Hallo @Karl74 ,   wir haben unsere Fahrräder für die Mitarbeiter über Jobrad (soll keine Werbung sein). Vertraglich vereinbart ist, dass die Mitarbeiter die Nettoleasingrate per Gehaltsumwandlung zahlen (dann natürlich auch 0,25% Privatnutzung versteuern), wir aber die Pauschale für die jährliche Wartung und die Versicherung übernehmen. Im Jobrad-Portal werden bei den jeweiligen Fahrrädern die entsprechenden Beträge explizit zu ausgewiesen.   Ich sehe jetzt verschiedene Möglichkeiten für Sie: Vielleicht steht die Aufteilung noch an anderer Stelle (z.B. im Portal des Anbieters oder Sie müssten vielleicht einmal beim Anbieter nachfragen, ob man Ihnen die Beträge nennen kann und Sie die dann aus der Rate rausrechnen).   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @t_r_ ,   möglicherweise habe ich mich da etwas missverständlich ausgedrückt. Die Gründe, weshalb für uns für Datev Lohn und Gehalt und gegen Personio als Lohnabrechnungsprogramm entschieden haben waren zum einen, dass die ganzen Daten ja bereits in Lohn und Gehalt enthalten sind und somit ein "Umzug" zu unserer mandantengenutzten Beraternummer relativ einfach ist. Zum anderen, da Personio nicht alles so abbilden kann, wie wir es brauchen. Was in jedem Fall wegfallen wird, sind die Listen und Anhänge, die zusätzlich mitgeschickt werden mussten bisher ans Steuerbüro. Ich glaube, dass da auch eine Fehlerquelle weniger wird dadurch.   Sollte sich die Frage auf die Vergangenheit beziehen, kann ich da nicht allzuviel sagen, da ich da noch nicht hier war und die "Geschichten" nur vom Hören-Sagen kenne. Es war wohl damals die Überlegung Personio oder Sage HR (letzeres resultiert daraus, dass wir das als Warenwirtschaftsprogramm nutzen und damals auch die Buchhaltung darüber lief - das wurde dann aber auch zugunsten der besseren Kommunikation mit dem Steuerberater auf Rechnungswesen und Unternehmen online umgestellt). Und ich glaube, da war dann auch schon das Problem, dass man in Personio einiges nicht abbilden konnte, das über den Steuerberater abwickeln zu lassen. Personio ist dann geblieben für die Vorerfassung der Stammdaten, die Erfassung der Arbeitszeiten und auch für die Verwaltung der Schulungen.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @Jörn_Weiler ,   wenn die Abrechnung in Datev durch ist, kann man in Personio mit einem Klick die Daten von Datev abrufen und mit einem zweiten Klick an alle Mitarbeiter verteilt wird. Das funktioniert unproblematisch und ist in weniger als einer Minute erledigt. Da kann ich wirklich nichts Negatives zu sagen.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @MKL1 ,   Sonderzahlungen und Boni haben wir eigentlich nur in der Art, dass mal für einen Werkstudenten, der in den Semesterferien etwas mehr gearbeitet hat, eine Überstundenabgeltung erfolgt. So etwas lässt sich zwar grundsätzlich seit einigen Monaten an Datev übergeben, hat aber in der Vergangenheit nicht geklappt laut unserem Steuerbüro. Da ist dann wohl nichts angekommen. Daher schreiben wir derartige Dinge mit in die Email zur Abrechnung, dass bitte soundsoviele Überstunden x soundsoviele € = y € abgerechnet werden sollen. Ob das jetzt nur ein Einstellungsfehler ist oder generell ein Problem bei der Übertragung kann ich nicht sagen, aber ich werde mir das mal im Detail anschauen, wenn wir die Abrechnung selbst machen.   Und eAU ist, wie bei vielen anderen Anbietern auch, eine Katastrophe, was natürlich daran liegt, wie der Arzt die Bescheinigung ausstellt, aber auch wie der Mitarbeiter das in seinen Fehlzeiten erfasst. Zum Glück kann man dann das Ganze auch noch nachbearbeiten mit den entsprechenden Rechten, dass das dann passt, aber das ist im Einzelfall recht mühselig. Der Vorteil ist nur, dass wir nicht unter die U1-Regelungen fallen, aber leider haben wir immer mal wieder Mitarbeiter, die potentiell ins Krankengeld rutschen, weshalb das dann doch passen sollte. Und das System versucht auch immer einen Abruf für Kinderkrank, was natürlich ins Leere läuft. Auch da kann ich nicht sagen, ob das vielleicht nur ein Einstellungsproblem ist.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @t_r_ ,   es wird dann weiter Personio werden in Kombination mit Datev Lohn und Gehalt.   Personio hat den Vorteil, dass dort die ganzen Stammdaten gepflegt sind, bei jedem Mitarbeiter quasi eine digitale Personalakte vorliegt (ich weiß, dass es auch in Datev eine digitale Personalakte gibt, wobei ich die neue nicht kenne, sondern nur die alte, aber die fand ich ehrlich gesagt eher so semi...), die Zeiterfassung der Mitarbeiter läuft darüber inklusive der Fehlzeiten (das geht auch über die Diensthandys mit der Personio App) und schließlich werden noch die internen Schulungen darüber abgebildet.   Datev Lohn und Gehalt deswegen, weil die Umstellung eigentlich nur einen einen Datentransfer über das Rechenzentrum bedeutet mit ein paar wenigen Anpassungen. Außerdem habe ich lange Jahre in mehreren Steuerberatungskanzleien gearbeitet und komme mit der Bedienung des Programms eigentlich gut klar. Ich finde, aber auch das ist wieder meine persönliche Meinung, wenn man ein bisschen Vorkenntnisse hat und vielleicht den ein oder anderen komplexen Fall hat in der Gehaltsabrechnung, dass ein Programm wie Personio, das auch wieder meiner Meinung nach und definitiv nicht abwertend gemeint ist, eher dafür gedacht ist, dass das jeder benutzen kann, ohne dass er zuviel wissen muss.   Und schließlich finde ich noch, aber das ist ein Problem bei uns, dass wir schon viel zu viel verschiedene Software einsetzen, die irgendwie miteinander kommunizieren soll. Da ist es echt mal besser, nicht wieder etwas komplette Neues aufbauen muss, das dann am Ende nicht funktioniert oder nicht so, wie erwartet.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @MKL1 ,   wir nutzen bei uns im Unternehmen Personio (knapp 200 Mitarbeiter). Die Gehaltsabrechnungen erfolgen derzeit noch über unseren Steuerberater. Dort ist Lohn und Gehalt im Einsatz. Daher kann ich nur bedingt sagen, was genau auf der anderen Seite ankommt, aber ich kann ja mal sagen, was wir zusätzlich schicken müssen und was nicht.   Generell erfolgt ein Übertrag der kompletten Stammdaten inklusive der Änderungen jeden Monat an die Schnittstelle von Datev. Das klappt soweit auch ganz gut; auch was die Festbezüge angeht. Es gibt jedoch eine weitere Liste, in die wir noch ein paar weitere Dinge eintragen müssen, weil die offensichtlich nicht (richtig) an Datev übermittelt werden können (bAV, VL, JobRad, Abzug Essensgelder, Kindergartenbeiträge - auch wenn diese Dinge in Personio richtig gepflegt sind). Was auch nicht geklappt hat, war eine einmalige Überstundenvergütung - Personio hat zwar für sowas eine Schnittstelle mittlerweile, aber irgendwie kommt das nicht beim Steuerberater an.   Ich kann jetzt aber nicht sagen, ob das alles generell nicht funktioniert oder ob nur etwas nicht richtig konfiguriert ist. Als Fazit würde ich sagen, dass je einfacher der Fall in Personio ist, umso eher alles ohne Probleme und vollständig an Datev geht und je mehr Besonderheiten da sind (die vielleicht sogar noch außerhalb von Personio gepflegt werden müssen), umso mehr noch zusätzlich dokumentiert werden muss für die Gehaltsabrechnung.   Langfristig werden wir allerdings die Gehaltsabrechnung im Haus machen und da werde ich auf jeden Fall schauen, ob man das ein oder andere nicht vielleicht noch automatisieren kann und nicht händisch eintragen muss.   Ich hoffe, das hilft dir ein wenig weiter, ansonsten frag gern - was ich beantworten kann aus der täglichen Arbeit beantworte ich gerne.