Informationen zu marcohüwe - DATEV-Community

marcohüwe · ‎08.04.2025

Hallo, ich vermute hier fehlt die folgende Einstellung in der Gebühr selbst:

marcohüwe · ‎27.03.2025

...oder über die Beraternummern verwalten-Online-Lösung: https://apps.datev.de/beraternummern-verwalten

marcohüwe · ‎27.03.2025

In jedem Fenster bzw. Register, in dem Aufträge angezeigt werden (selbst in der Schnellinfo Aufträge), lassen sich die Spalten beliebig auswählen und anordnen. Bitte mal per rechter Maustaste (innerhalb der Trefferliste, NICHT ob auf die Kopfzeilen/Überschriften) das Kontextmenü prüfen: Falls der Haken schon gesetzt war, wurde die Spalte evtl. vorher ausgeblendet. Dann auf die Spaltenüberschriften das Kontextmenü / Einstellungen Liste Hier prüfen, ob Spalten angezeigt werden:

marcohüwe · ‎03.03.2025

@olinamd schrieb: Aber im Ernst @DATEV: Eine Rechteadmin, der 100-200 Kunden betreut, soll a) 200 "Dummy-SmartLogins" bestellen b) 200 Geräte rumliegen haben, um testen zu können. Das kann doch nicht die Lösung sein! Hallo @olinamd, nur kurz zur Klarstellung: nur der allererste Satz in meinem ersten Beitrag war ernst gemeint. Ich wende die beschriebene Vorgehensweise selbst NICHT an, fand das zur Verdeutlichung des Problems aber ganz geeignet. Das ist für mich leider auch ein Dauerthema mit durchweg negativen Emotionen. Vielleicht entwickelt DATEV ja noch den ASCII-Ex/Import für Zugriffsrechte....

marcohüwe · ‎01.03.2025

Hallo, leider lassen sich die Rechte von Zugangsmedien eines Mandanten nicht auf ein Medium einer Kanzleiberaternummer kopieren. Das sind geschlossene Kreise. Da gibt es aber eine ganz einfache Lösung: Bei jeder Unterberaternummer bestelle ich einen Smartlogin als Dummy für die Kanzlei gleich dazu Ich warne den Mandanten vor, dass da Post von DATEV kommt, die er ignorieren soll (Brief mit Code zum Smartlogin) Punkt 2 bringt unnötig Rückfragen, stattdessen ändere ich einfach kurz vor der Bestellung die Adressdaten der Unterberaternummer auf die Kanzleiberaternummer jetzt kommt alles zur Kanzleiadresse, Mandant ist nicht verwirrt ich nehme mein privates Handy oder Firmenhandy und registriere das für jeden Testlauf neu, es ja geht nur ein Smartlogin je Gerät Punkt 5 ist doch suboptimal, ich besorge mir nach langer Diskussion mit meinem Chef besser je Unterberaternummer und Dummy-User ein eigenes Smartphone, inkl. schönem Regal zur Ablage Ich kaufe noch ein Beschriftungsgerät und klebe auf jedes Gerät auch die Unterberaternummer + Name Jetzt kann ich bei unseren 100 - 200 Unternehmensmandanten mit Unterberaternummer einfach das jeweils passende Smartphone aus dem Regal holen Ich setze auf dem jeweiligen Dummy-User die Rechte und teste den Zugang wenn es klappt kopiere ich innerhalb der Unterberaternummer die Rechte vom Dummy auf den echten Mitarbeiter Punkt 8 macht noch Probleme, jetzt ist nicht immer die aktuellste Version vom Smartlogin installiert - ich delegiere eine neue Aufgabe an unseren Azubi, er soll jetzt mindestens 1x pro Monat alles Geräte einschalten und Updates laufen lassen So ganz nebenbei erschlage ich damit auch das leidige Vollmachtthema (vgl. z.B. neues DATEV Serviceformular Programmkündigung - Er... - DATEV-Community - 457028). Für meinen Dummy User lasse ich mir von der Geschäftsleitung auf kurzem Dienstweg eine schriftliche Vollmacht geben. Und jetzt kann ich unter dem Namen des Mandanten mit diesem Dummy mir auch gleich selbst das Online-Vollmachtsformular ausfüllen. Durch die somit gewonnene freie Zeit überlege ich, in Zusammenarbeit mit DATEV eine neue Seminarreihe mit mehreren Modulen in der Lernplattform Online anzubieten: Modul 1 DATEV Das Prinzip der (Unter)Beraternummer verstehen Modul 2 DATEV Beraternummern Abhängigkeiten & Änderung im Programm Modul 3 DATEV Beraternummern - Adressdaten automatisch aktualisieren per Schnittstelle und MS Power-APPS iVm. CoPilot Modul 4 DATEV Serviceformulare verstehen und anwenden Modul 5 DATEV Rechteverwaltung für Anfänger Modul 6 DATEV Rechteverwaltung die häufigsten Fehler Modul 7 DATEV Rechteverwaltung Tipps & Tricks Modul 8 DATEV Rechteverwaltung auswerten mit ChatGPT ich schweife ab.... So rückblickend ist das auch gar nicht schlimm, das IDEAS geschlossen wurde. So Wünsche wie "Simulation Rechte des Mandanten" braucht eigentlich doch niemand. Viel Erfolg bei der Umsetzung & ein schönes Wochenende!

marcohüwe · ‎24.02.2025

Guten Morgen @Johannes_Breitenbach & @Cornelia_Büsing , können Sie mir die unten markierten Doppelnennungen bei Artikel 96005 & 93610 erläutern?

marcohüwe · ‎06.02.2025

Wir lösen das exakt so, wie DATEV das vorschlägt: Vorgehen bei Tod des Steuerpflichtigen in Stammdaten und Einkommensteuer - DATEV Hilfe-Center

marcohüwe · ‎06.02.2025

Hallo @hans-christophv_zahn, da ich hier erwähnt wurde: wir haben schon mehrere Anläufe i.S. Arbeitsplanung unternommen. Mein wichtigstes Fazit: mit den Bordmitteln von DATEV ist die "Kapazitätsplanung" schlichtweg nicht praxistauglich. Damit kann ich Frust planen, aber keine Arbeit. Nachdem wir das leidvoll lernen mussten sind wir hier gelandet: ingentis in.plan Und aktuell sind wir auch dort in einer (weiteren) "Testphase", wo nur bestimmte Aufträge (ohne Fibu/Lohn) verplant werden sollen. Und zwar - ganz wichtig - ausschließlich an zentraler Stelle. In.Plan hat m.E. auch noch Luft nach oben. Mein absoluter Favorit ist das Schwesterprogramm: ingentis in.sight Das hat uns wirklich weitergebracht - in Sachen Datenqualität und Fehlervermeidung. Zur Teilauftragsplanung: man kann hier im Programm Kapazitätsplanung Aufträge /Teilaufträge wählen, und massenhaft eine Person und auch gleichzeitig Planstunden hinterlegen. Zur Verdeutlichung siehe mein Bild unten: Ansonsten bin ich bei @nadimb - Danke für´s Lob 😉 - Screenshots helfen hier häufig mehr als Worte. Und auch die exakte Nummer vom Hilfedokument.

marcohüwe · ‎30.01.2025

Hallo, dies ist nur hierüber möglich: Profilverwaltung - DATEV Hilfe-Center Aber Achtung: Die Profilverwaltung verteilt vollständige Profile eines Anwenders, darin sind die Einstellungen aller Arbeitsblätter enthalten.

marcohüwe · ‎29.01.2025

Hallo @Johannes_Breitenbach & @Cornelia_Büsing : ich füge noch einen Punkt zur Wunschliste hinzu: 6) Kündigung für eine Beraternummer, für die ich berechtigt bin Wenn ich hier eine Beraternummer erfasse, zu der DATEV keine Vollmacht vorliegt, soll sich das Formular bitte gleich melden und mit mir sprechen. Das erspart den DATEV-Mitarbeitern im Logistikcenter einen manuellen Auslöser im Servicekontakt. Und ich sehe auch nicht ein, dass ich dazu immer vorher irgendeine kanzleiinterne & manuell zu pflegende Excel-Datei oder ähnliches hinzuziehen soll.... Vielen Dank!

