Informationen zu Susanne_Müller - DATEV-Community

Susanne_Müller · ‎06.12.2024

Vielen Dank für das Feedback 🙂

Susanne_Müller · ‎04.12.2024

Vielen Dank für die Info. Wir sind aber gerade dabei, von DMS auf die Personalakte umzustellen, um einheitliche Prozesse zu schaffen. Das muss auch anders möglich sein 😉 Es gab ja vorher auch vertrauliche Dokumente, also hoffe ich einfach darauf, dass die Personalakte weiter entwickelt wird.

Susanne_Müller · ‎04.12.2024

Liebe DATEV, ich habe einen Entwicklungswunsch: Es ist zwar möglich, dass ganze Personalnummern ausgeblendet werden, jedoch gibt es tlw. auch einzelne Dokumente, die innerhalb eines freigegebenen MA nicht gesehen werden sollen, wie z.B. Bonuszahlungen. -> Der Wunsch wäre also, dass man "vertrauliche Dokumente" in der RVO zusätzlich freischalten muss. Damit könnten dann diese Dokumente als vertraulich in die Personalakte hochgeladen werden und die Personen können diese nur mit separater Rechtefreischaltung einsehen.

Susanne_Müller · ‎10.01.2024

So sieht´s aus - im Endeffekt muss jeder für sich selbst schauen und entscheiden, wie man im jeweiligen Fall verfahren möchte. Fakt ist, die Eilegendewollmilchsau gibt´s eh nicht und man kann nur schauen, wie man die Daten möglichst safe und automatisiert von links nach rechts bekommt. Dazu gehört dann auch, mal Fremdsysteme zu nutzen und auszutesten. Da sind wir seit letztem Jahr verstärkt dabei. DATEV selbst hat schließlich nicht umsonst einen Marktplatz 😉 (und der allein ist auch nicht immer die beste Lösung...) So, dann drückt mir die digitalen Däumchen 😉

Susanne_Müller · ‎10.01.2024

Grundsätzlich kann man ja aber auch nur die Bank über Lexoffice anbinden und diese Buchungssätze an DATEV weitergeben ohne die Belege selbst über Lexoffice laufen zu lassen oder? Ich überlege gerade, wie man es am einfachsten umstellen kann und das möglichst ohne zusätzliche mandantenseitige Arbeit in Lexoffice selbst. Hmmm... vielleicht teste ich das einfach mal aus. Gibt ja schließlich in Lexoffice einen Testzeitraum. 🤔

Susanne_Müller · ‎10.01.2024

Bei einer kürzlichen Einrichtung hatte es tatsächlich nicht funktioniert mit FinAPI. Auf die Idee mit Lexoffice bin ich tatsächlich noch nicht gekommen. Danke für den Tipp!

Susanne_Müller · ‎09.01.2024

Hallo, können Sie mir hierzu etwas Neues mitteilen? Aktuell geht die Anbindung über FinAPi immer noch nicht. Geht denn die Variante RZ Bankinfo? Ansonsten müssten wir wohl auf den manuellen Import setzen?! Vielen Dank und viele Grüße Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎22.05.2023

Hallo zusammen, gibt es eigentliche eine Liste von Banken, mit denen Zahlungen mittels HBCI - PIN/TAN - in DUO möglich sind? LG

Susanne_Müller · ‎06.12.2022

Ergänzend wäre auch die Benachrichtigung wichtig, sobald der Mdt. den neuen AN an den StB freigegeben hat. Also erst die Benachrichtichtigung, wenn der AN den Personalfragebogen aus dem Link ergänzt hat an den Mdt. und dann wenn der Mdt. den AN an den StB freigegeben hat, die Benachrichtigung an den StB 🙂

Susanne_Müller · ‎09.05.2022

Hallo liebe DATEV, wir führen gerade bei unseren Mandanten Personaldaten online ein. Leider ist derzeit alles noch auf Deutsch, obwohl die Spracheinstellung vor der Anmeldung auf englisch eingestellt worden ist. Es wäre schön, wenn sich dieser Bereich inkl. der Erfassungsfelder-Beschreibungen auf englisch umstellen lässt. Vielen Dank 🙂 Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎23.03.2022

