https://www.cryptoshop.com/products/smartcardreader/identiv-cloud-2700-r-1.html   Kann man auch selber kaufen; nutzen bspw. Notebooks mit integriertem SmartCard Reader und das funktioniert ja auch. Meines Erachtens nach muss man da nicht auf die DATEV warten, weil bis dahin ist USB C auch schon wieder Geschichte.     ... Mehr anzeigen

Wir haben "proaktiv" die Mandanten angeschrieben und eine Übermittlung für einen deutlich höheren Betrag angeboten, 30 EUR (was ja schon Höchstsatz ist) ist ein Witz. Ganz ehrlich, für diesen Betrag würde ich die Leistung nicht anbieten.   Bisher habe ich rund 10 Anmeldungen gemacht und nur bei einer habe ich eine XML Datei bekommen, bei drei Anmeldungen habe ich für die TSE gar nur einen Bon erhalten, den ich manuell abtippen durfte.   Generell muss man aber sagen, dass die Erhöhung der STBVV ein absolut schlechter Witz ist. Von Juni 2020 gerechnet liegt ein effiktiver Indexanstieg von 20,2% vor, wir bekommen jetzt rund 1/4 davon auf die Gebühren aufgeschlagen? ... Mehr anzeigen

Naja, ich würde schon sagen, dass man das suggerieren kann. Sie behaupten, dass ich keine Zukunft habe und das Ihre Chefin mit Mitte 70 super mit DUO klarkommt; daraus zu folgern, dass Sie mir unterstellen nicht mit DUO klarzukommen ist glaube ich nicht so abwegig. Wenn es anders gemeint war, kein Problem; das Problem des Internets, man sieht sein Gegenüber nicht!  ... Mehr anzeigen

Sorry, aber habe ich irgendwo behauptet, dass ich mit DUO nicht klarkomme?    DUO ist einfach nur extrem beschränkt und leider viel zu unflexibel um in der heutigen Zeit das richtige für viele Mandanten zu sein. Entweder sind die Mandanten zu groß, als das DUO (außer als Belegschubse) dies überhaupt abbilden könnte; versuchen Sie mal einzelne Abteilungen anzulegen :-); oder DUO ist zu groß für den Mandanten; oder aber DUO ist einfach schlecht. Versuchen Sie mal eine Bank ohne DE in der IBAN einzupflegen; würde schätzen 50% der StartUps in meinem Umfeld haben mind. eine solche Bank.    Ich habe manchmal ein Problem damit ein Realist zu sein, man beschimpft mich auch gerne mit hoffnungsloser Pessismist; Problem ist, ich habe einfach viel zu oft Recht. Hab bspw. der DATEV vor 10 Jahren gesagt, das DUO viel zu verfrickelt ist und heuer wollen Sie es endlich lösen (nachdem noch mehr Gefrickel drangekommen ist).      P.S. Etwas für die Zeitbox; ich verspreche schon heute, dass die DATEV MyKanzlei Funktion ein hoffnungsloser Fail werden wird!  ... Mehr anzeigen

da tue ich mich manchmal schwer mit  ... Mehr anzeigen

Sorry wenn ich so direkt frage, aber sind Sie DATEV Mitarbeiter?  Diese Aussagen kommen mir nur allzu bekannt vor und bilden zumindest meinen Arbeitsalltag nicht im entferntesten ab. Es soll Dinge geben, die man auch außerhalb von Lohn / Fibu macht; dazu macht DUO bei vielleicht der Hälfte unserer Mandanten Sinn; zumindest die Variante mit Zugriff des Mandanten.    Ich verstehe den Ansatz der DATEV; klar man muss panisch in die Cloud und alles andere hinten rüber werfen, weil man 10 bis 15 Jahre geschlafen hat. Aber ich kann eben solche Dinge nur begrenzt verstehen; denn wir reden hier nicht gerade über einen "Monsteraufwand" und von sich ändernden Passwörtern mit automatischem Versand per SMS rede ich ja gar nicht (das können viele Anbieter übrigens seit 15 Jahren!)   Dazu kommt, dass die DATEV Cloud leider ein Witz ist und auch bleibt, die Entwickler stecken irgendwo in einer Zeitblase fest und weder werden unterschiedliche Dateiformate sinnvoll unterstützt noch kann man wirklich in der DATEV Cloud arbeiten. Warum kann eben all das jeder andere besser? Ich will nicht zwölf Lösungen für zwölf Probleme, dann wäre ich relativ safe kein DATEV Kunde.   Ist wieder viel zu viel geworden, sorry fürs vollspammen des Forums; aber ich kann nicht nachvollziehen, dass es diese einfache Lösung seitens der DATEV für LuG gibt und in Rechnungswesen, Steuer etc. einfach keine entsprechende Möglichkeit vorgesehen ist.  ... Mehr anzeigen

Was wohl damit wieder nicht geht? Wahrscheinlich ab Aktivierung kein Zugang mehr zur DATEV Community 🙂 ... Mehr anzeigen

Ob das dann der bequemste Weg ist? Keine Ahnung, es ist aber der am Weitesten akzeptierte.    Dokumententauschplattformen haben (bis auf OneDrive) im geschäftlichen Umfeld eine recht geringe Akzeptanz (zumindest in meinem Dunstkreis) und kosten wieder einmal zusätzliches Geld und davon auch nicht wenig. Dazu ist bis auf wenige Anbieter (die dann unverhältnismäßig viel kosten, wie Digibel) keine vernünftige DATEV Integration möglich.    DigiBel ist in meinen Augen auch etwas, das man gar nicht gebrauchen kann; kompletter DMS Ersatz in der Cloud ist nix für mich. Gerade bei einem dermaßen kleinen Unternehmen bringt mir eine revisionssichere Archivierung einen Dreck, wenn das Unternehmen in 5 Monaten Insolvenz anmeldet und die Server aus sind.    OneDrive ist zwar im geschäftlichen Umfeld gut akzeptiert, aber datenschutzrechtlich mehr als bedenklich und dazu keinerlei DATEV Integration. Insofern auch wieder mehr Krücke denn Hilfe. Wobei hier sicherlich das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten mit Revision etc. recht gut funkioniert. Dazu ist es eben in den Office Lizenzen enthalten und kostet kein Geld extra   Owncloud und andere Anbieter erinnern mich immer ein wenig an dubiose FileSharing Plattformen. Ist sicherlich subjektiv, aber scheitert am Ende am mangelnden Mehrwert für mich. Kann nichts was OneDrive nicht kann und kostet extra! Daher sind diese Anbieter auch alle raus.    Hab mir aber auch Alternativen angeschaut, aber alle haben ihre Nachteile und kosten dazu Geld. Was per se nicht schlimm sein muss und sich bei "größeren" Mandanten auch durchaus rechnet. Aber unser Leben im Kanzleialltag zeigt halt, dass Mandanten durchaus sehr preissensibel sein können, gerade in StartUp Phasen und / oder kleinen Gewerken. Da kann man nicht 25 EUR im Monat aufs Honorar draufhauen um DigiBel bezahlt zu bekommen, selbst 10 EUR etc. sind da schon oft zuviel. Das witzige ist eigentlich ja sogar, dass je größer die Firma je egaler ist der Datenschutz. Habe glaube ein Unternehmen mit mehr als 1Mio Umsatz die ein Passwort wollen; alle anderen wollen bloß kein PW!    ... Mehr anzeigen

Ich hätte mich gerade auch über die neue Registrierung aufregen können; Mandant hat eine extrem kryptische Mailadresse und dann noch recht lang und ich habe zweimal Buchstaben für Buchstaben tippen müssen? Really????  ... Mehr anzeigen

Na, so eine Rechenmaschine steht bei uns auf jedem Platz und wird auch weiterhin von allen genutzt.     ... Mehr anzeigen

Naja, was heißt Probleme? Es ist allgemein so, dass die Performance zu wünschen lässt, auch wenn ich weiß, dass es DATEV typisch ist. Hier hat mich insbesondere die drei seltsamen Werte des Leistungsindex mal wieder "aufgeweckt".    Ich kann es mir eigentlich nicht erklären, wieso der Server des Kollegen soviel schneller sein sollte, obwohl unserer Hardwaremäßig eher noch einen Tacken besser sein sollte (wg. SingleCore Performance des 13900k inkl. Takt!). Das sind ja mal locker 50% weniger Performance bei unserem System, obwohl die SSD eher besser ist, die Netzwerkanbindung sicher nicht schlechter (weiß gar nicht ob er 10GB hatte) und die CPU auch eher einen Tacken vorne liegen sollte. Dennoch liegen wir in den drei Bereichen Welten auseinander.  ... Mehr anzeigen