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @Simone88 ,   ich glaube, das mit der Dummy-Personalnummer ist noch ein Relikt aus älterer Zeit, aber soweit ich mich erinnern kann, hat das bei keinen Prüfungen bisher zu Problemen geführt.   Die bessere Alternative ist aber meiner Meinung nach die lohnsteuerliche Nebenbuchführung. Da ist dann eigentlich auch alles sauber abgebildet, aber man muss sich natürlich die Berechnungen dazu für spätere Prüfungen archivieren.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @wwinkelhausen ,   danke für den Hinweis. Die Funktion ist mir grundsätzlich bekannt, aber da wir auch die Umsatzsteuer selbst übermitteln ist Stand heute alles bis Juli, also fast alles. Ich hatte mich aber eh schon innerlich ein wenig auf ein Stornieren und Neubuchen/Splitten eingestellt...   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @hansch ,   danke für die Info. Das Dokument hatte ich auch bereits gesehen, ich denke aber, dass das mit dem Kopieren eher eine Möglichkeit ist, wenn alles in einer Rechnung ist, was mehrfach angeschafft wurde (Stichwort PCs). Bei den selbstgeschaffenen Wirtschaftsgütern denke ich aber, dass mit dem Stornieren und aufsplitten einfacher ist. Im Zweifel werden wir uns wohl nochmal jede Rechnung ansehen müssen und ggfs. eine andere Aufteilung bei einzelnen Rechnungen machen müssen.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @Stb2021 ,   seit 1995 habe ich bis einschließlich Ende letzten Jahres bei verschiedenen Steuerberatern gearbeitet. Die Arbeit als solche, das Thema Steuern und was damit zusammenhängt, macht mir immer noch Spaß, aber was mir die Jahre immer mehr negativ aufgestoßen ist: mangelnde Wertschätzung (sowohl von der Kanzleileitung als auch von Mandanten) und zunehmende Arbeitsüberbelastung (sei es - insbesondere seit Corona ein Thema - kurzfristige Anpassungen von Gesetzen und Verordnungen, die am besten bereits gestern umgesetzt werden sollten; immer neue Mandanten, obwohl man schon am Limit ist; schleppende Digitalisierung; ...)   Seit diesem Jahr arbeite ich als Buchhalter in einem Unternehmen. Das war zwar am Anfang recht gewöhnungsbedürftig, weil ich diese Arbeitsweise einfach nicht kannte. Aber es ist wesentlich entspannter auf eine gewisse Art obwohl es auch stressig wird. Ich würde definitiv in absehbarer Zeit nicht mehr zu einem Steuerberater gehen... ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   um es mal aus Unternehmenssicht zu schildern (ich sitze sowohl in der Buchhaltung als auch in der Personalsachbearbeitung und habe zuvor lange als Steuerfachangestellter gearbeitet). Bei uns ist es so, dass sich jeder Mitarbeiter, der die Voraussetzungen erfüllt (aus der Probezeit raus, kein befristeter Arbeitsvertrag, kein Werkstudent, kein Azubi, kein Minijobbler) ein oder mehrere Fahrräder leasen kann über JobRad. Dafür gibt es einen Höchstbetrag von 10.000 € Bruttolistenpreis pro Person; die Anzahl der Fahrräder ist also nicht begrenzt. Man kann also durchaus auch noch ein Fahrrad für den Partner und/oder die Kinder usw. leasen, so lange das natürlich finanziell passt. Die Leasingrate (ohne Wartung und Versicherung - das wird von uns gezahlt) läuft als Gehaltsumwandlung, zusätzlich noch der Sachbezug auf alle Räder.   Das ist bei bisher alle Prüfungen nicht beanstandet worden und wird auch meine ich auf den öffentlich zugänglichen FAQs bei JobRad erläutert.   Bezüglich der Frage, ein Rad so und das andere Rad so abzurechnen, sehe ich eigentlich kein Problem, so lange das vertraglich sauber definiert ist und alle Mitarbeiter / Mitarbeitergruppen gleich behandelt werden.   Das ist aber jetzt keine Rechtsberatung, denn sowas darf ich nicht, sondern nur meine persönliche Meinung bzw. die Erfahrung hier im Betrieb.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Spekulatius geht doch zu jeder Jahres-, Tag- oder Nachtzeit 😋 ... Mehr anzeigen

