Rechnungen verwendet werden können. Das Logo ist im Kopfbereich angesiedelt. Vermutlich kann links, rechts oder mitte bestimmt werden. Die genauen Details (Größe, Format) sind mir aktuell noch nicht bekannt. Allerdings wird es definitiv keine DIN-A4 Ausmaße haben können 😀.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir können das intern nicht nachstellen. Bitte melden Sie sich gerne bei uns im Service.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   die Anforderung ist schon vor ein paar Wochen das erste Mal an uns herangetragen worden. Wir prüfen aktuell, ob wir das ggf. auch schon mit den DATEV-Programmen 18.0 zur Verfügung stellen können. Das hätte definitiv den Vorteil, dass für Papier- und Digitale Rechnungen kein individuelles Rechnungsformular mehr angelegt werden müsste, da die relevanten Kanzlei-Stammdaten aus dem Kanzleimandanten herangezogen werden.   Ausblick: Mit den DATEV-Programmen 18.0 kann voraussichtlich ein Logo in das E-Rechnungsformular eingebunden, die Anlage Vorschüsse und auch individuelle Anlagen aus dem Dokumentenmanagement hinzugefügt werden.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir arbeiten mit Hochdruck daran, die Funktionen bei die E-Rechnung zu erweitern in der Eigenorganisation.   Wir planen aktuell die, dass Anlage Vorschüsse mit den DATEV Programmen 18.0 (voraussichtlich im August 2024) bei der E-Rechnung aktiviert werden kann. Weiterhin auch die Anlage GW und es soll auch möglich sein, dass individuelle Anlagen aus dem Dokumentenmanagement bei der E-Rechnung mit hinzugefügt werden können.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG     ... Mehr anzeigen

Hallo,   Informationen finden Sie in folgendem Dokumenten:  9211065 - Individuelle Auswertung erstellen und bearbeiten  1020934 - Beispiele zu individuellen Auswertungen erstellen und bearbeiten   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   Sie finden eine ausführliche Anleitung zu Einrichtung und Versand von E-Rechnungen, mit vielen Hintergrundinformationen, in folgendem Dokument: 1018466 E-Rechnung einrichten und versenden   Eine Kurzanleitung existiert auch: 1018510   Geben Sie mir gerne eine Rückmeldung zu den Dokumenten, wenn etwas unklar beschrieben ist oder auch Informationen fehlen. Gerne hier oder auch über "Feedback an Autor" im Dokument.   Den Part mit "Rechnung sichten und prüfen" werde ich wieder mit aufnehmen. Ich hatte den Part entfernt, seit der Probe-/Wiederholdruck für elektronische Rechnungen möglich ist.  Wie der Probe-/Wiederholdruck mit einer anderen Druckeinstellung (z. B. PDF) möglich ist, wird auch hier beschrieben: 1001279   Schöne Grüße und vielen Dank @deusex  für die Klärung der Fragen von Stefan Brust 👍. Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   bei der E-Rechnung wird automatisch nur eine Kanzlei-Bankverbindung verwendet. Standardmäßig die, die unter Kanzleidaten | Grundwerte | Registerkarte Zahlungsverkehr ausgewählt ist. Ich habe Ihre Anforderung gerne aufgenommen.   Ausblick: Voraussichtlich mit dem Service-Release am 21.03.2024 werden 7 Zeilen für die Zusatzangaben zur Verfügung stehen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   folgende Ideen, ohne mehr Details zu kennen:   1. Den Inhalt des "Temp-Verzeichnis" bei den betroffenen Benutzern löschen: - Öffnen Sie den Windows-Explorer. - Geben Sie in der oberen Adresszeile "%temp%" ein und bestätigen Sie mit Enter. - Markieren Sie alle in dem Ordner befindlichen Daten (Tastaturkombination: "Strg" und "A") - Rechte Maustaste drücken und den "Löschen" auswählen. - Es erscheint ein Fenster mit der Nachricht: "Ordner wird verwendet", diese Ordner/Dateien können Sie überspringen.   2. Zu Testzwecken einen anderen PDF-Drucker verwenden und prüfen, ob die Performance besser ist.   3. Prüfen ob viele offene, alte Kostenpositionen existieren. Wenn ja: Manuell abrechnen (www.datev.de/hilfe/9262508).     Die Situation tritt nur bei der Ausgabe des Rechnungsdispoblatt auf (welche Auswertung(en) genau)? Bei allen Benutzern? Melden Sie sich gerne im Service, dann schauen wir uns das zusammen an.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   ein Bruttowert kann nicht erfasst werden.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen