Vielen Dank für die Antwort.   Ich lasse das mal von DATEV prüfen/erledigen, das ist eine guter Tipp!   Viele Grüße Linda ... Mehr anzeigen

@Nina_Schöneweis  schrieb: Hallo Community,   aufgrund der aktuell noch nicht genau geklärten Rechtslage gehen wir beim Kinderlosenzuschlag davon aus, dass die Nachweisfrist von 3 Monaten (nur für den Zuschlag, nicht für den Abschlag) weiterhin gilt.   Das hat in Ihren Beispielen zur Folge, dass der Kinderlosenzuschlag erhoben wird, wenn weder das Nachweisdatum (innerhalb von 3 Monaten nach der Geburt) noch der Haken "Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose nicht berechnen / Elterneigenschaft nachgewiesen" gesetzt ist.   ❕Seit Freitag gibt es ein aktualisiertes Rundschreiben zur PV, dieses analysieren wir gerade. Unter Umständen ergeben sich daraus nochmals Änderungen bei der Programmlogik zum Kinderlosenzuschlag. Sollte dies der Fall sein, informieren wir Sie wieder.     Abhilfe für Lohn und Gehalt 12.37:   Damit der Kinderlosenzuschlag (0,6 %) nicht abgerechnet wird, ist die alleinige Anlage der Kinder in der Kinderverwaltung mit dem Familiennamen, Vorname und Geburtsdatum nicht ausreichend.   Mindestens einer der folgenden Punkte muss zusätzlich erfasst sein:   - Kinderfreibetrag unter Stammdaten | Steuer | Steuerkarte    oder   - Aktivierter Haken Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose nicht berechnen / Elterneigenschaft nachgewiesen unter Stammdaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten    oder   - Feld Nachgewiesen am mit Berücksichtigung der drei Monatsfrist unter Stammdaten | Kinderverwaltung     Vielen Dank Hallo Frau Schöneweis,   vielen Dank für die Info.    Nach meinen Tests hat "Nachgewiesen am" tatsächlich die Funktion beim Beitragszuschlag für Kinderlose. Hinzufügen würde ich gerne zur Info an die Community:   - keine automatische Nachberechnung bei früherem Datum (vor der 3 Monatsfrist)     z.B. letztes Jahr 15.03.2022. Es wird keine Nachberechnung generiert, sondern Wegfall Beitragszuschlag für Kinderlose ab dem Abrechnungsmonat aktuell   - funktioniert auch, wenn der Haken "nicht" gesetzt ist mit Historie (also N), dies wird wohl ignoriert und die Eingabe bei "Nachgewiesen am" ist übergeordnet   Was noch fehlt zum Thema Beitragszuschlag für Kinderlose:   Kind geboren zwischen dem 01.04.2023 und 30.06.2023 nachgewiesen innerhalb 3 Monaten nach Geburt z.B.      Hier könnte DATEV Lohn und Gehalt doch eine automatische Nachberechnung ab Geburtsmonat (Mai 2023) generieren. Dies geschieht lt. meinem Test bisher nicht. So müssen wir den Haken mit rückwirkender Historie (Beispiel 05/2023) zusätzlich zur Erfassung des Datums bei "Nachgewiesen am" setzen, um eine Nachberechnung zu machen.     Beim Abschlag ab 2 Kinder unter 25 J. wird das Datum bei "Nachgewiesen am" ab Abrechnungsmonat Juli 2023 -bei Geburt ab 01.07.2023 Abschlag ab Geburtsmonat- berücksichtigt und wahrscheinlich dann auch automatisch nachberechnet. Ab 01.07.2025 gilt dann einheitlich auch bei den Abschlägen die 3 Monatsfrist.   Ich hoffe, dass ich das korrekt dargestellt habe und bedanke mich beim DATEV - Team     ... Mehr anzeigen