Hallo liebe Community, Hallo DATEV, ich habe heute mal ein Anliegen in Bezug auf Auslandszahlungen mit der Währung "EUR". Unser Mandant nutzt in DUO die Belegerfassung und generiert daraus über die Rechnungsliste Zahlungsvorschläge. Bei Hinterlegung in den Stammdaten der Geschäftspartner mit Ausland und Fremdwährung wird auch immer eine Auslandszahlung generiert. Sobald aber ein GP, z.B. China mit der Währung EUR in den Stammdaten hinterlegt ist, wird automatisch eine SEPA-Überweisung generiert. Meine Frage: Wie kann man das umgehen oder ggf. umstellen, dass hieraus ebenfalls eine Auslandszahlung wird? Super wäre, wenn man in den Stammdaten direkt schon hinterlegen könnte, dass man bei diesem GP IMMER eine Auslandszahlung oder eine SEPA-Überweisung erstellen möchte. Da es ja grundsätzlich möglich ist, Auslandszahlungen automatisch generieren zu lassen, sobald man eine Fremdwährung anspricht, sollte es doch programmtechnisch auch möglich sein, bei EUR trotzdem eine Auslandszahlung zu generieren?! Ich würde mich freuen, wenn es einen Trick gibt, wie man dies (evtl. auch in der Anwendung Bank) noch ändern kann oder noch besser, wenn man dies von vornherein über die Stammdaten hinterlegen kann. Ansonsten gerne bei IDEAS aufnehmen 😉 Danke und VG Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎02.03.2022

Liebe DATEV, gibt es hierzu schon etwas Neues? Diese Frage kommt von unseren Mandanten tatsächlich regelmäßig. Wir würden eine zeitnahe Umsetzung sehr befürworten! 🙂 VG Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎26.01.2022

Guten Morgen, leider konnte ich mich wegen Krankheit nicht rechtzeitig anmelden und nun versuche ich es bereits seit knapp einer Stunde telefonisch, da es so kurzfristig über den DATEV Shop nicht mehr möglich ist. Könnten Sie mich noch mit in die Veranstaltung aufnehmen? VG Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎05.01.2022

Ja, das Problem mit den Gruppen habe ich auch gerade festgestellt - da hab ich mir die Welt leider mal wieder zu einfach vorgestellt. Nun denn, hoffen wir einfach, dass ich unsere Kanzlei davon überzeugen kann, alle Rechte (außer den no-go´s) freizuschalten. 😉 Danke nochmal!

Susanne_Müller · ‎05.01.2022

Vielen Dank erstmal für die schnelle und ausführliche Antwort. Schön, dass es auch im neuen Jahr noch so effektive Hilfe gibt 🙂 Grundsätzlich bin ich für MyDATEV Mandantenregistrierung ja ganz dankbar, aber bei der RVO ist es so eine Sache für sich 😉 - vielleicht werden wir die RVO einfach aussparen und hierfür eine Gruppe anlegen. Ich werde das nochmal intern auf die Agenda nehmen, wie wir da am einfachsten verfahren (alle Rechte oder Gruppe). Fakt ist, so wie aktuell bei der Vielzahl an Perso.auswertungen und das zentral über - in diesem Fall - mich bei der Anzahl an Mandanten, das ist unschön 😉 Gute Idee, die RVO bei MyDATEV einfach auszusparen. Danke! Im Fibu-Bereich handhaben wir es zumeist eh über die Auswertungspakete, da haben wir weniger Arbeit mit der RVO. Bei der einzelnen Schaltung der Banken würde ich auch gerne meinen "Daumen hoch" geben. Die Anfrage hatte ich auch schon des öfteren. Falls es hierzu bereits einen Beitrag gibt, unterstütze ich diesen gerne 🙂

Susanne_Müller · ‎05.01.2022

Liebe Community, liebe DATEV, wir haben in der Rechteverwaltung online (RVO) jedes mal das Problem, dass wir zunächst bei der Rechtefreigabe via "MyDATEV Mandantenregistrierung" die "häufigsten Personalauswertungen" freischalten. In dieser Rechte-Hinterlegung fehlen aber leider immer die ein oder anderen Einsichtsrechte, die der Mandant unserer Meinung nach haben sollte, wie z.B. ALLE Auswertungen zu den Zahlungen, etc. Daher müssen wir jedes Mal noch in die RVO gehen und die einzelnen Auswertungen einzeln freischalten. Die Meinung der DATEV bei einer Nachfrage von uns hierzu war, dass wir immer ALLE Auswertungen freigeben sollen. Dies möchten wir aber ungern tun. Deswegen meine Frage, ob es möglich wäre, einen weiteren Punkt bei den Lohnauswertungen aufzunehmen für "individuelle Personalauswertungen". Mein Gedanke dahinter wäre, dass wir dabei selbst bestimmmen könnten, welche Auswertungen hier generell einbezogen werden - ähnlich wie bei unseren internen Gruppenrechten, nur beschränkt auf die Personalauswertungen - und, dass wir diese für die Mandanten auswählen können. Sollte es bereits eine andere Idee dazu geben, freue ich mich auf Erleuchtung. Ansonsten vielleicht eine Anregung für DATEV Ideas? LG Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎30.06.2021

Ja, würde ich persönlich auch so machen - aber leider sehen die Mandanten das immer anders... Alternativ SmartVerify an die Taskleiste heften ist für die meisten Mandanten technisch schon die einfachere Variante 😉

Susanne_Müller · ‎30.06.2021

THX Nope, das stimmt allerdings! Mega wäre auch, wenn sich "SmartVerify" selbstständig - also automatisch - öffnet, man den Auftrag dort freigibt und wiederum automatisch zurück zur Anwendung kommt. Aber träumen darf man ja... 🙂

Susanne_Müller · ‎29.06.2021

Hallo, gibt es hierzu eigentlich schon etwas Neues? Ich habe gerade aktuell einen Fall, bei dem der Bankberater mir eben erzählt, dass er bereits mehrere Kunden hätte, die einen EBICS-Zugang für mehrere DUO-Bestände nutzen. Allerdings funktioniert das natürlich bei dem aktuellen Mandanten nicht. Ich kann jedenfalls nichts dazu finden... Wenn nicht, wird diese Idee bereits umgesetzt? VG Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎22.09.2020

Hallo Frau Pfadenhauer, vielen Dank für die Antwort. Bei der Lösung Mittelstand Faktura müssten aber extra Programme bestellt und installiert werden, was im Rahmen einer einmaligen Aufräumaktion in OPOS nicht unbedingt eine Alternative ist. Außerdem geht es ja darum, DATEV Unternehmen online möglichst umfassend zu nutzen, wenn diese Grundfunktion bereits da ist. Ich freue mich aber für die Mitteilung, dass der Wunsch aufgenommen wurde und vielleicht werden wir dies ja auch eines Tages tatsächlich in DUO sehen können 😉 VG Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎18.09.2020

Hallo, unser Mandant fragt nach einer Möglichkeit, dass ihm die Buchungskonten bei der Stapelerfassung in DUO nach jeweiligem RZ-Stand angezeigt werden. Quasi wie beim Buchen in Kanzlei-Rewe. Da dies meines Wissens so derzeit nicht möglich ist, wollten wir diesen Vorschlag gerne in die Entwicklungsabteilung weitergeben. Wenn man digital arbeiten und unnötige Papier-Drucke vermeiden möchte, dann wäre diese Möglichkeit super. Alternativ müsste der Mdt. in die Auswertungen Rechnungswesen wechseln, um die Konten einsehen zu können. Wir haben diese Art der Zusammenarbeit gerade im Rahmen von "Aufräumarbeiten" der OPOS-Konten gewählt. Der Mandant übernimmt die Umbuchungen und müsste dazu immer auf die Konten schauen. Falls es durch eine Einstellung entgegen meines Wissens doch möglich ist, freue ich mich über eine Info. Bei der Gelegenheit: Auch die Auswahl der bebuchten Konten wäre prima Genauso wie die Debitoren-/Kreditorenkonten Ich weiß, dass dies lediglich der Vorerfassung dient und keinen kompletten Leistungsumfang wie Kanzlei-Rewe bieten kann, aber da die nötigen Informationen auch im RZ gespeichert sind, wäre doch bestimmt eine Verknüpfung möglich? Sprach die unwissende Progamm-Userin... 😉 VG Susanne Müller

Susanne_Müller · ‎16.09.2020

Hallo @lohnhilfe Ich wollte mal nachfragen, ob es bereits eine Entscheidung für ein Zeiterfassungsprogramm gibt? Ich bin nämlich derzeit ebenfalls für einen Mandanten mit rd. 30 AN und SFN-Zuschlägen am recherchieren. 😉 Aktuell habe ich 3 Programme im näheren Visier: 1. Xnet Stamp 2. REINER SCT timeCard 3. ATOSS (hier habe ich noch keine Preisauskunft...) Würde mich ebenfalls über praktische Erfahrungen freuen. Zum einen, was das handling für die Mandanten angeht, aber auch was die Schnittstellen-Kompatibilität für uns betrifft 😉 VG Susanne

Susanne_Müller · ‎28.08.2020

@metalposaunist: Danke für die Antwort! 🙂 - Bin zwar auch schon seit Jahren in DUO unterwegs, aber diese Konstellation hatte ich bisher tatsächlich noch nicht - man lernt hier ja auch nie aus... 😉 Diese meisten konnte ich bisher eher von EBICS überzeugen, da dort tatsächlich weniger Probleme, vor allem mit so bestimmten Banken. Mein Mandant hat sich in diesem Fall entschieden, einen separaten HBCI-Zugang für die 2. Firma einzurichten.

Susanne_Müller · ‎25.08.2020

Hallo @whitenexx Danke für die ausführlichen Erfahrungsberichte. Ich habe nämlich jetzt aktuell dieselbe Situation: 1 bestehender HBCI-Zugang und 2 Mandate, die darauf zugreifen sollen. Nun versuche ich mich gerade an der Idee, diesen Zugang für die Kto.umsätze für beide Mandanten zu nutzen. Meine Frage wäre nun aber: Gibt es bereits Erfahrungen mit Zahlungen aus DUO in solch einer Konstellation? Würde mich mal interessieren, ob dies ebenso klappt. Danke schonmal im Vorwege LG

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