marcohüwe · ‎22.01.2025

Wir nutzen dafür auf Mandantenebene die Spalte im DATEV Arbeitsplatz ein: Die Detailprüfung findet bei uns im Fall von EO Comfort auf Auftragsebene mit den dortigen Spalten statt: -> Führt das nicht zum gewünschten Ergebnis?

marcohüwe · ‎16.01.2025

Hat noch jemand Probleme mit der Rechteverwaltung Online? Einfachste Mausklicks für Einzelrechte (geben/löschen) zeigen sehr lange das hier: Um dann hiermit zu enden: @DATEV: fehlt da ggf. ein Eintrag im RZ-Status....? Beitrag nachkategorisiert

marcohüwe · ‎16.01.2025

Es gibt hier zumindest eine gemeldete Störung: Wartungen und Störungen

marcohüwe · ‎18.12.2024

Wurde die Bestellung über die MyDATEV Mandantenregistrierung gemacht - dann erfolgt die Bestands-Anlage direkt mit: DATEV Auftragswesen next - einrichten - DATEV Hilfe-Center Punkt 2.5 Falls nur im Shop bestellt wurde, ist immer die Anlage nötig. Ansonsten lässt sich das auch problemlos "manuell" über Stammdaten online einrichten: Unternehmen anlegen oder erweitern - DATEV Hilfe-Center

marcohüwe · ‎18.12.2024

Hallo, Pflichtfelder werden im Hauptprogramm DMS unter Extras / Einstellungen hier bei den "Kanzleieinstellungen" hinterlegt: Zur zweiten Frage: Wenn es z.B. um dieses Feld hier "Stichworte" geht... ...das lässt sich nicht im Knigge vorbelegen Wenn es Probleme mit dem Auffinden von Dokumenten gibt, würde ich die Suchstrategie überdenken. Angenommen alle Steuerbescheide werden in der Ablagestruktur separat abgelegt, kann ich das in die Suche einbeziehen oder gleichen einen eigenen Filter dafür bauen. Ansonsten kenne ich keine Vorbelegung im Knigge, die dann später nicht sichtbar ist.

marcohüwe · ‎17.12.2024

Wurde beim Mitarbeiter unter Punkt 1.) auch ein Austrittsdatum erfasst (nicht nur inaktiv)? Hier zum Vergleich die Schritte, die nötig sind, wenn Mitarbeiter in der Liste fehlen: https://apps.datev.de/help-center/documents/1020982 Ich würde also das Gegenteil prüfen.

marcohüwe · ‎12.12.2024

Um noch eine beliebte Fehlerquelle auszuschließen: Falls wir von Kanzleivorlagen/Bausteinen reden, muss diese Stelle zusätzlich auf die Kanzleiberater-Nummer angepasst werden (als Standard festlegen), unter diese abgelegt wurden. Aufruf Datei -> Einstellungen

marcohüwe · ‎12.12.2024

Die Spalte Verwendungsweck ist fast durchgehend leer, das passt zum Screenshot: Wichtig: die Spalte R Buchungstext ist nicht gleichzusetzen mit Verwendungszweck.

marcohüwe · ‎12.12.2024

Hallo @Cornelia_Büsing, ich möchte meine Liste um einen weiteren Punkt erweitern: 5.) Wenn ich explizit 1 Produkt kündige, dann soll auch nur das gekündigt werden Ausgangslage: - 1x Vertrag Mittelstand Faktura... - 1x Vertrag Smartcard Weitere Verträge gab es nicht, nur die Zwei. Kündigung nur Mittelstand Faktura. Ziel: - Mandant arbeitet über Mandantenserver weiter mit Rewe und nutzt weiterhin die Smartcard und demnächst auch UO Ergebnis (im Servicekontakt): - Wenn nur noch die Smartcard übrig bleibt, wird die mal eben automatisch mitgekündigt Anmerkung: Das freiwillige Feld "Warum möchten Sie das oben genannte Produkt kündigen..." habe ich nicht genutzt und frei gelassen. Da hat es sicher jemand gut gemeint, aber das war nicht mein Ziel. Wie hätte ich das jetzt ausfüllen sollen? Es gibt kein Notiz/Freitextfeld in diesem neuen Formular? Außer oben beim Namen der Kanzlei, da könnte ich sowas vermerken. Ich bin mir nicht sicher, ob dieser Weg zu (mehr) Aufträgen in verwertbarer Qualität führt. Aktuell sehe ich auf Kanzleiseite nur unnötige Mehrarbeit.