Danke schonmal, kann mir nur schwerlich vorstellen, dass es das Netzwerk ist, der Server und die TerminalServer sind allesamt an einem 10GBE Switch mit SFP+ Kabeln verkabelt und liefern lt. IPerf auch erwartbare Performance; mit angemeldeten Nutzern sind es gerade ca. 5,22 Gbit/s.  ... Mehr anzeigen

Genau, es sind zwei Terminalserver im Einsatz, dazu ein einziger verbliebener Client (echte Hardware vor einem stehen zu haben, hat halt manchmal Vorteile).  ... Mehr anzeigen

Wie lösen das die anderen Kanzleien?    Meldet diese Kassen jemand für seine Mandanten und wenn ja, wie stellt man sicher den 64 stelligen Hash Wert "korrekt" zu bekommen? Ich hab jetzt ein Forms Formular erstellt, aber ich bin mir dabei ziemlich sicher, dass 70% der Mandanten es nicht schaffen werden die 64 Zeichen richtig einzugeben (was ich nachvollziehen kann)  ... Mehr anzeigen

Das sind auf jeden Fall extrem gute Werte, allerdings verstehe ich nicht, wie du diese erreichst!    Unser Terminalserver braucht 6,308 Sekunden, mit 13900k, NVME SSD, 10GB Ethernet! Läuft auf 13900k, 64GB DDR5-5200 RAM, NVME SSD und 10GB Ethernet; alles direkt auf der Physik und keine VM. (Gegentest auf dem zweiten baugleichen Terminal ist identisch); noch schlimmer wird es auf meinem verbliebenen Client; der steht bei 9,984 Sekunden und 2,55 Sekunden im Festplatten Test????     Wir verlieren über eine Sekunde im Anwendungsstart-Test? Verstehe wer will.  Beim Datenzugriff brauchen wir dreimal so lange? Auch das für mich nicht erklärbar. Prozessortest für mich erwartbar, minimal schneller aber auf Augenhöhe Festplattentest macht keinen Sinn, insbesondere wenn man den EPYC Server von euch vergleicht, SAS SSD sind gut, aber NVME sollten besser sein (Crystal Disk zeigt auch ordentliche Werte an) Oberflächentest für mich wieder nachvollziehbar.    Aber kommen bei uns die "Lags" her bei dem Anwendungsstart, Datenzugriff und Oberflächentest?      ... Mehr anzeigen

Es sagt ziemlich genau das aus was es ist, ein hochkomplexes Thema, das man mit einer einfachen Software nicht lösen kann!   Sorry, wenn ich das so deutlich sage, aber unser Kerngeschäft wandelt sich in den letzten 10 Jahren ganz ganz enorm und die IT ist ein großer Teil davon, denn am Ende sehe ich mich mittlerweile viel mehr als Schnittstelle zwischen der IT in unserem Büro und dem des Mandanten, denn als reiner Zahlenjongleur. Genauso sehe ich heuer, dass das Verhältnis zwischen "Arbeitsbiene" und "Berater" sich ganz deutlich verschiebt, früher war es bei uns gut möglich in einem Verhältnis bis 10:1 zu arbeiten, heuer sehe ich schon ein 3:1 schwierig (wobei es natürlich darauf ankommt, wie der Qualitätsstandard der Mitarbeiter ist), aber der Zeitanteil einfacher Tätigkeiten wird progressiv geringer! Damit das so umgesetzt werden kann, sehe ich aber eben immer wichtiger und wichtiger, dass man so einen IT-affinen MA in der Kanzlei hat, der eben mit dem Mandanten gewisse Dinge umsetzen kann. Das geht sicherlich auch alles über externe Dienstleister, aber da hat man immer Reibungsverluste, Zeitverluste und Probleme.    Wir werden jeden Tag vor neue Probleme gestellt, da kommt der Mandant der eine neue Software einsetzt, wie binde ich diese an und da lege ich großen Wert drauf, dass selbst in der gleichen Software Mandanten oftmals unterschiedlich angebunden werden müssen, einfach weil jeder Mandant seine Besonderheiten hat. ... Mehr anzeigen