@Payrollmaster  schrieb: Hallo,   danke für die Rückmeldung.   Leider besteht das Problem immer noch. Wenn ich den Haken, so wie eben beschrieben, hier   setzte, und die Erstbestückung 07/2023 entferne, funktioniert die richtige Berechnung, jedoch ist das gem. hier Ihrer Mitteilung optional.   Wenn das breit durch unsere Mandanten und wie soeben in der Community beschrieben ist, handelt es sich nach meiner Einschätzung um ein allgemeines Programmierfehler?    Ich habe es soeben auch nochmal getestet und der Haken ist nun mit entscheidend und nicht optional, ob der Beitragszuschlag berechnet wird oder nicht. In der vorherigen Version wurden das Kind mit Erfassung in der Kinderverwaltung berücksichtigt, auch ohne gesetzten Haken.   Bitte von DATEV Seite nochmal testen, danke ... Mehr anzeigen

@Payrollmaster  schrieb: Hallo Frau Mack,   neulich gab es das LuG Release 12.37 und wir haben bei uns in der Kanzlei folgendes Problem:   Mit dem neuen Gesetz zur PUEG berücksichtigen wir die entsprechenden Eigenschaften bei allen unseren Mandanten. Bei unserer Mandantin der … und dessen Mitarbeiterin … wird der PV-Zuschlag berücksichtigt und der PV-Beitrag trotz eingepflegter 2 Kinder über 25 Jahren falsch berechnet. Nach unserem Verständnis müsste lediglich für ein Kind der PV-Beitrag abgerechnet werden, jedoch geschieht das nicht. Nur wenn wir bei eines der Kinder in dem Sonderfeld den Monat "07/2023" im Feld "Für Pflegeversicherung berücksichtigen ab:" einpflegen, wird der Zuschlag nicht und der Beitrag korrekt umgesetzt, jedoch kann das nicht sein, da dieses Feld für Sonderfälle, wie z.B. Adoption etc. ausgefüllt werden muss. Die Kinder der Mitarbeiterin sind jedoch leiblich. Des Weiteren müsste die Prüfung von der Kinderverwaltung durchgeführt werden und bei einer Vielzahl von Fällen kann nicht bis in letzte Detail und jeden Einzelfall geprüft werden. So ähnliche Fälle gibt es durch die breite Bank bei unseren Mandanten, indem die Berechnung nicht richtig und korrekt durchgeführt wird.   Sind solche Fälle Ihnen bzw. der Community bereits bekannt und was könnte hier die Lösung sein?   Viele Grüße Genau das stelle ich auch gerade bei einem Mandanten fest, danke für die Beschreibung. 2 Kinder unter 25 in der Kinderverwaltung erfasst  Haken Beitragszuschlag nicht gesetzt → weiterhin Z (also Beitragszuschlag für Kinderlose) → Abschlag für 1 Kind wird abgezogen also 2,05 % AN-Anteil?   Lösung: Haken setzen bei  → kein Z mehr  → Abschlag für 2 Kinder wird berücksichtigt also 1,45 % AN Anteil   Beim Erfassen eines Kindes könnte doch automatisch der Haken durch DATEV gesetzt werden oder zumindest eine Erfassungszeile für den Haken Beitragszuschlag bei der Kinderverwaltung🤔   ... Mehr anzeigen

