Hallo @turms ,
ja, eine eigene SmartCard/MiDentity oder ein entsprechender SmartLogin ist für jeden Nutzer notwendig. Für das uneingeschränkte steuerberatende Arbeiten ist letztlich SmartCard/MiDentity obligatorisch.
Es gibt und gab? (leider) keine gerätebezogenen MiDenties außer dem Betriebsstätten-Teil mit den Lizenzen. Der Stick ist damit immer einer Person zugeordnet (und theoretisch war das auch immer so angedacht, auch wenn es hier diverse alternative Wege gab, die auch zahlreich genutzt wurden).
Das Handling, wie von Ihnen beschrieben war also nie so vorgesehen, auch wenn die feste Bindung Anmeldename und Stick nicht existierte. Datev hat mit Citrix die von Ihnen genutzte "Lücke" einfach geschlossen, was nach Umstellung natürlich zu Schwierigkeiten führt.
Ggf. kann der Stick einer anderen Person in einer mit SmartLogin aktivierten Sitzung dennoch für Abrufe genutzt werden (dann aber mit den gleichen Rechten) - aber das ist rechtlich sicher nicht ganz sauber, außerdem besteht die Möglichkeit, dass hier Datev die SW auch restriktiver gestaltet und dann nur noch datevseitige Identifizierungsmedien der angemeldete Nutzer akzeptiert werden.
-> Also für jeden Kanzleimitarbeiter einen Stick und ggf. noch Parallel ein SmartLogin.
Die Sticks kosten aktuell ja nur einmal und auch nicht die Welt.
Ich vermisse das eigentlich nur aus administrativer Sicht oder falls mal ein MiDentity ausfällt/verloren wäre, für die reguläre Arbeit hätte ich eine solche Strategie aber nie vorgesehen.
Bei Teilzeitarbeit müssten sich letztlich zwei Mitarbeiter einen Account vollständig teilen - was rechtlich aber auch nicht sauber wäre...Vielleicht (aber sicher zu naiv gedacht) überrascht die Datev hier mit sauberen preislich fairen Optionen?
Also (Sofortlösungen):
Option 1:
Temporär wieder auf Cisco wechseln und MiDentities für alle Mitarbeiter bestellen, die Rechte vergeben und wieder auf Citrix umstellen (ist Ende des Jahres laut Ankündigung obligatorisch).
Option 2:
SmartLogin bestellen (sofort verfügbar) und mit Citrix arbeiten (bin nicht sicher, ob hier eine nachträglich bzw. parallel angeschlossene SmartCard/MiDentity durchgereicht werden kann) - falls ja, wäre es identisch zu Ihrem bisherigen Zustand (Fremd Stick gesteckt und sicher wohl auch durchgereicht und anderer Mitarbeiter angemeldet).
Auch in Option 2 würde ich in jedem Fallle für jeden Mitarbeitenden einen separaten MiDentity bestellen, diesen identifizieren und registrieren.
@turms schrieb: das Problem 1 PC und zwei verschiedene (DATEV-Smart-IT) Nutzer ist hier -so wie ich es verstanden habe- nicht gelöst, bzw. endgültig beschrieben.
In meinen Augen hat hier Datev letztlich kein "Problem" zu lösen sondern nur den aus deren Sicht schon immer vorgesehen Ablauf restriktiv festgelegt...
Im Gegenteil die jetzige Restriktion ist aus Sicht der Datev wohl nur die konsequente Umsetzung der "Person als Rechteträger".
Das "Problem" war hier m.E. aber auch schon endgültig beschrieben, wobei es von @pfillers nicht als gelöst markiert ist - vielleicht, weil er mit der Lösung nicht glücklich ist...
Viel Grüße