marcohüwe · ‎11.12.2024

Hallo Frau Büsing, bis zur Umsetzung von 4.) -> Könnten Sie da bitte das Hilfecenter und die Suchlogik optimierne und anpassen? Ich habe jetzt für den nächsten Kündigungsfall doch ungewohnt lange nach dem Link suchen müssen.... Unter DATEV Logistik finde ich mit "Programmkündigung" dieses 9-seitige Dokument https://apps.datev.de/help-center/documents/1026043 Im o.g. Dokument findet sich nirgendwo der eigentliche Link zur Kündigung, nur am Ende unter 7 Weitere Informationen der Link auf 1022633. Dafür dann aber ein Link go.datev/datenloeschung. Wenn ich nur "Kündigung" eingeben, lande ich weiter unten in der Trefferliste hier https://apps.datev.de/help-center/documents/1022633 Am Ende habe ich dann noch diese TOP-10-Übersicht entdeckt, wenn ich nur nach "Serviceformular" suche https://apps.datev.de/help-center/documents/1036762 Machen Sie da gerne die TOP-50 oder 100 draus.... Und als Bonus laufe ich noch in diesen Fehler hier: Service-Anwendungen V5.1 - Fehler

marcohüwe · ‎11.12.2024

Den Hinweis gibt es doch weiterhin? Oder wo sollte der noch stehen? Natürlich wäre das noch besser, wenn nach einem Klick auf "bestellen" der Shop mitdenkt und mir sagt "Brauchst Du nicht - Du hast die Flatrate...". Bei uns finde ich das dann auch in der Lernplattform, man braucht allerdings etwas Geduld wenn die Suche (z.B. nach Artikel 78774 ) benutzt wird. Wenn Sie die Flatrate haben und das Seminar (nach dem Login oben rechts) nicht finden, schlage ich einen Servicekontakt bei DATEV vor. Aufgrund der derzeitigen technischen Probleme in den Offline-Serviceanwendungen am besten Online. https://apps.datev.de/servicekontakt-online/

marcohüwe · ‎10.12.2024

Feld 7 wäre der Umsatz: Ich tippe darauf, dass ein unerlaubter Tausender-Punkt vorkommt oder falsche Vorzeichen. Beispiel was erwartet wird:

marcohüwe · ‎10.12.2024

Ja, das ist möglich. Aus diesem Dokument Einstellungen für Bankkontoumsätze festlegen - DATEV Hilfe-Center -> wird auf die Formatbeschreibung verlinkt: Formatbeschreibung ASCII-Weiterverarbeitungsdatei - DATEV Hilfe-Center Ab Feld Nr. 12 findet sich der Verwendungszweck: Wenn also eine CSV/Excel/...Datei exakt nach dem Schema aufgebaut wird, lässt sich das wie der Kontoauszugsmanager inkl. Lerndatei buchen.

marcohüwe · ‎06.12.2024

Ich würde eher in dieser Richtung suchen, das hat Zukunft: Abwesenheitsmanagement Software für Microsoft Teams Nur für die Generierung der Urlaubs/Krankheitstage macht dann für mich noch der altbackene DATEV-Mitarbeiterkalender Sinn: Zusammenfassung: https://apps.datev.de/help-center/documents/1034962

marcohüwe · ‎05.12.2024

https://apps.datev.de/help-center/documents/1037689 Oder diese Variante nutzen: https://apps.datev.de/servicekontakt-online/

marcohüwe · ‎29.11.2024

Aus dem Vorschlag hier Digitale Kommunikation Finanzverwaltung kann man das auch auf die gesamte Korrespondenz ausdehnen. Dazu dann noch die Vorlagenverwaltung so anpassen, dass in der Word-Datei Kanzlei-Logo etc. sofort mit hinterlegt werden. Inspiration dazu: DATEV Vorlagenverwaltung – BAUsteinbestückung aber wie

marcohüwe · ‎28.11.2024

Das erinnert an die Anfangszeit von Auftragswesen next, was im Shop ebenfalls fehlte. Aktuell gibt es: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/lernvideos/77580-arbeiten-mit-datev-kanzleimanagement-basis/ https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/unterlagen/39108-arbeiten-mit-datev-kanzleimanagement-basis/ https://www.datev.de/web/de/service-und-support/themen/service-datev-kanzleimanagement-basis/ mein Tipp: Erstellen Sie direkt einen Servicekontakt bei DATEV

