Hallo Carmen,  in Lohn und Gehalt haben Sie die Möglichkeit die Mitarbeiterdaten von einem bereits bestehenden Mandanten in einen neuen Mandanten zu kopieren. Hierfür steht Ihnen der Kopierassistent zur Verfügung. Diesen finden Sie auf der Mandantenebene unter Mandant | Kopierassistent.  In dem Kopierassistent stehen Ihnen drei Varianten zur Verfügung. Je nach Bedarf kann die für Sie passende Variante ausgewählt und durchgeführt werden. Das Kopieren von Mitarbeitern in einen anderen, bereits bestehenden Mandanten ist mit der Kopiertvariante 3 möglich. Das Vorgehen hierfür finden Sie in unserer LEXinform/Info-Datenbank im Dokument 1003240. Weitere Informationen zu den einzelnen Varianten finden Sie hier:  Kopiervariante 1    Kopiervariante 2  Kopiervariante 3    Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  vielen Dank für Ihre Anregungen und das Feedback.  Aktuell besteht in Lohn und Gehalt bei der Abrechnung eines BAV-Mischvertrages ( AG - Anteil und Gehaltsverzicht ) nicht die Möglichkeit die Beiträge in einer Überweisung abzubilden.  Der Wunsch, dass die Beiträge eines BAV-Mischvertrags ( AG-Anteil und Gehaltsverzicht ) in einer Überweisung abgebildet werden ist bereits bekannt.  Gerne haben wir Sie für diesen Wunsch mit aufgenommen. Einen Umsetzungszeitpunkt kann ich Ihnen derzeit nicht nennen.  Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  in Lohn und Gehalt soll ein Durchschnitt ermittelt werden. Für die Berechnung sollen die letzten drei Monate mit einem Monat Zeitversatz berücksichtigt werden. Diese setzt sich bei Ihnen allerdings nur aus einem Monat zusammen. Ein Grund hierfür könnte sein, dass in den anderen zwei Monaten keine Lohnarten für diesen Mitarbeiter abgerechnet wurden, welche für den Durschnitt herangezogen werden sollen. Bitte prüfen Sie auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten die Registerkarte "Durchschnitte".   Dort ist für Sie erkennbar in welchen Durchschnitt die Lohnart einfließt und ob der Betrag, die Stunden oder die Tage für die Berechnung berücksichtigt werden. In Lohn und Gehalt steht Ihnen, nach jeder Abrechnung mit Buchung einer Durchschnittslohnart, eine Auswertung pro Mitarbeiter zur Verfügung. Die Auswertung finden Sie unter Auswertungen | Durchschnitte. Dort wählen Sie den Durchschnitt und den Zeitraum, aus dem der Durchschnitt gerechnet wurde.  In der Auswertung wird Ihnen angezeigt, aus welchen Lohnarten sich der Durchschnittsfaktor zusammen setzt.  Viele Grüße Lara Hien Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo Anna,  mit der Freischaltung für Arbeitnehmer online werden immer die Auswertungen aus dem aktuellen + dem Vorjahr bereitgestellt. Eine Einstellung, damit nur die Abrechnungen ab dem aktuellen Monat in Arbeitnehmer online bereitgestellt werden, gibt es nicht.  Die Auswertungen können auch automatisch mit der Durchführung des Monatsabschlusses online bereitgestellt werden.   Die Einstellungen hinterlegen Sie im Mandanten unter Abrechnung | Monatsabschluss. Hier aktiveren Sie unter dem Punkt "Online Anwendungen" den Haken bei "Daten/Auswertungen an Arbeitnehmer online übergeben". Diese Einstellung können Sie auch unter Extras | Einstellungen in der Registerkarte "Online-Anwendungen" für den Monatsabschluss vorbelegen. Viele Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,  vielen Dank für Ihre Anregungen und die bisherigen Antworten.  Ich kann bestätigen, dass bei einer Umstellung / Übernahme eines Mandanten von LODAS nach Lohn und Gehalt eine Nachberechnung nur auf Monate möglich ist, welche über Lohn und Gehalt abgerechnet wurden.  Eine Korrektur auf Vormonate, welche mit LODAS abgerechnet wurden, ist leider nicht möglich.  