@vw  schrieb: @björn  schrieb: Aus meiner Sicht ist eine Inflationsausgleichsprämie nicht erstattungsfähig, da diese steuer- und beitragsfrei ist. Hallo,   UND u.a. eine freiwillige Sonderzuwendung des AG. https://www.arbeitgeberversicherung.de/AGV/DE/Service/FAQs/FAQ_U2_Erstattungsfaehige_Entgelte/node.html Gruß, vw Vielen Dank für die Rückantwort. Auf meine Anfrage bei der AOK erhielt ich die Antwort: "Die Inflationsausgleichsprämie ist nicht erstattungsfähig, da keine Beitragspflicht besteht und es sich um eine EZ handelt."   Demnach sollte es einfach und eindeutig sein. Zu viel denken und recherchieren ist nicht in jedem Fall sinnvoll 😉 Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Liebe Community, ich stehe gerade vor einem kleinen Rätsel und frage mal in die Runde. Wie seht ihr das?   AN im Beschäftigungsverbot und anschließend Mutterschutzfrist mit Weiterzahlung der monatlichen Zahlung einer Inflationsausgleichsprämie.   Frage: Kann IAP über U2 erstattet werden?   1. Ich lese bei Haufe, dass die IAP eine Sonderzahlung ist und daher ggf. als Einmalzahlung zu werten ist, auch wenn sie monatlich bezahlt wird (demnach keine Erstattungsfähigkeit U2)? https://www.haufe.de/personal/entgelt/inflationsausgleichspraemie-beguenstigte-und-steuerbefreiung_78_585026.html   2. Andererseits sagt das AOK Expertenteam, dass es die Erstattung unter Umständen bei monatlicher Zahlung möglich wäre? https://www.aok.de/fk/tools/weitere-inhalte/expertenforum/discussion/controller/show/thread/wird-die-inflationspraemie-bei-u1u2u3-erstattet/   3. Fahrtkostenzuschüsse und KiGaZuschüsse gehören lt. LAG Urteil zum durchschnittlichen Arbeitsentgelt im Sinne des § 14 MuSchG, allerdings würde Aufwendungsersatz arbeitsrechtlich kein Arbeitsentgelt darstellen und dazu könnte IAP gehören? https://openjur.de/u/692734.html (https://oj.is/692734)   Danke für euer Feedback und viele Grüße   ... Mehr anzeigen

Danke für den guten Praxistipp!   Unserer Kanzlei macht es ganz ähnlich: Frist der Nachweiseinreichung bis 31.10.2023.   Wir werden bei größeren Mandanten die von DATEV zur Verfügung gestellte Tabelle (Brennpunkte) vorausfüllen und um Ergänzung bitten, damit wir dann die ergänzten Kinderdaten importieren können.   Die Belege der unter 25 jährigen Kinder (also nicht aller Kinder) sollen die Arbeitnehmer gesammelt bis 31.10.2023 nachreichen. Falls das ein oder andere noch unbekannte Kind mitgeteilt wird, ist ja nun eine Nachberechnung ab 01.07.2023 möglich, für den Wegfall des Zuschlags für Kinderlose. Auch hier verlangen wir den Nachweis eines Kindes.   Schade finde ich, dass DATEV lediglich die Nichtvorlage der Nachweise vorsieht (bei den Anschreiben, sowie bei den aktualisierten Personalfragebögen). Einige der Chatteilnehmer haben hier bereits geäußert, dass sie sich die Nachweise vorlegen lassen (auch wegen der Verzinsung und ggf. dem nicht definierbaren Aufwand einer nachträglichen Prüfung). Ich fände es schön, wenn DATEV hier vielleicht eine Alternativlösung anbieten würde (z.B. so, dass der Mandant selbst entscheiden kann, ob ohne oder mit Nachweiserbringung).   Nun ja, wir stehen am Anfang der Umsetzung - Viel Erfolg uns allen! ... Mehr anzeigen

Eine Frage: wird denn Lohn und Gehalt Vorerfassung online gar nicht mehr weiterentwickelt?   Stand der Dinge: Wie von Datev empfohlen verwenden einige meiner Mandanten diese DATEV UO Lösung für Bewegungsdaten und Stammdatenerfassungen.  Und es klappt ganz gut!   Mein Vorschlag: → Lohn und Gehalt/Lodas Vorerfassung online (UO) bitte weiterentwickeln: Aufnahme der Kinderdaten-Erfassung zum Datenimport über das Lohnprogramm eAU / Vorerkrankungszeit Abrufmöglichkeit Sofortmeldung erstellen  → Personaldaten online baldmöglichst als alleinige Onlinelösung ausbauen Bewegungsdaten-Erfassung ermöglichen Änderungen von Stammdaten ermöglichen  Kinderdaten-Erfassung ermöglichen mit Synchronisierung Personalfragebögen ergänzen (z.B. Status bei Minijob, bisherige Beschäftigungen, Mehrfachbeschäftigungen usw.) einfache Möglichkeit der Übernahme von Lohnarten-/Stammdatenkonfigurationen aus dem Vorgänger LuG/Lodas Vorerfassung online und Beendigung des Vorgängers   Das wäre so mein Wunschdenken, Danke für die Umsetzung! ... Mehr anzeigen

Lohn und Gehalt Umsetzung PUEG - Fragen   Kinderverwaltung Im DATEV Dokument 1027089 steht:   https://apps.datev.de/help-center/documents/1027089   a) Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose (wie bisher)   Somit würde ich davon ausgehen, dass das 1. Kind (egal wie alt) bei einer Erfassung über die Kinderverwaltung, auch automatisch das Häkchen setzt (wie bei einem Kinderfreibetrag über ELSTAM)    → dies geschieht im Moment noch nicht, lt. meinem Test für eine Neuanlage im Juni 2023 (Z wurde trotzdem abgerechnet, obwohl ich das erste Kind in der Kinderverwaltung inkl. Nachweisdatum erfasst habe).   Ist die Erfassung des 1. Kindes in der Kinderverwaltung ab Juli 2023 ausreichend, um den Beitragszuschlag (0,6 %) für Kinderlose nicht zu berechnen? Oder muss das Häkchen zusätzlich gesetzt werden?   Darauf aufbauende weitere Frage:  hat das Datum des Nachweises in der Kinderverwaltung beim 1. Kind die Funktion, dass eine automatische Nachberechnung stattfindet, wenn z.B. die Geburt innerhalb von 3 Monaten nachgewiesen wird, also das Datum des Nachweises z.B. 2 Monate in der Kinderverwaltung später erfasst wird?   Oder ist es gar so, dass das 1. Kind, welches die Nichtzahlung des Beitragszuschlages veranlasst gar nicht in der Kinderverwaltung erfasst werden soll, weil dies ggf. dann doppelt berücksichtigt wird ↓     b) Abschlag Pflegeversicherung für Kinder unter 25 (2.-5. Kind) - NEU ab 01.07.2023   1. Kind in der Kinderverwaltung = kein Beitragszuschlag? oder zählt das 1. Kind auch schon zum Abschlag?   2. Kind in der Kinderverwaltung = wenn unter 25 → -0,25 % wenn über 25 → keine Auswirkung   3. Kind in der Kinderverwaltung wenn unter 25 → -0,25 % (ggf. Zusammenrechnung mit 2. Kind = -0,5 %) wenn über 25 → keine Auswirkung   ... bis zum 5. Kind   Welche konkrete Auswirkung hat die Erfassung in der Kinderverwaltung in Lohn und Gehalt, was die Reihenfolge der Kinder angeht?   Ich hoffe, dass ich meine ersten Fragen verständlich ausdrücken konnte und freue mich auf Antworten 🙂     ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   würde gerne anregen, dass die eAU als einzelnes Dokument pro Krankheit druckbar (PDF) ist, damit die Dokumentation direkt in der Personalakte pro AN stattfinden kann, identisch, wie der "gelbe Schein".    Soweit ich gesehen habe, ist dies derzeit nicht möglich.    Die Abläufe sind noch völlig gestört, weil einige Ärzte nur noch eAU ausgeben und andere nur gelbe Scheine, wieder andere sagen, es funktioniert noch nicht und machen beides.     ... Mehr anzeigen

