zuletzt bearbeitet am von
Dirk_Jendritzki
Hallo zusammen,
ich schließe mich der Meinung von Steffi-BBP an. Die meisten Dokumente, die ich als Favorit gesammelt habe, sind organisatorischer Natur und somit unter unserer eigenen Mandantennummer gespeichert. Eine Mandantenbezogene Begrenzung auf 5 Dokumente wäre absolut kontraproduktiv.
Wenn ich mir zu einem Mandanten die Dauerdokumente anzeigen will, kann ich das doch bereits in den Ordnern über das Register "Dauerakte" tun, wenn das bei der Belegablage gut gepflegt wurde:
Viele Grüße
Echtdaten im Screen durch @Dirk_Jendritzki geschwärzt.
@Franziska_Hackner schrieb:
Soll DATEV eine Begrenzung der Anzahl an Dauerdokumenten vorgeben, z.B. fünf Dokumente im mandantenbezogenen Kontext?
Steuerberatung der Zukunft 🚀: #THINKBIG und denkt skalierbar. DATEV: besser klein, kein. Nachher stürzt DMS noch ab 😶.
@Franziska_Hackner schrieb:
Hintergrund: Eine zu große Anzahl an angepinnten Dokumenten führt wiederum zur Unübersichtlichkeit.
Kann doch jeder selbst entscheiden? Manch andere haben den Überblick im "Chaos" - andere sind mit 10 überfordert. Hört auf uns zu bevormunden!
Nur mal so, wie andere denken: Grenzwerte und Spezifikationen für Microsoft Teams 25.000 User in einem Team finde ich auch unübersichtlich. Beschränkt Microsoft hier künstlich auf 100? Nö.
@Franziska_Hackner schrieb:
Oder wie viele Dokumente wären für Sie sinnvoll?
Was soll da für eine Zahl bei rauskommen, wenn die Genossen dermaßen inhomogen sind? Dann wird das wieder so eine 80% Lösung. Die anderen 20% schauen dann in die Röhre, weil die in "Massendaten" denken?! Die DMS Datenbank ist sicher bei einigen fernab von 1TB groß aber man soll sich mit 5 zufrieden geben? Wie Großkanzleien mit DATEV arbeiten ist mir bis heute ein Rätsel.
@Franziska_Hackner schrieb:
Ist eine reine Favouritensuche vielleicht sinnvoller?
Dann würde DATEV dem Microsoft Edge auch folgen 💪. Yeah! Im Edge gibt's auch keine Begrenzung auf 5 Favoriten. Wäre auch mit den ganzen DATEV online Anwendungen kontraproduktiv 😂.
Also: auf, auf! Vielleicht kann man ja sogar noch STRG+F als Shortcut dazu nutzen, weil man ja eh beim Suchen den Suchbegriff mit der Tastatur eingibt und nicht per Bildschirmtastatur mit der Maus: STRG+F > Suchbegriff > done.
Mir persönlich wäre hier ein Bereich mit "Favoriten" viel lieber, dann wären alle wichtigen, regelmäßig genutzten Dokumente in einer Ablage sofort aufrufbar. So könnte man im Kontextmenü bspw. "als Favoriten markieren" aufnehmen und die Dokumente schnell als solche zu markieren oder wieder aufzuheben.
Die Funktion vermisse ich in der Tat auch. Eine Begrenzung sollte dem Anwender überlassen werden, aber fünf ist absolut praxisfremd; bei 2.000 Dokumenten in einem Mandant, sind bereits 30 Favoriten schon sparsam.
Diese Favoriten könnte man bspw. unter "Alle Bereiche" platzieren.
Ich würde die ganzen Suchfunktionen so einfach als möglich halten und eine Option anbieten, "nur innerhalb der Favoriten suchen".
Hallo @flange ,
damit wären die Favoriten aber nur in den Favoriten und nicht auch in der üblichen Ablage, wo sie originär hingehören. Würde ich also einen Favoriten entfernen, weil ich diesen ggf. nicht mehr benötige, verschwände er auch aus der Ablage.
Wie bei Favoriten üblich, sollten diese in Ihrer "natürlichen Umgebung" belassen werden und nur gesondert in den Favoriten nochmals aufgeführt sein; quasi lediglich eine Verlinkung zum Dokument. Ähnlich einer Desktopverknüpfung . . .und wenn das so ginge, wäre das für mich perfekt. Lässt sich das so einrichten und ist mir da was entgangen? Würde zumindest das angesprochene Problem bereits lösen.
edit: Ich denke über "Dokumentenverknüpfung" in ein neues Register "Favoriten" ist das Problem ohne Weiteres praktisch lösbar und die Lösung effizient nutzbar, auf was es letztlich ankommt. Danke für den "Schubser".
edit2: Schaut jetzt so aus
Insofern einfach gewünschte Datei rechtsklicken, Verknüpfung in Ordner "Favoriten "kopieren" (den man zuvor natürlich angelegt hat).
und alles was man öfters braucht sammelt sich dort und kann wieder bequem entfernt werden, wenn nicht mehr benötigt - ohne die Originaldatei auch zu löschen. Sehr gut. Empfinde diese Lösung sogar als übersichtlicher, als oben eine Menge Dokumente angepinnt zu haben.
Danke nochmals @flange und an den Rest: Dankt mir später 😉
edit3: Habe nun erst den Beitrag noch ein wenig "rückgelesen" und gesehen, dass dies so ähnlich auch bereits thematisiert war und dennoch erscheint es mir als einfache, praktikable und vor allem effiziente Lösung.
Möglicherweise ist auch hier "weniger, mehr".
Wer pinnt wann, was an, wer entscheidet über einen Pinn und was ist es wert angepinnt zu werden . . . in einzelnen (Unter-) Ordnern ?!
Sorry, z.T. ist es m.E. schon etwas "seltsam" was hier vereinzelt gefordert wurde . . . 🙄 🤐