Ich schließe mich da an, am Ende wird es immer wichtiger und wichtiger in der Kanzlei einen IT Profi, zumindest einen mehr als nur versierten Anwender zu haben. Das halte ich aber generell nicht für ein Problem der DATEV sondern der Arbeitswelt im allgemeinen, es wird alles IT lastiger. Mit solch einer Person, die generell gut investiert scheint, kann man vermutlich 90% aller Probleme in House lösen und benötigt eben nur selten den DATEV Kontakt.    Das Kollegen ohne solche MA aber den SK nutzen halte ich genauso für sinnvoll und ehrliche Aussage, 35 EUR für 20 Minuten suchen ist schon untere Grenze für das Abrechnen, es geht heuer eher deutlich über 100 EUR netto die Stunde. Da kann man sich also lieber auf seine Kernkompetenz beschränken und auf das suchen verzichten.    Die Qualität der SK ist erschreckend schwankend, das sehe ich auch genauso. Wie oft ich ziemlich detailliert reinschreibe was ich ausprobiert habe und was nicht funktioniert und als Antwort bekomme ich; "schauen Sie in Dokument XY"; dann gibt es halt die Rückantwort "lesen!!! Dokument XY funktioniert nicht" und meistens meldet sich im zweiten Anlauf dann jemand telefonisch und kann helfen!  ... Mehr anzeigen

Eigentlich schon, sind IT technisch recht gut aufgestellt, die meisten Probleme können wir bereits im Vorfeld über die am Ende dann eben prallgefüllte Dokumentenbank der DATEV lösen, es ist wirklich selten, dass wir wegen "einfacher" Probleme anrufen. Meist sind es dann eher Besonderheiten, die dauern in der Regel recht lange.      ... Mehr anzeigen

Weiß gar nicht wieso der Preis vom SK so kritisch betrachtet wird; ja die Qualität schwankt und ja manchmal muss man der Bepreisung widersprechen, weil es einfach ein DATEV Fehler ist, der da wieder ausgebügelt wird. Aber selbst 35 EUR sind in der freien IT Wirtschaft 20 Minuten und ich habe wenig SK die unter 1 Stunde dauern! Der Preis an sich ist OK, als wahrliches Problem sehe ich nur die zunehmend sinkende Qualität der SK!    Ansonsten sind 2,5% dieses und 2,5% nächstes Jahr tatsächlich weit abseits dessen, was ich befürchtet habe. So wie es aussieht kommt eine neue StbVV mit durchschnittlich 6% und damit wäre das für mich wieder passend. Auch wenn ich mit der StBVV so meine Probleme habe, denn diese spiegeln keinesfalls die Kostenerhöhungen wieder, da kann ausnahmsweise die DATEV nichts dafür.   ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Wielgoß,    wieso sollte man die Regeln nicht als Zensur beschreiben dürfen? Per Definition ist eine Zensur der Versuch der Kontrolle menschlicher Äußerungen; also im Prinzip ziemlich genau das was hier passiert. Es ist per AGB verboten (der Versuch einer Kontrolle) gewisse Dinge anzusprechen (menschliche Äußerung), also per Definition ist es eine Zensur.    Empfinde es schon fast befremdlich, was Sie aus dem Wort Zensur heraus zu zaubern versuchen. Sollen wir jetzt alle nicht mehr das Wort "Wasser" benutzen, da leider viel zu viele Menschen von eben diesem abgeschnitten sind und zu wenig davon bekommen? Wäre, zugegebenermaßen noch ein wenig auf die Spitze gebracht, ein ähnliches Denken wie Sie es hier propagieren (oder darf man diesen Wort auch nicht mehr benutzten, weil es in anderen Zeiten mal benutzt wurde?)     ... Mehr anzeigen

