Hallo,   bei der E-Rechnung sind die Daten der Rechnung in einer strukturierten elektronischen XML-Datei enthalten. Die Inhalte in den Feldern der Stammdaten werden in die passenden Felder in der XML-Datei eingetragen. Das ist mit der manuell geänderten Adresse nicht möglich, weil hier keine definierten Felder sondern ein einziges Textfeld vorhanden ist, in dem Sie frei agieren können. Deswegen können die Inhalte der manuell geänderten Adresse nicht für die E-Rechnung verwendet (auch mit EO comfort).    Ab Eigenorganisation comfort 15.1 werden die Inhalte vom abweichenden Zustelladressaten (2 Zeilen stehen zur Verfügung) für die E-Rechnung herangezogen, wenn verwendet.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich bin mir nicht sicher, ob Sie von DATEV Eigenorganisation sprechen. Wenn Sie Eigenorganisation compact oder Eigenorganisation classic nutzen, kann ein Zugriff auf 2 verschiedene Mitarbeiternummern nicht eingerichtet werden. Da der DATEV Benutzer mit einem Mitarbeiter aus der Mitarbeiterverwaltung verdrahtet ist und so der Bogen zu den Zeiten hergestellt wird. Den Zugriff auf Daten einer bestimmten Mitarbeiternummer kann man nicht freigeben (oder auch sperren).   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   da die Community eine öffentliche Wissensquelle für viele Anwender ist, poste ich hier die vollumfängliche Antwort. Der letzte Absatz ist somit für Sie nicht relevant. Dadurch hoffe ich, alle Anwender, mit den verschiedenen Szenarien, die hier nach Antworten suchen, gut informieren zu können. 😊   _______________________   Mit Rechnungsschreibung oder Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle kann standardmäßig 1 Rechnungsnummernkreis abgebildet werden.   Wenn Sie Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle (Eigenorganisation classic) einsetzen, können Sie das Zusatzmodul Unternehmensstrukturen bestellen und installieren. Mit Unternehmensstrukturen können Sie mehr als 1 Unternehmen in der Eigenorganisation verwalten.   Mit Rechnungsschreibung (Eigenorganisation compact) kann das Zusatzmodul Unternehmensstrukturen nicht genutzt werden. Sie müssen auf Eigenorganisation classic umsteigen. Ausnahme: Sie haben neben Eigenorganisation compact auch DATEV Anwalt classic installiert. Bei DATEV Anwalt classic ist  Unternehmensstrukturen enthalten und automatisch installiert.   Für jedes Unternehmen kann ein eigener Kanzlei-Mandant festgelegt werden.   Sobald ein weiteres Unternehmen in den Unternehmensstrukturen angelegt ist, steht das Unternehmen automatisch in Rechnungsschreibung zur Verfügung. Im Programm finden Sie im rechten oberen Bereich eine Auswahlmöglichkeit für die Unternehmen. Pro Unternehmen müssen die Einstellungen in Kanzleidaten | Grundwerte vorgenommen werden. Pro Unternehmen wird automatisch ein getrennter Rechnungsnummernkreis geführt.   Mandanten können einem Unternehmen fest zugeordnet werden oder keinem. Dann werden die Mandanten entweder nur in dem ausgewählten Unternehmen angezeigt oder in allen - 1005843   Im DATEV Mehrwehrt-Angebot ist das Zusatzmodul Unternehmensstrukturen enthalten. Zusätzliche Kosten fallen nicht an. Sie müssen die Lizenz für das Zusatzmodul Unternehmensstrukturen bestellen (auch bei Einsatz des DATEV Mehrwert-Angebots). Im Anschluss rufen Sie das Recht im Installations-Manager ab. Installieren Sie Unternehmensstrukturen, wenn kein Benutzer am System angemeldet ist, an allen Arbeitsstationen. Starten Sie danach eine Datenanpassung. www.datev.de/shop - Artikel Nr. 96303   Detaillierte Informationen zu Unternehmensstrukturen finden Sie in folgenden Dokumenten: - Leistungsbeschreibung Unternehmensstrukturen 0904044 - Einrichtungsleitfaden Unternehmensstrukturen 0903029   Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Einrichtung der Unternehmensstrukturen: Online-Kalender    Hinweise: Das Zusatzmodul Unternehmensstrukturen kann nur unter bestimmten Voraussetzungen wieder deinstalliert werden 1071579    Weitere Information: Rechnung in ein anderes Unternehmen übernehmen Dok.