Für eine Nachberechnung haben Sie ggf. zwei Möglichkeiten:  - LODAS  - Manuelle Abrechnung  Ihren Wunsch über Lohn und Gehalt Zeiträume aus LODAS nachzuberechnen, können wir sehr gut nachvollziehen. Eine technische Umsetzung ist jedoch nicht geplant.  Viele Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo, in Lohn und Gehalt werden Zeitwertkonten in Form von Wertguthaben abgerechnet. Das Entgeltguthaben + potentiell darauf entfallende Arbeitgeberanteile zur SV bilden in der Summe das Wertguthaben. Die Arbeitgeberanteile an der Sozialversicherung, welche ab 2009 zusammen mit dem übrigen Entgeltguthaben in den Lohnunterlagen darzustellen sind, können vom Programm nicht automatisch errechnet und damit auch nicht dargestellt werden. Insofern wird im Programm nur das Entgeltguthaben verwaltet, nicht aber das gesamte Wertguthaben. Die Berechnung und Überweisung der AG-Anteile führen Sie bitte manuell durch. Viele Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo M. Gottschalk,  wenn ein Mitarbeiter über zwei oder mehrere Personalnummern abgerechnet wird, dann wird die UV-Jahresmeldung in der weiterführenden Personalnummer erstellt. Die SV-Jahresmeldung (GdA 50) wird in der aktuellen, aktiven Personalnummer des Mitarbeiters erstellt. Hier ist zu beachten, dass in der SV-Jahresmeldung nur der aktuelle Beschäftigungszeitraum gemeldet wird.  In der vorherigen, alten (ausgetretenen) Personalnummer wurde das SV-Entgelt bereits mit einer entsprechenden DEÜV-Abmeldung bescheinigt.  Das von Ihnen erwähnte Dokument bezieht sich auf die Erfassung der Vorbeschäftigungswerte. Diese sind zu hinterlegen, wenn es um die Abrechnung von Einmalbezügen geht.  Viele Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo T. Reich,  der Wunsch nach Ausfallschlüsseln zur Abrechnung einer Wiedereingliederung ist bereits bekannt.  Die Prüfung dieses Wunsches hat ergeben, dass an dieser Stelle keine Umsetzungsmaßnahme geplant ist.  Hintergrund hierfür ist, dass ein Ausfallschlüssel alleine die Abrechnung einer Wiedereingliederung nicht komplett abbilden kann.  Bei einer Wiedereingliederungsmaßnahme wird das Krankengeld der Krankenkasse weitergezahlt. Der Unterbrechungstatbestand, zum Beispiel mit dem Ausfallschlüssel K6, bleibt bestehen.   Während einer Unterbrechnung können keine weiteren Ausfallschlüssel erfasst werden. Eine Verpflichtung zu einer zusätzlichen Entgeltzahlung durch den Arbeitgeber besteht nicht.   Hierfür ist normalerweise ein angepasster Arbeitsvertrag erforderlich, der in der Regel auch ein 2. Beschäftigungsverhältnis begründet, dass über eine zweite Personalnummer - mit Eingabemöglichkeit der bezahlten Stunden in der Kalendererfassung - abzurechnen wäre. Liebe Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn bei dem betreffenden Arbeitnehmer die SFN-Zuschläge für Vormonate steuer- und sv-pflichtig nachberechnet werden, haben Sie im Verarbeitungsprokoll eine entsprechende Hinweismeldung erhalten, was diese Nachberechnung ausgelöst hat. Auf der Mandanten- und Mitarbeiterebene müssen nach Ihren Beschreibungen, folgende Angaben für die SFN-Berechnung hinterlegt sein: Auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Steuer | Berechnung aktivieren Sie bei Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge den Haken "Auszahlung der SFN-Zuschläge für Vormonat". Diese Einstellung ist optional.  Ebenfalls ist eine Angabe bei Bildung des Basisgrundlohns notwendig.  Auf der Mitarbeiterebene hinterlegen Sie unter Stammdaten | Steuer | SFN-Zuschläge unter dem Punkt "individuelle Schlüsselung SFN-Zuschläge" bei "Auszahlung der SFN-Zuschläge für Vormonat" die Eingabe "Wie Mandanteneinstellung".  