Ich will es nur bei der Erstinformation so einfach und übersichtlich wie möglich halten
Eben da finde ich die Info Schreiben zu unübersichtlich. Am Ende sind es doch recht wenige Fakten;
1.) E-Mail Adresse für Rechnungen
2.) Archivierung & Unveränderbarkeit
3.) Ab 2027/2028 E-Rechnung als Ausgangsrechnung
4.) E-Rechnung ist keine reine PDF! Sondern immer eine struktuierte Datei
Mehr ist es am Ende nicht und thats ist. Die Infoschreiben bauschen das Ganze mit gesetzlichen Grundlagen auf und machen es für den Berater "rechtssicher"; was ja auch gut ist. Aber 99% der Mandanten lesen es nicht und damit habe ich meinen Anspruch an mich dann verfehlt.
Zudem will ich hier auch die Eigenständigkeit bei der technischen Umsetzung der Mandanten "fördern" und eben den jeweiligen IT-Support mit ins Boot holen.
Um Himmels willen, es geht nicht darum den IT-Support zu leisten! Es geht aber eben darum die Schnittstelle zwischen Finanzamt / BMF / etc. und dem IT-Support zu spielen. Ganz ehrlich, jeder ITler weiß was das Beweissicherungsverfahren bei O365 ist; aber keiner weiß, dass dies ggfls. eine ganz entscheidende Rolle für das FA spielen kann! Wenn wir aber, dem Mandanten solche Begriffe zuwerfen können, kann man am Ende vieles gewinnen und nur wenig verlieren. Wenn wir ihm das vierseitige Deubnerschreiben zur Verfügung stellen, werden wir eines Tages viele Mandanten weniger haben, weil niemand der Mandatschaft es umsetzen wird.
Ich bin um jeden Mandanten froh, der eine email-Adresse hat und diese auch benutzt...:)
Eben drum; vier Sätze zum Thema Verpflichtung, einer zur Einleitung, einer zur Ausleitung (für mehr Informationen erhalten Sie angehängtes Informationsschreiben) und eine kurze To-Do Liste; E-Mail Adresse anlegen (ITler des Vertrauens); und oder DUO / E-Rechnungsplattform. Dazu bitte den Hersteller der eigenen Rechnungserstellungssoftware kontaktieren, ab wann E-Rechnungen möglich sind und ggfls. Schulung buchen.
