Hochgeladenen Beleg in DMS übertragen

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Hallo zusammen,

gibt es eine einfache, schnelle und unkomplizierte Möglichkeit Belege aus dem U-Online in die DMS zu speichern? Wir nutzen noch DMS Classic und sind leider noch nicht umgestellt worden.

Vielen Dank für die Hilfe.

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Hallo sharanya, 

vielleicht hilft Ihnen hier das Hilfe-Dokument  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1036470 weiter 🙂

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@Silvija_Döbereiner Wenn ich das richtig verstehe, kann ich so nur Belege die ich verbuchen will in die DMS holen. Ich möchte aber Dokumente in die DMS verschieben können, die falsch hochgeladen wurden und nicht in Kanzlei-Rewe verbucht werden, wie z. B. Bescheide etc. Daher hilft mir das leider nicht weiter.

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Hallo @sharanya 

jedes Dokument kann ganz einfach in die DokAblage oder DMS kopiert werden. Das geht, indem man das:

• jeweilige Dokument mit der dafür vorgesehenen Anwendung öffnet/anzeigt,
• dann dort die von der Anwendung vorgesehene Druckfunktionen wählt und
• als Drucker „Drucken in Dokumentablage“ auswählt. Dieser „Drucker“ wird m.E. Mit den DATEV Basis Druckdiensten immer installiert.

Dabei wird das Dokument in eine PDF umgewandelt und nach diesem Vorgang (dauert ein bissle):erscheint der Ablagedialog für das jeweils eingesetzte DMS. 

dieser Workflow eignet sich auch für die unverschlüsselte Ablage von im Original verschlüsselten Dokumenten. Die beim Druckvorgang erzeugte pdf-Kopie ist unverschlüsselt.

Gerade in Zeiten von Homeoffice ohne Zugang zu leistungsfähigen Scannern ein guter Workflow rund um Ablage in DMS/ DokAblage.

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Hallo @Michael-Renz 

vielen Dank für den Tipp, ich habe da tatsächlich nur den Ausgabekorb zur Verfügung aber dann werde ich mal mit unserem Datev-Partner/Administrator sprechen.