Des Weiteren sind die Lohnartenbesonderheiten der einzelnen Lohnarten zu prüfen. Diese Einstellung finden Sie in den Mandantenstammdaten | Anpassung Lohnarten | Lohnarten. Hier haben Sie bei jeder Lohnart den Reiter  "Lohnartenbesonderheiten" und dort die Schlüsselung für SFN.  Wurde eine Standard-SFN-Lohnart (z. B. 1500) für die Abrechnung herangezogen oder wurde eine individuelle Lohnart verwendet, die eventuell auch mit einem anderen Prozentsatz rechnet? Ist dies nicht der Fall und die Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten wurden wie oben beschrieben erfasst, melden Sie sich bitte über einen der üblichen Servicekanäle bei uns, sodass wir diesen Sachverhalt gemeinsam mit Ihnen prüfen können. Viele Grüße Lara Hien Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn ein Arbeitnehmer innerhalb eines Jahres über 2 oder mehrere Personalnummern abgerechnet wurde, wird die UV-Jahresmeldung in der weiterführenden Personalnummer gemeldet. In der bisherigen erfolgt keine Meldung. Dies wird vom Programm automatisch vorgenommen, wenn der Arbeitnehmer (ursprüngliche Personalnummer) mit der Kopiervariante "Standardkopie mit Verknüpfung" kopiert wurde. Wurde der Arbeitnehmer mit der Kopiervariante "Standard" kopiert oder manuell unter einer neuen Personalnummer angelegt, wird bei der Erstellung der UV-Jahresmeldung automatisch eine Konsolidierung der Werte anhand der SV-Nummer durchgeführt. Detailliertere Informationen zu diesem Sachverhalt finden Sie in dem Dokument "Meldeverfahren zur Unfallversicherung – Besonderheiten UV-Jahresmeldung" unter Punkt 2. Viele Grüße   Lara Hien  Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo,  in der Mandantenauswertung "Übersicht Zahlungen" wird Ihnen bei der betrieblichen Altersvorsorge beim Vermerk Bar/Einzug eine Überzahlung ausgewiesen.  In diesen Punkt fließen keine weiteren Gehaltsbestandteile ein außer die Werte der betrieblichen Altersvorsorge.  Eine weitere Möglichkeit zur Überprüfung der Werte ist die Mitarbeiterauswertung "Betriebl. Altersv. Mitarb".  Bei einer Überzahlung wird außerdem im Verarbeitungsprotokoll der Lohnabrechnung ein Hinweis ausgegeben. Bitte prüfen Sie deshalb die Verarbeitungsprotokolle der Lohnabrechnung.  Wenn Sie mehr Informationen benötigen, melden Sie sich gerne über einen anderen Servicekanal an uns. Liebe Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo,  wenn ein Mitarbeiter Arbeitslosengeld bezieht und ausgesteuert wird, dann buchen Sie im Kalender in Lohn und Gehalt den Ausfallschlüssel "KA - Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld".   Bitte beachten Sie, dass dieser Ausfallschlüssel so lange zu buchen ist, wie der Mitarbeiter das Arbeitslosengeld bezieht.  Zur korrekten Abrechnung der Überstunden ist die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung zu klären. Wenn z. B. die Überstunden dem Monat, in dem Sie geleistet wurden, ausbezahlt werden, dann buchen Sie die entsprechende Lohnart über die Monatserfassung des aktuellen Abrechnungsmonats.   Weitere Informationen zur Abrechnung von Überstunden finden Siehier. Viele Grüße Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Langenau,  gerne haben wir Sie bei dem Wunsch, die Probeabrechnung in Excel zu exportieren, mit aufgenommen.   Einen Umsetzungszeitpunkt kann ich Ihnen aktuell leider nicht nennen.  Wie bereits von @t_r_ erwähnt, haben Sie derzeit die Möglichkeit sich die Brutto/Netto des Vormonats mit der aktuellen Probeabrechnung anzeigen zu lassen.   Liebe Grüße  Lara Hien  Personalwirtschaft  DATEV eG  ... Mehr anzeigen