Naja, es ist halt bitter wenn die Regeln in etwa so lauten   "wenn es wer besser kann als wir, wollen wir seinen Namen hier nicht hören"   Daher sehe ich hier schon eine starke Zensur und kann dieser auch nichts abgewinnen, denn so lernt man nicht, sondern bleibt am Ende ein verstaubtes, altbackenes auf Tradition festgefahrenes Unternehmen, dass den Fortschritt immer wieder verkennt und sich dann urplötzlich mit dem zukaufen von Fremdsoftware (neben den Kosten, aber die tragen wir ja ohnehin) neue Probleme an Bord holt um dann noch weiter den Anschluss zu verlieren. Wenn die DATEV nicht in einem so speziellen Bereich tätig wäre, würde es die Genossenschaft nicht mehr geben. Nur der Kreis der Nutzer im Verhältnis zum Umfang der Lösungen zu klein, als das sich jemand erbarmen würde ein Produkt besser als die DATEV anzubieten.  ... Mehr anzeigen

Moin, ja als "Abholtool" ist es nicht verkehrt. Bin nur der Überzeugung, dass es anders genauso geht, aber eben in Unabhängigkeit von einem weiteren Tool (nichts gegen das Tool). Intern haben wir mit Beginn der E-Rechnungsdiskussionen in einem einmaligen Prozess alle Lieferanten aufgefordert uns Rechnungen in Zukunft digital (gerne auch als E-Rechnung) an ein separates Postfach zu schicken. Meine Befürchtung, dass dies gleich mit Quadrillionen von Newslettern zugespammt werden, haben sich nicht bestätigt; stattdessen haben selbst eigentlich komplizierte Unternehmen wie Vodafone und Co. anstandslos die Adresse zur Kundennummer genommen und schicken seither die Rechnungen digital an dieses Postfach; der Großteil zwar noch nicht als E-Rechnung, aber immerhin digital. Nach und Nach habe ich nun mittels Power-Automate eine interne Ablage geschaffen (das geht sicherlich zu Teilen auch mit einfacheren Regeln in Outlook) und Belege werden teils komprimiert (Graustufen reichen mir völlig) automatisch an DUO weitergeleitet.  (P.S.) Original ist ja dank Beweissicherung jederzeit vorlegbar; im Postfach wird es aber auch nicht geändert.    Bzgl. der Aufbewahrungsfristen und der Aussage im Bundestag, Vorsicht. Meines Erachtens nach sagen die da einen gefährlichen Halbsatz der es ungar macht; denn für den Empfang reicht ein Postfach aus; dort steht aber nichts davon, dass dies auch für die Buchhaltung ausreicht! Denn weiter steht da ja auch der Bezug zu den GoBDs, die dann aber eben auch wieder gefährliches Halbwissen vermischen, aber zumindest dort sehe ich die Verwaltung ersteinmal gefangen, dass eine Revisionssicherheit nicht gefordert werden kann, da die Mail ja nur einen Briefumschlag in der analogen Welt darstellt! Aber, das geht dann auch aus dem BMF Schreiben eindeutig hervor, eine Datensicherung und Aufbewahrung der Mails im Aufbewahrungszeitraum ist zwingend; sprich Datenverlust geht zu Lasten der Mandatschaft und E-Mails sind schneller weg als man gucken kann, während Papierunterlagen eher aufwendig zu entsorgen sind.    P.S.  Denken Sie bei den Gesprächen dann bitte auch daran, den Mandanten mit auf den Weg zu geben, dass für den Transport der Mail ins DUO eine Verfahrensdokumentation vorgehalten werden muss!  ... Mehr anzeigen

Gestern bspw. eine Anfrage an den Support, wegen Amazon-OTP und heute bereits eine freundliche, kompetente Rückmeldung mit Problemlösung erhalten. Das ist für mich persönlich mehr wert, als ein dickes Kapital und btw. wüsste ich gar nicht, was ich davon hätte . . .   Genau das ist ja die große Stärke der Kleinen, sehr nah am Kunden zu sein. Allerdings bekomme ich, wenn meine "gesamte" Buchhaltung darauf aufbaut, auch eher Muffensausen bei einer so kleinen Firma. Aber als Belegcatchingtool definitiv gut und flexibler als GMI; mir machen die Aufbewahrungsfristen halt so Kopfzerbrechen, vielleicht bin ich aber auch nur paranoid.      ... Mehr anzeigen