marcohüwe · ‎26.11.2024

Ergänzend dazu: Rechtsformwechsel in den Programmen des betrieblichen Rechnungswesens - DATEV Hilfe-Center DATEV Unternehmen online - Tipps bei Rechtsformänderung - DATEV Hilfe-Center

marcohüwe · ‎26.11.2024

Liebe DATEV, auf meinen formlosen Servicekontakt habe ich folgende Antwort erhalten: Sehr geehrter Herr Hüwe, seit dem 01.09.2024 werden keine formlosen Kündigungen mehr bearbeitet. Bitte nutzen Sie zur Kündigung mit vorhandenem DATEV Zugangsmedium das Online-Formular: https://go.datev.de/vertragskuendigung. Liegt für Ihre Beraternummer kein Zugangsmedium vor? Nutzen Sie für Ihre Kündigung das folgende Online-Formular: https://go.datev.de/vertragskuendigung_p Die von Ihnen vorliegende Kündigung wird nicht bearbeitet. Bitte reichen Sie diese erneut über das passende Online-Formular ein. Weitere Informationen erhalten Sie im Hilfe-Dokument 1022633 (www.datev.de/hilfe/1022633). Sachverhalt: Kündigung "Rewe Compact" für einen selbstbuchenden Mandanten mit vorliegender Vollmacht Dazu habe ich folgende Anmerkungen: 1. Auswahl Berater/Unterberaternummer Wieso muss ich die (Unter-)Beraternummer blind erfassen, ohne Auswahlmaske? Andere Online-Anwendungen der DATEV beherrschen das. Wunsch: Schnellsuche anhand der Beraternummer und Name mit Auswahl der Daten 2. Persönliche Angaben Ich melde mich mit der Smartcard der Kanzlei an. Wieso muss ich den Kanzleinamen nochmal eintippen? Wunsch: Automatisches Befüllen anhand der ebenfalls vorbelegten Beraternummer und meiner Smartcard 3. Produktauswahl Ich wollte für den Mandanten nur EIN Produkt (hier Mittelstand....Rewe compact) kündigen. Vorhandene Smartcars werden noch benötigt. Wieso bekomme ich hier keine Vorauswahl genau der Programme, die zur vorher erfassten Unterberaternummer vorliegen? Das Online-Formular schlägt mir jetzt ernsthaft vor, ich soll doch in der Offline-Anwendung "Hard und Software..." nachsehen, welche Verträge vorliegen. Und das dann Online markieren. Und die Produktauswahl im Online-Formular zeigt mit vorangestellt die Artikelnummern, die ich in der Offline-Anwendung "Hard und Software..." gar nicht sehen kann? Erwartet hätte ich eine simple Liste zum Ankreuzen aller vorhandenen Produkte, die ich kündigen möchte. Aber nicht sowas hier. Wunsch: Die Kollegen aus der KI-Werkstatt sollen sich das bitte mal ansehen, das geht besser! 4. Seitennavigation Man kennt das aus anderen Online-Anwendungen der DATEV, dass ein Klick oben links in eine Art "Hauptmenü" führt. Wenn ich das hier tue, lande ich in dieser Übersicht hier. Wieso kann ich von hier aus nicht wieder in das Online-Formular einsteigen? (wenn ja: wo/wie) Wunsch: Ich kann mir diesen ganzen Links nicht alle merken und habe keine Lust ständig meine Browserfavoriten zu pflegen. Diese Serviceformulare würden sich gut unter "My Datev Kanzlei" machen. Ich hatte mich hier schon mal ausführlich zum My-Datev Thema geäußert, die Punkte sind m.E. alle noch aktuell und die Wunschlist wird länger: https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/grunds%C3%A4tzliche-Gedanken-zum-Design-i-R-d-DATEV-Cloud-Strategie/m-p/250299

marcohüwe · ‎25.11.2024

Ja. Aber nur für Pilotanwender: DATEV Pilotierung - DATEV E-Rechnungsplattform - DATEV E-Rechnungspostfach

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