Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Ein gewerbliches Unternehmen setzt DATEV Unternehmen online ein und führt über den Bank-Bereich in Unternehmen online Überweisungen aus. Auch die Gehälter der Mitarbeiter werden über den Bank-Bereich von Unternehmen online als Sammelüberweisung überwiesen, nachdem zuvor das Steuerbüro die Lohnabrechnungen der Mitarbeiter erstellt hat. Das Zusammenspiel zwischen dem Unternehmen und dem Steuerbüro klappt mit Unternehmen online insgesamt gut, jedoch gibt es ein Problem, welches man lösen möchte: Im Zuge der Sammelüberweisung der Gehälter erkennen die Mitarbeiter der Buchhaltung des Unternehmens die Auszahlungsbeträge an die einzelnen Mitarbeiter. Dies soll so nicht sein. Gibt es eine Möglichkeit, dass der Zahlungsdatensatz, der vom Steuerbüro nach Erstellung der Lohnabrechnung erzeugt wird, nur den Gesamtbetrag enthält, so dass die Auszahlungsbeträge der einzelnen Mitarbeiter nicht ersichtlich sind? Ist dies eventuell über eine bestimmte Rechtevergabe bzw. Rechtezuweisung möglich? Oder ist dies eventuell durch eine bestimmte Programmkonfiguration bzw. Programmeinrichtung möglich? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen.  ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Eine Mandantin leitet ein Unternehmen und nutzt bisher ein Onlinebanking-Programm einer Bank, um betriebliche Zahlungen zu überweisen. Nun möchte sie DATEV Zahlungsverkehr online in Verbindung mit DATEV Unternehmen online nutzen. Bekanntlich muss in diesem Fall der alte EBICS-Zugang zurückgesetzt und ein neuer EBICS-Zugang bei der Bank beantragt werden. Meine Fragen geht an alle Nutzer: (1) Aus Eurer Erfahrung heraus, wie lange dauert es, bis der Antrag über einen neuen EBICS-Zugang von der Bank bearbeitet wird, um daraufhin die Zugangsdaten in das DATEV-System einzupflegen? (2) Aus Eurer Erfahrung heraus, wie lange dauert es nach dem Einpflegen der Zugangsdaten, bis der EBICS-Zugang nach Absendung der INI-Briefe an die Bank schließlich genutzt werden kann? Ich freue mich auf Eure Antworten. Nachricht geändert durch Michael Kuhlmey ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, es geht um ein Problem in der Anwendung LODAS. Die Löhne können nicht geholt werden. Es erscheint folgende Meldung bei den Auswertungen: "#LR05074: Rückübertragene Zahlungsträger können nicht weiterverarbeitet werden, da das hierfür notwendige Programm nicht installiert ist. Es besteht die Möglichkeit die Zahlungsträger im Rechenzentrum drucken zu lassen oder das für den vor-Ort-Druck notwendige Programm Zahlungsverkehr zu bestellen." Das Programm Zahlungsverkehr wird nicht genutzt und soll auch nicht bestellt werden. Die Zahlungsträger sollen nicht im Rechenzentrum gedruckt werden. Wie kann das Problem gelöst werden? Ich habe es schon über Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Zahlungsverkehr versucht, jedoch weiß ich nicht genau, welche Einstellung für meinen Fall zu wählen ist. Ich freue mich über Antworten. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: ZUGfeRD-Rechnungen sollen bekanntlich den Verbuchungsprozess von Rechnungen automatisieren. Nun ist es jedoch so, dass diese PDF-Dateien aufgrund der strukturierten Rechnungsinformationen, die sie in ihrem Gepäck mit sich führen, relativ groß sind. Mandanten, die DATEV Unternehmen online im Einsatz haben, wird auffallen, dass dadurch hohe Kosten für die Archivierung im DATEV Rechenzentrum entstehen. Daher würde mich sehr interessieren, wie groß ZUGfeRD-Dateien "üblicherweise" sind und ob es eine Möglichkeit gibt, diese Dateien GoBD-konform zu komprimieren, damit sie im DATEV-Rechenzentrum möglichst wenig Speicherplatz verbrauchen. Ich freue mich auf Antworten. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Wenn im Rechnungswesen-Programm ein bestimmter Bestand Personenkonten (Debitoren und Kreditoren) angelegt ist, wie kann man diesen Bestand in Unternehmen online importieren? Ist es möglich, den Bestand der Personenkonten zwischen dem Rechnungswesen-Programm und Unternehmen online automatisch zu synchronisieren? Über Antworten freue ich mich sehr. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu LODAS. Ich hatte inzwischen mit zwei Mandanten Kontakt, die Fehlermeldungen in LODAS bekamen. Diese Fehlermeldung besagte, dass die Straße bzw. Hausnummer eines Mitarbeiters "fehlend oder ungültig" sei. Allerdings waren sowohl die Straße als auch die Hausnummer korrekt eingetragen. Die Mandanten haben an diesen Daten nichts verändert. Die Fehlermeldung erscheint, wenn eine Probeabrechnung gemacht werden soll. Für mich ist irritierend, dass diese Fehlermeldung von zwei Mandanten unabhängig voneinander an mich herangetragen wurden. Gibt es eventuell einen Fehler in der Anwendung? Weiß jemand eventuell Näheres? Über Antworten würde ich mich sehr freuen. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Wenn man DATEV Zahlungsverkehr nutzt, werden in dieser Anwendung bekanntlich die Bankkontoumsätze angezeigt. Können diese Bankkontoumsätze automatisch auch im Rechnungswesen-Programm genutzt werden, indem man sie über "Mandant" - "Daten holen" - "RZ-Bankinfo" holt? Über Antworten würde ich mich sehr freuen. Vielen Dank! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Können Datenbestände von LODAS in DATEV Lohn und Gehalt importiert werden? Hintergrund: Ein Unternehmen hatte LODAS früher im Einsatz, nutzt es nun jedoch nicht mehr, weil die Löhne über den Steuerberater gemacht werden. Könnte man dem Steuerberater die alten Lohndatenbestände aus LODAS bereitstellen? Wenn ja, wie geht es? Oder wäre es eher sinnvoll, eine Lohn-DVD der alten Datenbestände anzufertigen? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, leider weiß ich nicht genau, in welche Rubrik meine Frage passt, daher bitte ich um Entschuldigung, sofern es die falsche Rubrik gewesen ein sollte. Hier nun meine Frage: Wenn man eine (neue) Leistung anlegt, wählt man ja beispielsweise eine bestimmte Anwendung aus (z.B. Einkommensteuer), eventuell das betreffende Jahr, die Beraternummer und die Mandantennummer. So wie ich es kenne, bilden die Beraternummer und die Mandantennummer den "Ordnungsbegriff". Aber was hat es mit dem Feld "Basis" auf sich? Wofür ist es gedacht? Welchen Zweck erfüllt die "Basis"? Leider bin ich aus der DATEV-Hilfe auch nicht schlauer geworden. Gehört "Basis" dann auch noch zum Ordnungsbegriff dazu? Ich freue mich auf Antworten. Viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, den Begriff des "Verarbeitungskennzeichens" (oder kurz VKZ) habe ich schon öfters an unterschiedlichen Stellen im DATEV-System gelesen. Daher wollte ich mal nachfragen, was es damit auf sich hat? Welche Funktion haben Verarbeitungskennzeichen? Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen. Alles Gute und viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Angenommen, man erstellt mit Kanzlei-Rechnungswesen eine Buchhaltung und aus dieser Buchhaltung daraufhin einen Jahresabschluss für ein bestimmtes Wirtschaftsjahr. Wenn man nun dieses Wirtschaftsjahr nicht mehr verändern möchte und sichergehen möchte, dass niemand sonst (beispielsweise eine Kollegin oder ein Kollege) etwas daran verändern kann, kann man dieses Wirtschaftsjahr dann sozusagen gegen Änderungen "sperren"? Wenn ja, wie ist dies möglich? (Es geht mir nicht darum, ob solch ein Vorgehen sinnvoll ist oder nicht. Es geht mir darum, ob es technisch möglich ist, ein bestimmtes Wirtschaftsjahr gegen Änderungen zu sperren.) Ich freue mich auf Antworten. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zur Sicherung von Buchhaltungsdatenbeständen. Wenn man den Datenbestand eines Mandanten im Rechenzentrum sichert, ist diese Version dann immer wieder dort abrufbar oder wird die Sicherung überschrieben, wenn man beispielsweise ein Wirtschaftsjahr weitergebucht hat und den neuen Datenbestand sichern möchte. Mit anderen Worten: Ist jede Sicherung, die man gemacht hat, einzeln wieder aufrufbar? ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Gibt es eine Überleitungstabelle vom Kontenrahmen SKR07 zum Kontenrahmen SKR03? Wenn ja, wo kann ich sie finden? Ich freue mich auf Antworten. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe eine Frage bzw. eine Idee. Dokumente, die in DATEV DMS abgespeichert werden, können ja bekanntlich verschiedene Versionen enthalten, die man sich aufrufen kann. Auch Bilanzberichte werden in verschiedenen Versionen abgespeichert. Gibt es in den Steuerprogrammen der DATEV (sei es Einkommensteuer oder Gewerbesteuer oder Umsatzsteuer usw.) bereits die Möglichkeit, sich verschiedene Versionen der Erklärung anzeigen zu lassen? Wenn ja, wie geht das? (Ich habe das jedenfalls noch nicht gesehen.) Falls nein: Wäre es nicht eine gute Idee, wenn man die Steuererklärungen in den Steuererklärungsprogrammen als Versionen abspeichern könnte? Meines Wissens nach kann man bisher die existierenden Werte einer Erklärung bloß überschreiben. Ich freue mich über Antworten. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Angenommen, der Jahresabschluss einer Kleinstkapitalgesellschaft muss beim elektronischen Bundesanzeiger hinterlegt werden. Weiter angenommen, dass der Erstellungsbericht mit dem Berichtsschreibungsprogramm der DATEV erstellt wird. Dort kann man ja bekanntlich einen Anhang (für Größenklassen ab der kleinen Kapitalgesellschaft) erstellen und ihn in den Offenlegungsassistenten einspielen lassen. Meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit, die Angaben unterhalb der Bilanz bei Kleinstkapitalgesellschaften (entsprechend den Angaben im Anhang) vom Berichtsschreibungsprogramm in den Offenlegungsassistenten einspielen zu lassen? Ich freue mich auf Antworten. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Angenommen, man erstellt die Buchhaltung für einen Mandaten und fertigt am Schluss die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung an. So macht man dies für sämtliche Monate Januar bis Dezember eines Jahres. Wenn man nun die USt-Jahreserklärung erstellen würde, würden die Summenwerte der USt-Voranmeldungen mit der USt-Jahreserklärung übereinstimmen. In der Folgezeit nach Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung für Dezember erstellt man den Jahresabschluss. Im Zuge der Abschlusserstellung bucht man weitere umsatzsteuerwirksame Sachverhalte in Kanzlei-Rechnungswesen ein und erstellt dann auch die USt-Jahreserklärung. In diesem Falle stimmen die Summenwerte der einzelnen USt-Voranmeldungen ja logischerweise nicht mehr mit den Einzelwerten der USt-Voranmeldungen überein. Meine Frage: Wie kann man sich denn die umsatzsteuerwirksamen Buchungssätze anzeigen lassen, die im Zuge der Jahresabschlusserstellung erstellt wurden? Meine Situation ist nämlich folgende: Ich bin neu in einer Steuerberaterkanzlei als Abschluss-Sachbearbeiter und habe bestimmte Abschlüsse bekommen, die ein Vorgänger in den Vorjahren bearbeitet hat. Meinen Vorgänger kann ich aber nicht mehr fragen, weil er nicht mehr in der Kanzlei arbeitet. Er hatte im Vorjahresabschluss verschiedene umsatzsteuerwirksame Buchungssätze im Zuge der Abschlusserstellung gebucht, und ich versuche gerade, mir klar zu machen, welche Buchungssätze dies sind. Haben die eventuell eine bestimmte Kennzeichnung? (Falls nein, wäre toll, wenn die einzelnen Buchungssätze gekennzeichnet werden könnten, je nachdem, zu welcher USt-Voranmeldung sie gehören.) Wie kann ich das herausfinden, ohne mir jede Abschlussbuchung einzeln anzusehen? Oder bleibt mir tatsächlich nichts anderes übrig, als mir die Abschlussbuchungen einzeln anzusehen und manuell aufzuaddieren? Wäre doch toll, wenn sie von Kanzlei-Rechnungswesen ebenfalls (genauso wie die USt-VA-Werte) aufaddiert werden könnten, so dass man sich ganz komfortabel die Werte klar machen kann, die dann in die USt-Erklärung übernommen worden sind. (In meinem Fall hat mein Vorgänger aber noch nicht einmal die automatische Programmverbindung von Kanzlei-Rechnungswesen nach UStE genutzt!) Über Antworten freue ich mich sehr. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich habe folgende Frage: Ich habe zu Zwecken der Abschlussdokumentation eine Vorgangsmappe angelegt. In diese Vorgangsmappe habe ich unterschiedliche Dokumente abgelegt, u.a. auch eine To-Do-Liste, die ich mit Word erstellt habe. Wenn ich diese To-Do-Liste aus der Vorgangsmappe heraus öffne (Kontextmenü "Mit externer Anwendung öffnen"), funktioniert zwar das Öffnen des Dokuments mit Word. Wenn ich nun aber einen anderen To-Do-Punkt in meiner Word-Tabelle anlegen möchte und einfach einen fertigen To-Do-Punkt abhaken und abspeichern möchte, erhalte ich die Meldung, dass ich das Dokument aufgrund des Schreibschutzes nur neu in DMS archvieren könne. Ich muss dazu sagen, dass ich erst kürzlich das Steuerbüro gewechselt habe. Im alten Büro war es problemlos möglich, durch Doppelklick das entsprechende Dokument aus der Vorgangsmappe heraus zu öffnen (geht im neuen Büro nicht, sondern nur über das Kontextmenü), mit dem Dokument zu arbeiten und es dann zu archivieren. Ich behelfe mir im Moment damit, dass ich das Word-Dokument aus DMS (nicht aus der Vorgangsmappe heraus!) öffne und dann bearbeite. Aber es müsste doch auch eine Möglichkeit geben, Dokumente per Doppelklick direkt aus der Vorgangsmappe heraus zu öffnen, zu bearbeiten und wieder zu archivieren. Eventuell hat jemand Tipps. Über Antworten freue ich mich sehr. ... Mehr anzeigen