Ja, nur ehrlich wer nutzt mehr von GMI? Ich hab mich da mal vor ein paar Monaten (vieleicht auch schon Jahren) reingfefuchst, fand die Lösung aber eben nicht wirklich toll und (ACHTUNG; EIN DATEV LOB) habe nichts gefunden, was die DATEV nicht auch kann. Vielleicht hat sich das auch schon etwas geändert, aber grds. bin ich relativ faul und bleibe bei der DUO Empfehlung für alle die mich fragen. GMI und Co. wirklich nur um Belege abzugreifen; mit Blick auf E-Rechnung evtl. aber eben auch für Aufbewahrungspflichten etc., wobei ich auch da finde, beide bekannten Unternehmen sind da relativ schwach aussagefreudig und lamentieren mir eigentlich zuviel rum.  ... Mehr anzeigen

Beides für mich auch valide Lösungen!    Ich kann bei Invoicefetcher nicht umhin immer an eine Bastellösung zu denken, aber es scheint im Alltag gut zu funktionieren. Bei GetMyInvoices halte ich die aktuelle Entwicklung der Preise für nicht sinnvoll und würde vielen Mandanten nicht mehr dazu raten. Wir reden ja schon bei Kleinstmandanten von einem der größeren Pakete, mit 20 Rechnungen im Monat kommt ja nichtmal ein Kleinunternehmer hin.    GetMyInvoices ist einfach zu schnell zu teuer geworden und bietet mir in vielen Fällen zu wenig Mehrwert. Gezielte Umstellung aller Lieferanten auf E-Mail und Nutzung einer separaten Mailadresse ist einfacher, billiger und schneller gemacht. Dazu kann man sich dann per Outlook ggfls. Weiterleitungsregeln anlegen, oder das Ganze sogar mit KI Unterstützung ala PowerAutomate nutzen. und automatisiert verarbeiten, katalogisieren und nach DUO hochladen.  ... Mehr anzeigen

Ich persönlich kann mir hinsichtlich der Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten kein Gerichtsurteil vorstellen, dass einen Sachverhalt, bei dem sich der Steuerpflichtige an das BMF-Schreiben gehalten hat, das Gericht zu einer schlechteren Auffassung kommt. Viel wahrscheinlicher ist der Fall, bei dem sich der Steuerpflichtige nicht an das BMF-Schreiben gehalten hat, dass das Gericht dem Steuerpflichtigen Recht gibt. Sehe ich komplett anders und ist in der Vergangenheit ja durchaus auch passiert, wenn auch der Fall oftmals andersherum war und das BMF Schreiben eigentlich härtere Regeln darstellte. Einzig, dass es zu so einem Prozess überhaupt kommt, kann ich mir aktuell nicht vorstellen; denn das FA muss sich ans BMF halten und dürfte daher ja gar nicht klagen!    Aber auch das gab es immer mal wieder, dass "Verrückte" vors Gericht gezogen sind um sich oder andere ins Verderben zu stürzen, man denke nur zurück als ein Ruhestandsbeamter vors Gericht zog um einen höheren Versorgungsfreibetrag zu erwirken. Es gab aber auch immer mal wieder Aussagen zu eigentlich im Kern nicht notwendigen Themen, die anschließend recht schnell im BMF umgesetzt wurden; oft dann eben zum Nachteil des Steuerpflichtigen.    solange in der Betriebsprüfung alles vorgelegt werden kann und glaubhaft eine Manipulation ausgeschlossen werden kann Sehe ich problematischer; wie viele Kassensysteme erfüllen alle Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchhaltung? Und wie viele werden davon in der Praxis verworfen? Warum? Weil sie nicht richtig genutzt werden und / oder es formelle Mängel und Fehler gibt. Bspw. muss eine Verfahrensdokumentation dem Willen des BMF nach ja sowohl gelebt als auch belebt werden, sprich man muss die Verfahrensdokumentation anwenden und aktualisieren. In kleinen Betrieben halte ich das für oftmals schwer und sehe das Einfallstor schlechthin für geschaffen.    Daher bin ich aktuell ein großer Freund der E-Mail Archivierung.    die kann in kleinen Firmen auch nur zwei Seiten lang sein und ist keinesfalls "Mammutaufwand" - es ist eine Verfahrensdokumentation Ich will nicht nerven, das nur mal so am Rand. Ich kann ihre Meinung sehr gut nachvollziehen und finde sie vernünftig und durchdacht. Aber ich will an dieser Stelle einfach auch bewusst ein wenig provozieren, denn in meinen Augen ist es genau das, was viele FB in der täglichen Praxis machen.    Daher hier mal die provokante Frage; woher wissen Sie das? Ich hab bisher keine Verfahrensdokumentation gesehen an der ich nicht etwas zu mäkeln gefunden hätte. Fakt ist aber eben auch, aktuell (und ich persönlich glaube, dass dies noch lange Bestand haben wird) gibt es keine Grundlage an derer wir uns entlanghangeln könnten um zu behaupten, das passt.        Ich halte die E-Mail Archivierung für die beste Empfehlung die wir Mandanten geben können! So wird für einen Großteil der Eingangsrechnungen eine faktische Rechtsicherheit geschaffen, denn ich glaube da sind wir uns ja alle einig, eine E-Mail Archivierung anzuzweifeln wird nicht einmal die FV schaffen. Dazu relativ günstig, eine Mail braucht man ja nun mal auf alle Fälle und Free-Mail scheidet ob der 10/8 Jahre effektiv aus, daher ist der Aufpreis für eine Mailadresse mit Archivierung in den meisten Fällen überschaubar. O365 wird es dazu ohnehin schon in vielen Betrieben geben und knapp 25 EUR im Monat sollte auch für die kleinsten Mandate gerade noch so zu stemmen sein.        ... Mehr anzeigen