-Nr. 1005774   Wenn Sie das Zusatzmodul Unternehmensstrukturen für die getrennte Verwaltung (z. B. eigener Rechnungsnummernkreis) von Niederlassungen verwenden möchten, indem Sie getrennte Unternehmen anlegen sind folgende Informationen relevant für die Entscheidungsfindung:   In der Regel existiert bei diesem Szenario nur ein Kanzlei-Mandant. Somit ist auch nur eine Kanzlei-Buchführung und ein Bestand im Zahlungsverkehr vorhanden. Der eine Kanzlei-Mandant muss in allen Unternehmen verwendet werden. Ordnen Sie den einen Kanzlei-Mandanten auf Niederlassungsebene zu. Im Unternehmen darf kein Kanzlei-Mandant zugeordnet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass (bei Verwendung der Schnittstellen): - der SEPA-Zahlungsverkehr weiterhin funktioniert und alle SEPA-Mandate im einzigen Kanzleibestand in der SEPA-Mandatsverwaltung angelegt und genutzt werden. - die Debitorenverbindung für jedes Unternehmen mit der einzigen Kanzlei-Buchführung hergestellt wird. Bei E-Rechnungen wird die Anschrift der Kanzlei aus dem Kanzlei-Mandanten herangezogen. Bei diesem Szenario kann nicht automatisch zwischen verschiedenen Adressen der Niederlassungen gewechselt werden. Wenn Sie die Adresse einer Niederlassung verwenden möchten, müssen Sie ggf. sicherstellen, dass vor Verarbeitung der Rechnung die Anschrift im Kanzlei-Mandanten korrekt erfasst und als Standard aktiviert ist.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   meinen Sie dann das Komma nach dem Mandantennamen? Dann ist die Rechnung noch nicht abgerechnet:     Bei einer abgerechneten Rechnung wird dann noch Rechnungsnummer und Rechnungsdatum angezeigt:       Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   wenn in den Mandanten-Stammdaten und auch im Kanzlei-Mandanten (die als Standard aktivierte) korrekte E-Mail-Adressen hinterlegt sind, kann es sich möglicherweise um um eine inaktive Kanzlei-Bankverbindung handeln. Bis zum Service-Release 18.04.2024 wurde leider eine falsche Meldung (DK20186) angezeigt, wenn eigentlich die Kanzlei-Bankverbindung inaktiv ist.   Wenn Sie das Service-Release (Rechnungsschreibung 14.42) noch nicht installiert haben:   Prüfen, welche Kanzlei-Bankverbindung aktiv ist: - In Rechnungsschreibung in der Übersicht: Kanzleidaten | Grundwerte öffnen. - Registerkare Zahlungsverkehr wählen. - Nummer bei "Standard-Bankverbindung" korrigieren (auf die Schaltfläche ändern klicken) oder ausgewählte Bankverbindung aktiv setzen: Bank aktiv setzen: - In der Übersicht: Kanzleidaten | Bankverbindungen öffnen. - Mit der rechten Maustaste auf die Kanzlei-Bankverbindung klicken und "Bankverbindung aktiv setzen" wählen.   Wenn die Meldung nach wie vor erscheint, prüfen Sie, welche Bankverbindung in der Rechnung hinterlegt ist und korrigieren Sie ggf. diese: - Rechnung öffnen. - Auf die Schaltfläche "Grundwerte..." klicken. - Bankverbindung im linken Bereich prüfen und ggf. löschen oder ändern. - Wenn links keine Bankverbindung hinterlegt ist -> Bankverbindung im rechten Bereich prüfen. - Wenn im rechten Bereich eine andere Bankverbindung hinterlegt ist als unter Nr. 1 beschrieben: - Mandanten-Stammdaten öffnen. - In der Übersicht: Grunddaten Rechnungsschreibung öffnen. - Bankverbindung der Kanzlei korrigieren. Wenn die Bankverbindung aus Nr. 1 verwendet werden soll: -> auswählen.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   die Länge kann wie folgt angepasst werden: - In Rechnungsschreibung in der Übersicht: Kanzleidaten | Grundwerte öffnen. - Registerkarte FIBU/OPOS/RW wählen. - Auf die Schaltfläche Ändern... klicken. - In der Gruppe OPOS-Debitoren-Konto-Nr. im Feld "Länge der OPOS-Debitoren-Konto-Nummer" die gewünschte Anzahl hinterlegen. Durch die Erhöhung der Stellen der Debitorenkonten, wird automatisch auch die Länge der Erlöskonten um die entsprechende Anzahl erhöht (z. B. bei Verwendung von 6-stelligen Erlöskonten -> 7 für die Länge der OPOS-Debitoren-Konten erfassen).   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   sehr gerne 😊, die Anleitung finden Sie im Dokument  1024550 .   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   wenn die Schnittstelle aktiv ist, wird auch bei der E-Rechnung automatisch ein Postausgang angelegt. Die Einstellung unterscheidet nicht zwischen Papierrechnung und E-Rechnung.   Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,   in den Auftragssichten können Sie die Schnellinfo Auftragsdetails einblenden und hier eine Summe mittels Markieren von Aufträgen anzeigen lassen.   Alternativ hilft Ihnen vielleicht auch die Auswertung "Summenliste Mitarbeiter" im Auskunftssystem -> Auswertungspool Auftragsinfo. Die Auswertung finden Sie im Ordner "Planung".   Den Pool Auftragsinfo starten Sie über den DATEV Arbeitsplatz: Navigationsbereich Auswertungen | Auskunftssystem und dann Auftragsinfo doppelklicken.     Schöne Grüße Kerstin Schulz DATEV eG ... Mehr anzeigen