Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

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Als Steuerberater möchte ich auch die Belege aus dem Dokumentenkorb in U-Online hochladen können.

Damit hat die Kanzlei einen zentralen Ort an dem die digitalisierten Dokumente alternativ:

• in die eigene digitale Dokumentenablage / DMS gespeichert werden können
• in U-Online hochgeladen werden können
• in die DATEV CloudBox hochgeladen werden können.

In allen Geräten wie z. b. Scanner benötigt man dann nur noch ein zentrales Verzeichnis.

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Hallo Frau @Franziska_Hackner,

ich habe es heute die erste Vorabversion getestet (für die Mitleser: Pilot eines MVP: aus dem Dokumentenkorb über DATEV send an z. B. DUO oder Meine Steuern). Funktioniert gut. Ab Montag testen unsere Mitarbeiter.

Ich denke, Sie können den Status von "Abgelehnt" in "Umsetzung geplant" ändern.

Danke, dass hilft uns sehr!

Gruß R. Blum

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Wow! Dass das nochmal kommt…

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Ist ja Irre, was läuft denn da ab in Nürnberg? 

Im Januar 2023 (vier ! Jahre nachdem der Wunsch kommuniziert wurde) schreibt die Datev: 

die Idee hat uns erreicht (vier Jahre!) und wir haben diese ausführlich diskutiert. 

Obwohl viele von Ihnen für diese Idee gestimmt haben, rechnen wir mit keiner Umsetzung. Daher lehne ich die Idee im Status ab. 

Die Idee ist spannend. Dennoch setzen wir im Moment auf die vorhandenen Wege und investieren keine Ressourcen in die Öffnung einer weiteren Möglichkeit zum Upload von Belegen über den Dokumentenkorb. Über die Option des Belegtransfers oder per Upload online können Belege nach DUO hochgeladen werden. 

Trotz der Ablehnung - vielen Dank für das Einbringen dieser Idee. 

Und jetzt ist das auf einmal umgesetzt worden, ohne dass das hier kommuniziert wird ? Die interne Kommunikation der Datev ist wohl auch sanierungsbedürftig, vor allem wenn in 2023 gesagt wird "wir haben diese ausführlich diskutiert".

Haben das alles Leute diskutiert, die mit der Programmentwicklungsplanung und Umsetzung  nichts zu tun haben, denen gar nicht bewusst war, dass es Anregungen dazu gibt?

Was soll dann der Bereich Ideas?

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Hallo @Fabian ,

das Hin und Her ist erklärbar.

Hier eine kurze Zusammenfassung:

• eine eigene Schnittstelle von der DMS zu DATEV Meine Steuern oder DUO oder weitere Ziele in der Plattformvielfalt der DATEV-Welt zu programmieren war für die DMS Abteilung zu aufwendig
• dann wurde aber "DATEV send" entwickelt (allgemein gültige Schnittstelle zwischen den Plattformvielfaltprogrammen und auch der lokalen DMS). Anmerkung: leider fehlt hier eine vereinheitlichte "Struktur" der Ablagekriterien, so dass beim kopieren immer noch viel eingegeben werden muss und ein Verschieben sowie eine Verlinkung (Hoffentlich: noch) nicht möglich sind.
• und nun (DMS Pilotentreffen am 01.03.2024 in Nürnberg mit offener Diskussion mit uns Piloten, die auch DATEV send benutzen und auch Teilnehmer des Produktbereiches KanzleiBox) hat die DMS-Abteilung "DATEV send" in den Dokumentenkorb eingebaut

Und die Dauer von der ersten Idee (DATEV send in den Dokumentenkorb) am 01.03.2024 über eine Teamsbesprechung am 18.03.2024 mit den Piloten bis zum MVP (bei uns am 17.08.2024) ist für mich eine für DATEV untypische rasant kurze Entwicklungszeit. Die DATEV Schnecke bewegt sich doch und manchmal auch in die richtige Richtung!

Ich hoffe ich konnte das Hin und Her einigermaßen verständlich erläutern.

Noch etwas subjektives:

• Zumindest in der DMS-Abteilung habe ich das Gefühl, dass öfter auf Piloten gehört wird als bei den jungen DATEV Wilden der Plattformvielfaltprogramme insbesondere bei der Kanzleibox (alle haben Kollaboration auf der Visitenkarte stehen; wissen aber nicht, wie man übergreifend zusammenarbeitet = kein roter Faden, keine verbindenden Elemente; jeder macht was er will).
• In der DMS wird nach meinem Gefühl auch noch weiterentwickelt. Auf DATEV Update kann man erkennen, dass dies ein Programm ist mit vielen Änderungen/Verbesserungen: Update-Termine - DATEV MyUpdates

Gruß R. Blum

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Hallo Herr @blum ,

Danke für die Erläuterung. Wenn Sie das Gefühl haben, dass in diesem Bereich der Einbezug der Piloten gut funktioniert, ist das ja prima.

Herzliche Grüße und Dank für Engagement Fabian

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Hallo @Fabian , Hallo DATEV Ideas, 

Herr @blum hat es schon dargestellt, vielen Dank dafür. 

Tatsächlich schien es lange Zeit so, dass wir diese Idee nicht umsetzen, da wir keine Ressourcen in neue Wege stecken konnten.

Im Laufe der Zeit haben sich die möglichen Bordmittel verändert: mit der bestehenden Funktion MyDATEV senden konnten wir den Wunsch ressourcenschonend umsetzen. Zur schnellen Umsetzung maßgeblich waren dann definitiv die angesprochenen Austauschrunden unter Piloten und dem hier gezeigten Interesse. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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@Franziska_Hackner Wenn es umgesetzt wurde, wo finde ich es denn jetzt?

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Hallo DATEV Ideas, 

aktuell pilotieren wir die Funktion in einer ersten Vorabversion. 

Sobald es Details zur Veröffentlichung gibt erfahren Sie es hier oder direkt über die Neuerungen auf MyUpdates. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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Hallo @wwinkelhausen , 

da habe ich den falschen Status erwischt: aktuell ist es eine Vorabversion. Die Funktion wird später im Dokumentenkorb im Kontextmenü sowie in der Symbolleiste zu finden sein. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

[#11]

Hallo Frau @Franziska_Hackner ,

würde mich auch über die neue Möglichkeit freuen.

Können Sie "später" näher eingrenzen? Haben Sie einen konkreten Zeitplan?

Viele Grüße

Rasmus Lüke

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Hallo Herr Lüke @rlueke ,

aktuell kann ich noch keinen gesicherten Auslieferungszeitpunkt nennen. 

Die sich derzeit in Pilotierung befindende Version dieser Funktion hat noch ein paar technische Hürden, an welchen wir arbeiten. Sobald es weitere Informationen dazu gibt, teile ich diese gern. 

Viele Grüße

Franziska Hackner