Für die steuerrechtliche Aufbewahrung der Buchungsbelege ist grundsätzlich auch kein Archivsystem zwingend. Theoretisch ist bei kleinen Betrieben auch eine Archivierung im Dateisystem (mit Rechtemanagement + Verfahrensdokumentation) nach den GOBD zulässig.   Würde mich anhand der aktuellen Infos, die sowohl vom BMF, als auch von der Regierung gesendet werden durchaus anschließen. Mir sei aber die Frage gestattet; wie aussagekräftig ist eine Aussage des BMF? Wieviele BMF Schreiben wurden in der Vergangenheit mit Rückwirkung geändert, sei es durch das BMF (was hier wahrscheinlicher ist) oder auch durch die Rechtssprechung. Gerade in den letzten 20 Jahren ist es doch vermehrt dazu gekommen, dass richterliche Aussagen die kompletten BMF Schreiben quasi nutzlos machten. Ob sich dann rückwirkend ein Problem ergibt, ist dann auch immer eine Auslegungssache des BMF / Regierung.   Auch eine Aussage zum Thema "kleine Betriebe"; gerade hier halte ich die E-Mail Archivierung für quasi perfekt, geringe Kosten (Office 365 mit Beweissicherung kostet um die 25 EUR im Monat) und kein organisatorischer Mammutaufwand wie eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation.  ... Mehr anzeigen