Die Klassiker sind eigentlich, das etwas nicht vorgetragen wurde (leider wird über die automatische EB-Wert-Übernahme nicht alles berücksichtigt) - wie auch schon von meinen beiden Vorrednern beschrieben:   Eigenkapital bei Einzelunternehmen Gewinn-/Verlustvortrag (inklusive Gewinn/Verlust Vj.) bei Kapitalgesellschaften Umsatzsteuer bei abweichendem Wirtschaftsjahr Ich hatte auch mal ein Problem bei Debitoren/Kreditoren, da musste ich alles einzeln manuell vortragen, aber da weiß ich nicht mehr, wie der genaue Zusammenhang war.   Was mir auch immer geholfen hat: Die Bilanz des Vorjahres daneben legen und die einzelnen Positionen abhaken, die auf 9000 gebucht wurden, 9008 muss mit der Summe von 1400 (Aktiva ./. Passiva) aus dem Vorjahr übereinstimmen, 9009 mit der Summe von 1600 (Passiva ./. Aktiva) aus dem Vorjahr übereinstimmen. Die Nummern bezogen auf SKR03     ... Mehr anzeigen

Hallo allerseits,   das ist echt ein lustiges Konstrukt. Ich habe selbst auch lange gebraucht, um es wirklich zu verstehen. Aus Unternehmenssicht betrachtet, bieten wir das grundsätzlich für alle Mitarbeiter an und ich war so verrückt, mich dafür anzubieten, mich um die Verwaltung zu kümmern. Glücklicherweise ist die Nachfrage nicht wirklich hoch danach...   Aber zum eigentlich Thema: Die Eingangsrechnung wird bei uns auf Leasingaufwand gebucht, Dieser Nettobetrag geht wiederum als Gehaltsumwandlung in die Abrechnung des Arbeitnehmers ein und gleichzeitig bekommt er einen zusätzlichen Betrag von 15% der Gehaltsumwandlung wieder dazu (für die ersparten AG-Anteile SV - das ist wohl auch so von AMS vorgesehen). Der andere Teil 1%/0,5%/0,25% (je nach Fahrzeugart) + ggfs. Fahrten Whg.-Arbeitsstätte werden direkt dem Arbeitnehmer belastet. Damit haben wir dann nichts mehr zu tun.   Das einfach mal so als kurze Zusammenfassung. Wenn noch Fragen sind, versuche ich gerne zu helfen.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @Julia15Hu ,   bei uns laden einige Mitarbeiter die E-Firmenwagen auch an ihren privaten Wallboxen. Berechnet wird die Erstattung dann, wie du schon geschrieben hast Verbrauch lt. Anzeige Wallbox x Preis pro kw/h (als Gesamtpreis aus Verbrauchspreis und Grundpreis). Das Ganze dann gegen laufende Kfz-Kosten (ist ja wie Tanken), aber natürlich ohne Vorsteuer, da der Anschluss ja privat ist.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @BHFragezeichen ,   ich kann dir glaube ich nur bedingt bei deiner Frage helfen, aber vielleicht ist es ja doch etwas hilfreich. Ich habe lange Jahre (über 25) beim Steuerberater gearbeitet und bin gelernter Steuerfachangestellter. Vor etwa 10 Jahren habe ich die Fortbildung zum gepr. Bilanzbuchhalter (IHK) erfolgreich absolviert. Danach habe ich noch zweimal erfolglos den Steuerberater versucht, aber die Prüfung ist für mich persönlich einfach zu heftig.   Was Fortbildungen angeht, bin ich eigentlich immer gut mit der Steuerfachschule Endriss gefahren. Die bieten sowohl Präsenz- als auch Online-Kurse an, allerdings weiß ich gerade nicht, ob auch etwas Passendes für dich dabei ist. Ich habe mir gerade die Beschreibung bei der sgd (ist ja jetzt eigentlich auch kein unbekannter Anbieter) angeschaut: Wenn du so gar nicht aus dem Bereich kommst, ist das sicherlich ein guter Einstieg und du hast am Ende auch ein Zertifikat schwarz auf weiß, mit dem du zeigen kannst, was du kannst.   Generell habe ich Buchhaltungskurse auch schon vereinzelt bei lokalen Volkshochschulen gesehen, aber ich weiß nicht, ob die allzu viel taugen. Ich würde an deiner Stelle vielleicht einfach mal schauen, wo dir die Dinge vermittelt werden, die du benötigst und das der Anbieter bekannt ist und online vielleicht eine einigermaßen vernünftige Bewertung hat.   Ich hoffe, das hat dir vielleicht schon ein klein wenig geholfen.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @Steuerkanzlei_KundN ,   wir haben bei uns echt viele Projekte, die teilweise gefördert werden und teilweise auch nicht. Wir realisieren das, indem wir den jeweiligen Aufwands- oder Anlag-Positionen über die KOST2 die Projektnummern zuweisen. KOST1 wird für die reguläre Kostenrechnung benutzt. Darüber hinaus haben wir noch eine Ziffer mehr bei der Kontenlänge, was gerade im Anlagevermögen noch für zusätzlich Unterteilungsmöglichkeiten sorgt. Da muss man dann aber für sich vielleicht abwägen, ob man das machen möchte, denn die Summen- und Saldenliste, Kontennachweise, etc. gibt man ja auch an andere Stellen heraus und da möchte man vielleicht nicht, dass das zu detailliert dargestellt wird. Die KOST-Lösung sieht man ja nur intern.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @OlafB ,   ich würde mal mit einem klassischen "kommt darauf an" antworten:   Ich gehe mal davon aus, dass der Gutschein "privat" gewonnen wurde und jetzt anstatt von Bargeld hingegeben wurde, um den Rest zu bezahlen.   Bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaft würde ich unabhängig von der Gewinnermittlungsart eine Privateinlage buchen, bei einer Kapitalgesellschaft gegen Gesellschafterverrechnungskonto oder -darlehn, je nachdem, wie gebucht wird.   Und sollte der Gutschein wider Erwarten als Firma gewonnen worden sein, würde ich den zum Zeitpunkt des Gewinns aktivieren (z.B. durchlaufende Posten, 1371 oder etwas mit erhaltene Gutscheine (wenn es sowas gibt) und dann bei "Zahlung" für das Heizöl die Gegenbuchung machen.   Das ist nur meine Meinung, ich weiß nicht, ob es nicht unter Umständen noch eine elegantere Möglichkeit gibt.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Das Problem betrifft wohl nur einen Teil der Belege, die heute in DUO gelandet sind. Ältere Belege lassen sich anzeigen. Der Inkognito-Modus bringt keine Veränderung bei uns ... Mehr anzeigen

Hallo @matthiass ,   das Problem habe ich hier auch. Belege sind auf unterschiedlichen Wegen nach Unternehmen online gekommen und werden dort ohne Belegbild angezeigt. Interessanterweise war Sekunden vorher in Kanzlei-Rechnungswesen noch ein Belegbild zu sehen.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Hallo @Lohnbüro80 ,   aus Unternehmenssicht: Wir rechnen die Leasingraten (inkl. Nebenleistungen) auch Netto als Gehaltsverzicht ab. Das macht meiner Meinung nach auch total Sinn, da der Aufwand hier ja auch nur der Nettobetrag ist (wir sind vorsteuerabzugsberechtigt). Anders könnte das vielleicht bei einem Arzt oder Versicherungsvertreter aussehen, der nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist. Da müsste man dann wohl den Bruttobetrag zugrunde legen. Eine Gesetzesquelle habe ich allerdings auf die Schnelle nicht parat dafür.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ich muss voraus schicken, dass ich viele Jahre beim StB auch Löhne bearbeitet habe und nun seit Anfang des Jahres auf der anderen Seite im Unternehmen sitze und die Löhne nur vorbereite, da diese von unserem StB gemacht werden.   Nun ist die Frage aufgekommen, ob die bisherige Abrechnungsweise richtig ist: AN hat bAV Vertrag. Fester AG-Zuschuss 50,00 €, AN-Anteil durch Gehaltsumwandlung 100,00 €. Da kein separater VL-Vertrag vorliegt dann noch VL-AG-Anteil 20,00 €. Gesamtbeitrag je Monat 170,00 €.   Gelöst wurde das bisher immer mit 70,00 € st-/sv-freier AG-Anteil bAV und 100,00 € Gehaltsumwandlung. Gegenteiliges konnte ich im Netz nicht dazu finden, aber irgendwie habe ich ein Bauch-Störgefühl dabei... ... Mehr anzeigen

Vielen Dank @erickibler ,   manchmal sieht man den Wald auch vor lauter Bäumen nicht. Genau da war der falsche Name und er ließ sich auch ohne Probleme ändern.   Vielen Dank.   Viele Grüße Dirk Schmakies ... Mehr anzeigen