Hallo, um Ihre Anfrage genau zu prüfen und einen Lösungsweg zu finden, benötigen wir weitere Informationen. Wenden Sie sich bitte über die üblichen Servicekanäle an uns, damit wir Ihr Anliegen detailliert prüfen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Viele Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Claudia Schoepe-Otto, in Lohn und Gehalt können leider keine taggenauen Historien, u. a. dem Personengruppenschlüssel betreffend, erfasst werden. Wie Sie bereits vermutet haben, ist der Mitarbeiter aus diesem Grund unter der ursprünglich angelegten Personalnummer mit Austrittsdatum 15.10.2019 abzumelden und unter einer neuen Personalnummer mit Eintrittsdatum 16.10.2019 und neuem Personengruppenschlüssel anzumelden. Sie haben die Möglichkeit den Mitarbeiter zu kopieren. Nähere Informationen und entsprechende Vorgehensbeschreibungen hierzu finden Sie in dem Dokument Mitarbeiter-Stammdaten kopieren. Viele Grüße Lara Hien Persoalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, für mehrere Mitarbeiter wird über Lohn und Gehalt ein Firmenfahrrad abgerechnet. In den Stammdaten der Mitarbeiter ist die Abrechnung der Privatfahrten geschlüsselt. Für die korrekte Abrechnung eines Firmenfahrrads ist immer der Brutto-Listenpreis (bzw. je nach Anschaffung der halbierte Brutto-Listenpreis) zu verwenden. Das Fimenfahrad erfassen Sie analog eines Firmenwagens unter Mandantendaten | Organisationseinheiten | Firmenwagen. Dort erfassen Sie auch den entsprechenden Brutto-Listenpreis. Anschließend können Sie das Fahrrad bei dem Mitarbeiter unter Stammdaten | Besonderheiten | Firmenwagen erfassen und dort die Abrechnung der Privatfahrten aktivieren. Hinterlegen Sie nun rückwirkend eine Änderung in diesen Stammdaten, wird automatisch eine Nachberechnung mit der nächsten Lohnabrechnung erstellt. Weitere Informationen zum Thema finden Sie im Dokument  " Firmenfahrrad Beispiele Lohn und Gehalt". Liebe Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, wie bereits von danielaeichler erwähnt, finden Sie alle Informationen und Neuigkeiten zu diesem Sachverhalt im Dokument  DATEV Lohn und Gehalt – Export steuerliche Außenprüfung, keine Auswertungen zum Auswählen. Der voraussichtlich geplante Termin für unsere Service-Relaeses ist der 31.10.2019. Bitte haben Sie Verständnis, dafür sich die Termine kurzfristig ändern können. Informationen zu geplanten Auslieferungen / Terminen finden Sie hier. Liebe Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, es wird ein Nebenerwerbslandwirt abgerechnet. Nun soll ein Zuschuss für die KV und PV geleistet werden. In Lohn und Gehalt können Sie in den Mitarbeiterstammdaten unter Sozialversicherung | Allgemeine SV Daten im Beitragsgruppenschlüssel für die KV die "4 - Beitrag zur landwirtschaftlichen KV" schlüsseln. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen rechtlich keine Auskunft geben können, ob überhaupt ein Beitragszuschuss zu zahlen ist. Hier können Sie sich zur Klärung an die Krankenkasse wenden. @Community: hat hier jemand Erfahrungen aus der Praxis und kann unterstützen? Viele Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, vielen Dank für Ihr Feedback! Der Sachverhalt ist bereits bekannt. Aktuell wird dieser geprüft und wir befinden uns in der Ursachenforschung. Sobald uns neue Informationen vorliegen, werden wir diese erneut über einen Beitrag kommunizieren. Viele Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Dürr, die Zahlungsaufträge werden über Lohn und Gehalt für Zahlungsverkehr / Bank online bereit gestellt. In Lohn und Gehalt können folgende Einstellungen vorgenommen werden: Zahlungsart, Übermittlungsweg, Zusatzangaben für SEPA-Überweisung und aktive Bankverbindung. Hinterlegen Sie in den Mandantendaten | Bankverbindungen