Ich hatte ja schon einmal eine ähnliche Frage in den Raum geworfen, daher bin ich natürlich stark an Antworten und vor allem Meinungen interessiert.   Vorab aber mal meine bisherige Auffassung und Zusammenfassung zu dem Thema; es ist wie so oft in Deutschland, ein Thema kommt auf und plötzlich gibt es hunderte Experten zu diesem Thema, die nahezu alle eines gemeinsam haben, nämlich keine Ahnung. Sorry, aber es ist so! Ich halte mich selbst für technisch äußerst versiert, aber bei Weitem keinen Profi in diesen Themen, dennoch kann ich sagen, dass hier vieles vermischt wird und Menschen ohne Ahnung anderen Menschen ohne Ahnung versuchen Sachen aufzuerlegen!   So, aber zurück zur E-Rechnung. Für mich trifft es relativ klar auch hier wieder zu, wer keine Ahnung hat, sitzt im öffentlichen Dienst und bestimmt darüber (wobei bestimmen hier ja auch falsch ist) was eine E-Rechnung ist und wie diese aufbewahrt werden muss. Die Unveränderbarkeit der Daten ist gefordert und auch gesetzlich normiert. 146 Abs. 4 AO fordert dies (wenn auch etwas verklausuliert und eigentlich auch dort nur "das keine Veränderungen vorgenommen werden; sprich das tun "ändern" ist verboten). Hieraus kann ich aber durchaus eine Verpflichtung erkennen, die die Unveränderbarkeit der Daten gebietet.   Jetzt kommt das, wovon man im öffentlichen Dienst nicht so ganz einen Plan zu haben scheint. Die technische Umsetzung (ich meine, das FA will Belege immer noch gerne per Fax und verschlüsselter E-Mail Versand ist auch nicht überall möglich); technisch betrachtet kann ich ein Dokument, welches mir per Mail übermittelt wird nur in einer einzigen Form wirklich revisionssicher speichern, über eine Mail Archivierung! Alles andere ist Humbug und formeller Quatsch (ja, ich weiß dieser ist beim FA gerne gesehen); klar kann ich dem FA (und dem dienen wir ja irgendwie alle) es recht machen, meine Rechnungen per Mail empfangen, ändern und dann analog der Verfahrensdokumentation in DUO speichern, kontrollieren ob es so angekommen ist wie ich es geändert habe und das FA "**bleep**en".   Aber macht das Sinn? Bzw. ist das rechtssicher? Ich glaube langfristig nicht, denn das BMF kann seine Meinung ja jederzeit ändern, die Aussagen der Regierung (irgendwo war hier mal eine kleine Anfrage wonach E-Mail ausreicht) sind ohnehin nicht bindungsfähig und am Ende entscheidet ohnehin ein Richter über das Thema. Jeder klar denkende Mensch mit dem technischen Sachverstand wird erkennen, dass eine E-Mail Archivierung (zumindest in der Phase wo Daten noch nicht dem FA gemeldet werden) die einzige Lösung für dieses Problem sein kann. Denn von der Mail, bis zum DMS ist es ein weiter weg und ich kann viel ändern!      ... Mehr anzeigen

Ich will es nur bei der Erstinformation so einfach und übersichtlich wie möglich halten   Eben da finde ich die Info Schreiben zu unübersichtlich. Am Ende sind es doch recht wenige Fakten;    1.) E-Mail Adresse für Rechnungen  2.) Archivierung & Unveränderbarkeit 3.) Ab 2027/2028 E-Rechnung als Ausgangsrechnung  4.) E-Rechnung ist keine reine PDF! Sondern immer eine struktuierte Datei   Mehr ist es am Ende nicht und thats ist. Die Infoschreiben bauschen das Ganze mit gesetzlichen Grundlagen auf und machen es für den Berater "rechtssicher"; was ja auch gut ist. Aber 99% der Mandanten lesen es nicht und damit habe ich meinen Anspruch an mich dann verfehlt.    Zudem will ich hier auch die Eigenständigkeit bei der technischen Umsetzung der Mandanten "fördern" und eben den jeweiligen IT-Support mit ins Boot holen. Um Himmels willen, es geht nicht darum den IT-Support zu leisten! Es geht aber eben darum die Schnittstelle zwischen Finanzamt / BMF / etc. und dem IT-Support zu spielen. Ganz ehrlich, jeder ITler weiß was das Beweissicherungsverfahren bei O365 ist; aber keiner weiß, dass dies ggfls. eine ganz entscheidende Rolle für das FA spielen kann! Wenn wir aber, dem Mandanten solche Begriffe zuwerfen können, kann man am Ende vieles gewinnen und nur wenig verlieren. Wenn wir ihm das vierseitige Deubnerschreiben zur Verfügung stellen, werden wir eines Tages viele Mandanten weniger haben, weil niemand der Mandatschaft es umsetzen wird.    Ich bin um jeden Mandanten froh, der eine email-Adresse hat und diese auch benutzt...:) Eben drum; vier Sätze zum Thema Verpflichtung, einer zur Einleitung, einer zur Ausleitung (für mehr Informationen erhalten Sie angehängtes Informationsschreiben) und eine kurze To-Do Liste; E-Mail Adresse anlegen (ITler des Vertrauens); und oder DUO / E-Rechnungsplattform. Dazu bitte den Hersteller der eigenen Rechnungserstellungssoftware kontaktieren, ab wann E-Rechnungen möglich sind und ggfls. Schulung buchen.      ... Mehr anzeigen