Liebe Kollegen,    der Start der eAU ist zu meiner großen Freude bisher missglückt.  Jeder Arbeitnehmer meiner Mandanten hat eine Krankmeldung "Exemplar für den Arbeitgeber" abgegeben 🤔   Der Testlauf, den ich im Nov. 2022 startete (ich habe ziemlich viele Krankmeldungen zu erfassen) war nicht überzeugend.   → mal abgesehen davon, dass der Mandant bisher noch keine Möglichkeit hat, die Krankmeldungen direkt in UO DATEV zu erfassen → teilweise erhebliche Wartezeiten, weil die Krankmeldung noch nicht vorlag (d.h. nochmalige Überwachung) → automatische Kalendererfassung in Lohn und Gehalt funktionierte zwar, doch      1. keine Automatik, wenn in den letzten 12 Monaten mehr als 42 Krankheitstage erfasst sind      2. keine automatische Unterscheidung der Stundenlöhner (Erfassung mit Lohnart)          und Gehaltsempfänger (Erfassung ohne Lohnart)   Aus meiner Sicht sehe ich hier nur ein nicht zu fassender Mehraufwand auf Seiten des Mandanten und der Kanzlei. Wem bringt dieses Verfahren einen Vorteil?  Arzt, Krankenhaus? Krankenkasse? Arbeitgeber? Lohnabrechnungsstelle?   Wer kümmert sich eigentlich um die Sicherheit der persönlichen Gesundheitsdaten? Wo sind denn hier die Datenschützer?   Das sind nur einige meiner ganz persönlichen Gedanken, ich möchte auch nochmals an ELENA erinnern. Und ich wünsche euch einen guten Start in das spannende Jahr 2023! ... Mehr anzeigen

gut zu wissen, danke!!   Da bin ich ja mal gespannt, wie der Transfer der Belege von der jetzigen Digitalen Personalakte in die Neue DATEV Personalakte stattfinden wird, wenn überhaupt.   Irgendwie blöd, wenn man da auf die smarten Lösungen von DATEV setzt und direkt beginnt, damit zu arbeiten. Nach ein paar Jahren oder früher könnte es sein, dass der Service zum .... wieder eingestellt wird.    Interessante Firmenphilosophie ... Mehr anzeigen

Noch was habe ich versucht und möchte ich erwähnen:   DATEV Digitale Personalakte wird demnächst zur DATEV Personalakte und die Pilotphase sollte Okt. 22 auslaufen Digitale Personalakte (datev.de)   Neu!! Ab Oktober 2022.... ...wird aus der Digitalen Personalakte, die DATEV Personalakte!   Dachte, das könnte meine Lösung sein und schrieb abermals DATEV an. Ob es denn in Zusammenhang mit der neuen DATEV Personalakte die Möglichkeit gibt, die Belege wieder zuzuordnen.   Nun ja, was soll ich sagen, die Antwort .... Pilotphase läuft noch ... kleiner Teilnehmerkreis....Funktionsumfang noch unklar. Ich müsse leider die Belege neu hochladen und einzeln zuordnen. ... Mehr anzeigen

Leider kann DATEV keine Lösung anbieten.    - mehrere Telefonate auch mit Eilservice - Spezial-Experte, der uns bekannt war auch schon kontaktiert   → Ergebnis: einzeln neu hochladen oder im 500 er Pack über DMS und frisch zuordnen (einzeln)   ... Mehr anzeigen

Danke für den Hinweis. Wir haben alle Stammdaten identisch umgestellt ..... wenn es nur so einfach wäre    DATEV ist dieses Problem schon länger bekannt und die nette Dame, mit der ich telefonierte hat es auch schon an die Experten weitergegeben, doch es ist noch nichts passiert. Nicht einmal ein zurücksetzen auf die vorherige Beraternummer kann noch helfen, es wurde alles schon getestet. 😔 ... Mehr anzeigen

Leider ging es nicht um einen Umzug von Lodas auf Lohn und Gehalt oder anders herum, sondern um einen Übertrag auf eine Unterberaternummer des Mandanten (Mandantenanbindung).   Ein DATEV Berater meinte ich könne bis zu 500 Belege ins DMS importieren und erwähnte folgendes Dokument 1036470 Belege aus Belege online nach Dokumentenablage, DATEV DMS oder DATEV DMS ... - DATEV Hilfe-Center) So müsste ich nicht die einzelnen Belege in UO exportieren und neu hochladen   Nur wie bekomme ich die Belege von der DMS dann wieder in UO Lohn-Unterlagen Posteingang? Und haben die Belege dann noch die hinterlegte Bezeichnung, um sie einfacher zuordnen zu können? ... Mehr anzeigen

Oh sorry, das Dokument hat die Nr. 1036563: Ordnungsbegriff Beraternummer oder Mandantennummer in Lohn und Gehalt ändern - ... - DATEV Hilfe-Center   Im grauen Kasten steht:   Einsatz von DATEV-Cloud-Anwendungen Wenn Sie einen Lohnbestandteil von DATEV Unternehmen online nutzen, müssen Sie die Ordnungsbegriffe in der Mandantenverwaltung RZ ändern. Weitere Informationen: Mandantendaten übertragen im DATEV-Rechenzentrum mit der Mandantenverwaltung RZ (Dok.-Nr. 1071035) Weitere Informationen, wenn Sie Arbeitnehmer online nutzen: Auswirkungen von Änderungen in Lohn und Gehalt auf Arbeitnehmer online (Dok.-Nr. 1071194)   Danach dann die Anleitung: 2.1 Beraternummer ändern   Mandantendaten erfassen   Vorgehen: 1 Mandanten in Lohn und Gehalt öffnen. 2 Mandantendaten | Adresse, Registerkarte Adresse wählen. 3 Beraternummer ändern. ... Mehr anzeigen

Hallo T. Reich,   vielen lieben Dank, das ist sehr hilfreich! Ich werde es mal bei meinem Mustermandanten testen. Da wir dauerhafte Abschlagszahlungen hinterlegt haben, ist ein ausführlicher Testlauf wohl ratsam, um ggf. Doppelzahlungen zu vermeiden.   Wie ich gelesen habe, wurde es bereits umgesetzt und leider gab es nach ein paar Monaten dann unvorhersehbare Importprobleme.   Ich teste es dennoch. DANKE nochmal und ein schönes Wochenende!   Gerlinde ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für die Antwort.      ... Mehr anzeigen

Hallo t_r,   vielen Dank für die Antwort und ja es wäre wünschenswert, wenn DATEV diese grundlegende Sache mal in die Hand nehmen würde, beim Baulohn geht es ja auch.    Leider ist diese gute Idee "Lohnart immer eingeben und bei Gehaltsempfänger kein Stundenlohn hinterlegen" nicht umsetzbar, weil oft auch Zuschläge auf Std.-Lohn-Basis bezahlt werden.  Ich dachte schon darüber nach, die Kalendererfassung bei Krankheit auch bei Stundenlohn ohne Lohnart einzugeben und 1650 über die Monatserfassung zu buchen, doch auch das ist keine wirklich effiziente Lösung.   Mal abwarten, da kommt schon noch eine gute Lösung angeflogen.   Viele Grüße G. Fischer ... Mehr anzeigen

Besten Dank für die ausführliche Antwort!    Diese Lösung mit den unterschiedlichen Personalnummern kenne ich, wird allerdings in unserer Kanzlei nicht eingesetzt, weil es sich nicht bewährt hat. Größere Mandant bestimmen z.B. die Personalnummern selbst nach eigenem Schema.   Es geht wie gesagt um die Erfassung der Belege in der Digitalen Personalakte unabhängig von der Lohnabrechnung. Krankmeldungen erfassen wir grundsätzlich zeitnah, um ggf. Vorerkrankungszeiten noch vor einer Abschlagszahlung bzw. Lohnabrechnung abfragen zu können. Wir könnten natürlich grundsätzlich die Lohnart bei dieser Erfassung erst mal weglassen und bei der tatsächlichen Lohnabrechnung bzw. Abschlagsermittlung die Lohnart bei Stundenlohnempfängern nacherfassen, doch diese Zeit, wollten wir uns einfach ersparen.  Deshalb die Frage nach einem Automatismus oder dem direkten Erkennen der Standardentlohnung in der Kalendererfassung ohne Extraklick.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für den Tipp. ... Mehr anzeigen