im Register "Zahlungserstellung" unter dem Punkt "Zusatzangaben für SEPA-Überweisung" keine Daten, wird als Ausführungstermin immer das Tagesdatum herangezogen. Den Ausführungs - und Weitergabetermin können Sie über diese Einstellungen individuell steuern. Bezüglich Ihrer Aussage, dass die Erstellung der Zahlungsaufträge mit Ausführungsdatum im Programm Zahlungsverkehr / Bank online zu Problemen führen kann, wenden Sie sich bitte an die Kollegen von Bank online. ( 0911 319 33621 ) Liebe Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, ich lese aus Ihrer Beschreibung heraus, dass als Anmeldezeitraum für die Lohnsteuer-Anmeldung Ihres Mandanten "vierteljährlich" geschlüsselt ist. Soll die Lohnsteuer-Anmeldung für das dritte Quartal 2019 nochmal neu erstellt werden? Um die Korrektur direkt im Programm Lohn und Gehalt vorzunehmen, muss der Monatsabschluss 09/2019 zurückgesetzt und neu durchgeführt werden. Wurde bereits der Monatsabschluss für 10/2019 durchgeführt, so kann der Monatsabschluss für 09/2019 nicht wiederholt werden. Es kann nur ein Monatsabschluss zurückgesetzt werden. Informationen dazu finden Sie unter Punkt 2.5. des Dokuments "Lohnsteuer-Anmeldung LuG" . Handelt es sich um die Lohnsteuer-Anmeldung älterer Zeiträume ist die Erstellung der Lohnsteuer-Anmeldungen nur noch manuell über ELSTER.de oder über unser Tool "DÜ-Formular Lohnsteuer-Anmeldung" möglich. Weitere Informationen finden Sie im Dokument  "DÜ-Formular Lohnsteuer Anmeldung". Liebe Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Switalski, in Lohn und Gehalt soll das Branchenpaket für Ärzte hinterlegt werden.  Hierfür ist in Lohn und Gehalt das Branchenpaket für Ärzte auf Basis des SKR03 sowie das Branchenpaket für Ärzte auf Basis des SKR04 verfügbar. Auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Finanzbuchführung | Kontenverwaltung können Sie den Kontenrahmen einspielen.  Wählen Sie hierfür den Button "Kanzleikontenrahmen und Mitarbeitergruppen übernehmen". Anschließend wählen Sie Ihren gewünschten Kontenrahmen aus.  Die Spalte "Kanzlei-Fibu-Mitarbeitergruppe für Kontierung auswählen" ist ebenfalls zu hinterlegen. Beachten Sie bitte folgendes: bei einer Übernahme eines neuen Kontenrahmens bleiben in der Kontenverwaltung weiterhin auch die Konten stehen,  welche vor Übernahme des Kontenrahmens angelegt waren und für die Erstellung des Buchungsbeleges genutzt wurden. Weitere Informationen zum Thema finden Sie hier. Liebe Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, in Lohn und Gehalt soll für einen Mitarbeiter eine Abmeldung erstellt werden. Bei der Probeabrechnung kommt es jedoch zu der Fehlermeldung #LN22399. Damit wir Ihre Anfrage prüfen und einen Lösungsweg finden können, benötigen wir weitere Informationen. Wenden Sie sich bitte über die üblichen Servicekanäle an uns, damit wir Ihr Anliegen prüfen können. Liebe Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Tanja, Sie möchten bei Urlaubs- und Krankheitstagen in Lohn und Gehalt ein Durchschnitt ermitteln lassen. Die Einrichtung eines Durchschnitts ist individuell und variiert in den Daten, welche im Programm zu schlüsseln sind. Wir unterstützen Sie per individueller Dienstleistung gerne bei der Einrichtung der Daten in Lohn und Gehalt.  Hierfür stehen Ihnen Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung, welche sich nach Vereinbarung eines Termins mit Ihnen in Verbindung setzen. Ihren Wunschtermin können Sie direkt und komfortabel über unseren Online-Kalender buchen. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail unter beratung@datev.de zur Verfügung. Liebe Grüße Lara Hien Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen