Informationen zu Claudia-FU - DATEV-Community

Claudia-FU · ‎27.09.2022

Wir haben eine feste Vorgabe für die Verschlagwortung für die einzelnen Sachen. Daneben habe ich die Möglichkeit in der Ergänzung immer manuelle Angaben zu machen. Z.B. Ablageknigge Ergänzung Lohn Nachweis Elterneigenschaft Mustermann Max PN 4711 Lohn Personalunterlagen Max Mustermann 4711 So kann man die einzelnen Sachen einfach wiederfinden. Wir haben aber auch eine Vorgangsmappe angelegt, die parallel zu den manuellen Ordnern genau so eingerichtet ist. Dort geben wir die Verknüpfung der einzelnen Dokumente für den Arbeitnehmer rein. Am Jahresende werden alle Belege aus der Bearbeitungsakte die noch manuell in der Akte sind, gescannt und in die Jahresakte abgelegt. Laut Sekretärin war das eine Heidenarbeit den Ablageknigge anzulegen, aber jetzt steht alles. Wenn neue Sachen wie KUG usw. gekommen sind. Wurde eine einheitliche Ablage beschlossen und im Knigge entsprechend ergänzt.

Claudia-FU · ‎13.09.2022

Kann ich die Kostenerstattung für med. Einlagen (mit Rezept) für die Sicherheitsschuhe als Arbeitgeber steuerfrei als Gesundheitszuschuss erstatten? Analog zu den Arbeitsplatzbrillen.

Claudia-FU · ‎02.09.2022

Der August ist zu sehen, aber in den Rest ist nicht da. Ich warte seit Dienstag auf einen Rückruf des Fachbereichs Arbeitnehmer online. Denn die MA bei LuG konnten sehen, dass das vom Mandanten incl. AO im Rechenzentrum ist. Aber sie konnten nicht klären, warum beim Übertrag zwar die Freischaltung drin ist, aber kein Zugriff der Mitarbeiter mehr vorliegt. Daraufhin hat Datev ja einfach komplett neue Registrierungsbriefe versendet. Mit dem Ergebnis das nur der August zu sehen ist.

Claudia-FU · ‎30.08.2022

Genau das Problem habe ich auch, kein Zugang mehr bei AO. Datenübertrag ist über das Rechenzentrum von LuG auf LuG erfolgt. Alle Arbeitnehmerdaten bei mir mit Freischaltung seit Ewigkeiten im System. Aber die Arbeitnehmer können nicht mehr in AO rein und haben gestern komplett neue Registrierungsbriefe erhalten. Datev schiebt mit mit Wartezeit von LuG Betreuung ins Servicecenter Mandatenübertrag und wieder zurück 1/2 Std in der Leitung. Angeblich wurden alle Daten übertragen. Es kann doch nicht sein, das ich jetzt nochmal einen kostenpflichtigen Servicekontakt beauftragen muss, damit er klärt, warum das was vorher komplett funktioniert hat nun nicht mehr geht. Nachtrag: Nachdem ich beim zurückstellen aus der Leitung geflogen bin, habe ich über 1 Std. in der Warteschlange gehangen, bis ich wieder einen MA am Telefon hatte. Jetzt ist jedenfalls schon einmal geklärt, das die zu übertragenden Daten vom Mandant vorher richtig waren. Warum das dann im Übertrag nicht geklappt hat, muss jetzt die Fachabteilung Arbeitnehmer online klären. Die soll mich angeblich zurückrufen, allerdings kann es etwas dauern, lt. dem freundlichen MA von LuG. Jetzt bin ich echt mal gespannt.....

Claudia-FU · ‎25.08.2022

Die Mitarbeiterin kam in AO rein, aber der August fehlte. In den Einstellungen ist aufgeführt, das die Abrechnung mit dem Monatsabschluss automatisch weitergegeben werden. Ab 25 ten eines Monats stehen sie bereit. Ich habe auch ein Protokoll, das die AO Daten an das RZ weitergegeben wurden.

Claudia-FU · ‎25.08.2022

Wir haben eine Mandantennummer über das Datev Rechenzentrum übertragen bekommen. Die vorherige Beraternummer hatte Arbeitnehmer Online. Laut Datev Dokument 1080531 werden die Zugangsdaten AO mit übergeben und bleiben gültig, wenn der Mandantenübertrag von LuG zu LuG über das Rechenzentrum per Auftragsformular gemacht wird. So wurde es bei uns in Auftrag gegeben. Jetzt ist das Gehalt August 2022 gelaufen und eigentlich sollten die Gehaltsabrechnungen ab 25.08. bereitstehen. Dies ist Stand jetzt nicht der Fall. Woran kann es liegen, das die Arbeitnehmer ihre Abrechnungen nicht einsehen können?

Claudia-FU · ‎25.08.2022

Wir haben es jetzt so gemacht, das der Mandant eine Datensicherung erstellt hat und wir diese Daten bei uns eingespielt haben. So konnte ich die Daten dann an die DRV über die Digitale Betriebsprüfung Personalwirtschaft übermitteln.

Claudia-FU · ‎19.08.2022

Wir haben eine große DRV Prüfung. Alle Lohndaten sind bereits an die DRV weitergeleitet. Die Fibudaten der Mandanten die hier im Haus gebucht werden ebenfalls. Wie muss ich vorgehen, wenn der Mandant die Buchhaltung über eine Unterberaternummer vollständig selbst bucht. Kann der Mandant auch über Digitale Betriebsprüfung die Daten weitergeben?

Claudia-FU · ‎15.08.2022

Ich habe jetzt wieder eine Sammelprüfung der DRV. Es gibt ja diverse Konten die automatische an die DRV weitergeleitet werden, wo ich keinerlei Einfluss drauf nehmen kann. Wieso sind die Erlöskonten der Sachbezüge die über das Gehalt abgerechnet werden, nicht automatisch mit dabei? Diese Regelung verstehe ich nicht. Selbst das Konto 1800 (SKR3) wird automatisch mit an die DRV gemeldet. Jetzt muss für jeden Mandanten in jedem Jahr diese Konten extra mit Haken versehen werden und dann kann erst übermittelt werden. Die letzte Prüferin hat genau diese Konten auch haben wollen. Gibt es eine Möglichkeit diesen Automatismus zur Übergabe zu ergänzen?

Claudia-FU · ‎02.08.2022

Ich habe einen Mandanten bei dem hat ein MA eine Schlechtwetterkündigung im Malergewerbe zum 07.01.2022 bekommen. Am 15.02.2022 wurde dieser MA wieder eingestellt. Die Urlaubstage aus dem VJ hat er mit übernommen und die tauchen auch wie im Januar auch, in der Abrechnung mit auf. Allerdings wird der Januar und Februar nicht als Anspruchsmonat für Urlaub mitgerechnet. Er hat bis einschließlich Juli 10 Tage auf der Abrechnung stehen. Ist das wirklich richtig? Man hat doch auch einen Urlaubsanspruch für Teilmonate. Wie müsste ich die Tage ändern? Und vor allem wo? Dieser Mandant mein einziger Lodas Mandat. Wir arbeiten ansonsten nur mit LuG.

Claudia-FU · ‎23.06.2022

Für ausgetretene Arbeitnehmer wird die automatische Nachberechnung im DATEV-Rechenzentrum nicht ausgeführt. Wenn dennoch eine Korrektur gewünscht ist, muss die Nachberechnung manuell durchgeführt werden. Wenn es hier doch zu automatischen Nachberechnungen kommt, kann dies nur auf andere Stammdatenänderungen zurückzuführen sein. Liebe Datev, wie kann es denn dann sein, das ich nun eine Probeabrechnung für den Kalendermonat Juni 2022 für einen Arbeitnehmer erhalte, der bereits am 13.01.2022 ausgetreten ist. Dieser AN ist festgeschrieben, alle Daten sind im RZ und es wurden keinerlei Änderungen von unserer Seite an den Stammdaten vorgenommen. In der Abrechnung ist nur der zu erstattende LSt-Betrag in Höhe von € 4,55 ausgewiesen, sonst keinerlei Daten aus der Abrechnung 01/2022. Wie kann das sein? Ich bitte um Klärung, da ich das Gehalt heute übermitteln muss.

Claudia-FU · ‎29.04.2022

Ich habe bei einem Mandanten ein neues Leasingfahrzeug. Hier wurde im Nachgang (1 Monat später) eine abnehmbare Anhängerkupplung eingebaut. Die Kosten belaufen sich auf fast €2.000. Wie muss ich das verbuchen? Die Anhängerkupplung ist zwar abnehmbar, aber die entsprechende Unterkonstruktion die eingebaut wurde ja nicht. Abschreibung auf die Leasinglaufzeit?

Claudia-FU · ‎09.03.2022

Hallo Frau Frohmeyer, ich habe kein Austrittsdatum im Vorjahr, der Austritt erfolgte am 30.09.2020. Daher kann ich keine Rückrechnung machen.

Claudia-FU · ‎04.03.2022

Ich soll im März 2022 einen hohen Provisionsanspruch für einen MA der zum 30.09.2020 ausgetreten ist, abrechnen. Die Steuerklasse 6 habe ich bereits zurückgemeldet bekommen. Wie verhält es sich mit der Sozialversicherung? Die Probeabrechnung weißt auf die Märzklausel hin, eingeben kann ich aber keine Werte aus 2021.

Claudia-FU · ‎03.03.2022

Wir haben einen Mandanten der hat zwei unterschiedliche Firmen mit einer jeweiligen Mandantennummer. Ein Lohn wird von Beginn an am 25. eines Monats abgerechnet. Dieser Lohn hatte auch die erste LSt-Anmeldung. Mittlerweile ist ein weiteres Unternehmen dazu gekommen, das immer nach dem letzten Tag des Monats abgerechnet wird (da nur Std-Löhner). Mein Vorgänger hat den Konsolidierungskreis so erfasst, das über Mandant 1 die LSt-Anmeldung an das Finanzamt übermittelt wird. Zu dem Zeitpunkt liegen aber noch gar keine Daten vom Lohn 2 vor. Jetzt muss immer nach Bearbeitung von Lohn 2 ein zusätzlicher Abruf bei Lohn Nr. 1 gemacht werden damit das die LSt-Übermittlung auslöst. Was bisher wohl auch schon öfter vergessen wurde. Nun habe ich die Löhne übernommen. Kann ich nicht einfach den Konsolidierungskreis ändern? So das ich Lohn 2 als Übermittler der LSt-Daten für beide Unternehmen angebe? Lohn 1 steht ja mit seinen Daten bereits ab 25. im RZ, wenn Lohn 2 dann übermittelt ist, auch direkt die LSt-DÜ an das FA geht? Das ist die einzige Konsolidierung die wir in der Kanzlei haben.

Claudia-FU · ‎22.02.2022

Wenn bisher keine Urlaubstage in den Stammdaten hinterlegt worden sind, glaube ich nicht das die Abrechnung im Nachgang funktioniert. Ich würde es einfach mal bei einem MA probieren. Allerdings muss bei diesem MA die Abrechnung durchgeführt werden, erst dann werden die Urlaubstage im Programm aufgelistet. Ansonsten kann man jetzt die Resttage für das Jahr 2021 in der Spalte aus dem Vorjahr übernommene Resturlaubstage eintragen, dann läuft die Abrechnung ab 2022. Es müsste mit dem Mandanten geklärt werden, ob er die Urlaubstage auf der Abrechnung erscheinen lassen möchte. Meine Mandanten wollten dies nicht, daher habe ich diese Funktion deaktiviert.

Claudia-FU · ‎01.02.2022

Wir haben einen Lodas Mandanten (Std-Lohn Abrechner) bei dem die Wochenarbeitszeit wie folgt eingestellt ist: Montag bis Donnerstag 8,50 Std. Freitag 6 Stunden. Diese Einstellung ist auch bei den Arbeitnehmern so hinterlegt. Im Kalenderjahr 2021 hat er den Urlaub und die Krankheitstage mit den entsprechenden Stunden auch so gerechnet. Ich wollte jetzt den Lohn 2022 berechnen und da werden mir im Kalender immer nur Mo-Fr. 8 Std. angezeigt. Sowohl für die Krankstunden als auch für die Urlaubsstunden. Wieso werden die bisherigen richtigen Werte nicht mehr als Grundlage genommen?

Claudia-FU · ‎12.01.2022

Hallo Viva-la-Vida, ich habe einen Arbeitgeber der nur polnische MA mit Wohnsitz in Polen hat. Das Betriebsstättenfinanzamt hat mir 2020 schriftlich mitgeteilt, das nur noch die ID-Nummer benötigt wird. Es erfolgt kein Antrag mehr auf beschränkte Steuerpflicht, da bei der ID Nr wohl der Auslandsbezug hinterlegt ist. Wenn ein AN eine Veranlagung in Deutschland wünscht, müsste er einen Antrag stellen. Bei Datev ist die beschränkte Steuerpflicht in den Stammdaten zu erfassen.

Claudia-FU · ‎12.01.2022

Wir wollen in diesem Jahr das erste Mal die Urlaubsrückstellung über das Programm laufen lassen. (Wir nutzen LuG) Die Urlaubstage zu Beginn des Jahres 2021 und die Resturlaubstage aus 2020 wurden erfasst. Jetzt wurde vergessen die genommenen Urlaubstage 2021 über die Bewegungsdaten vor dem Monatsabschluss Dezember 21 zur erfassen. Kann ich die Daten im Januar 2022 mit 8650 und für den Monat 12/2021 noch erfassen, so das die Urlaubsrückstellung 2021 korrekt ausgegeben wird? Wenn nicht, dann bleibt uns nichts anderes übrig als den Monatsabschluss zurück zu setzten, oder?

Claudia-FU · ‎11.01.2022

Hallo Peter, jeweils bei den gleichen Mandanten? Mein Chef meinte eben zu mir, das das nicht gehen würde.

Claudia-FU · ‎11.01.2022

Ich betreue viele Mandanten im UO im Büro mit Smartcard. Jetzt haben wir den Smartlogin erhalten um im Falle einer Quarantäne etc. von Zuhause aus Arbeiten zu können. Gestern habe ich es ausprobiert und siehe da, ich kann mich im UO nicht anmelden, weil ich keine Rechte dafür hätte. Gehen beiden Anmeldevarianten nicht neben einander? Oder ist die Freigabe nicht korrekt?

Claudia-FU · ‎21.12.2021

Vielen Dank. Das ist aber ganz übel. Denn Nachmeldungen bis 28.02. die pauschal versteuert werden, dürfen nur noch so berechnet werden, wenn die Lohnsteuerbescheinigungen noch nicht an das Finanzamt übermittelt wurden. Diese Diskussion hatte ich jetzt in diesem Jahr mit DRV Prüfern, die haben für diese Beträge die SV nacherhoben. Noch ein Grund mehr, diesen Mandanten auch auf LuG umzustellen.

Claudia-FU · ‎21.12.2021

Normalerweise arbeite ich mit LuG, habe aber einen Mandanten in Lodas. Welche Einstellungen muss ich in Lodas ändern, so das die Lohnsteuerbescheinigungen erst mit der Februarabrechnung erstellt und übermittelt werden? Kann mir jemand den Weg aufzeigen? Lieben Dank.

Claudia-FU · ‎17.12.2021

Das sind alles Sachen aus 2016. Wie gesagt, ich z.B. habe auch einen Parkplatz mit Zuordnung auf mich auf dem nur ich Parken kann. Das gleiche habe ich bei Mandanten auch. Da werden einzelne Parkplätze im Parkhaus für einzelne Arbeitnehmer angemietet. Bei Prüfungen im Jahr 2020 und im Jahr 2021 sind die Parkplätze immer durchgegangen. https://www.iww.de/mbp/experten-berichten-aus-der-praxis/der-praktische-fall-ueberlassung-von-parkplaetzen-an-mitarbeiter-f111158

Claudia-FU · ‎17.12.2021

Das Datev Dok.-Nr.: 5300418 mit Stand 01.01.2021 erläutert m.E. alles. Es gibt genug Firmen die kein Firmengelände haben. Daher ist ja auch Parkhäuser etc. in Firmennähe möglich. Ich muss grundsätzlich klären, worin das eigenbetriebliche Interesse des Arbeitgebers besteht. Wir haben bei Prüfungen noch nie Probleme mit der Parkplatzgestellung bekommen. Da der Arbeitgeber grundsätzlich erklären kann, wieso weshalb wieso der MA einen Parkplatz erhält.

Claudia-FU · ‎17.12.2021

Das sehe ich nicht so, das andere MA den Parkplatz nutzen können müssen. Die zur Verfügungstellung ist MA bezogen und im Normalfall auch Arbeitsvertraglich geregelt. Im Parkhaus gibt es ja auch nur für den jeweiligen MA einen Einfahrtschein. https://www.haufe.de/personal/haufe-personal-office-platin/parkplatz_idesk_PI42323_HI2680791.html Der Arbeitgeber hat sicherlich ein eigenes betriebliches Interesse, das dieser MA einen Parkplatz in Büronähe erhält.

Claudia-FU · ‎17.12.2021

Dann müsste der AN die Erstattung nach § 8 Versteuern und Verbeitragen. Kann der Arbeitgeber den Mietvertrag nicht übernehmen? Dann wäre es kein Kostenersatz mehr.

Claudia-FU · ‎17.12.2021

Sind es Parkgebühren für Geschäftsreisen? Dann ist es ein Auslagenersatz, in diesem Fall muss m.E. eine Nettolohnart eingerichtet werden. So das der Nettoauszahlungsbetrag sich erhöht. Wenn es eine Kostenerstattung für den vom Arbeitnehmer am Beschäftigungsort angemieteten Parkplatzes ist, dann ist es ein Steuer-u. Sozialversicherungspflichtiger Bezug, da es einem Geldbetrag gleichzusetzen ist. § 8 (1) S. 2 EStG

Claudia-FU · ‎17.12.2021

Hinweis #LN13330 Der Mitarbeiter wurde bis zum 31.12. abgemeldet. Mehr steht da leider nicht.

Claudia-FU · ‎16.12.2021

Ich habe bei einer Gehaltsabrechnung eines GGF den Hinweis LN 13330 das eine Abmeldung zum 31.12.2021 erfolgt. Nur habe ich keine Ahnung was da abgemeldet wird. Ausgeschieden ist er jedenfalls nicht. Bei Datev komme ich mit dem Hinweis nicht weiter, es gibt leider kein Dokumente etc. dazu.

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