Guten Morgen liebe Community,
mein AG bietet seit diesem Jahr Firmenfitness mit Eigenbeteiligung an. Nun stelle ich in unserer Buchhaltung fest, dass sich unterjährig Buchungsfehler eingeschlichen haben müssen. Wir buchen im SKR04 und unser Konto 3720 geht nicht auf.
Da ich nicht aus der Lohnbuchhaltung komme, bin ich (noch) nicht sonderlich geübt mit dem Buchungsverfahren von Lohnsachverhalten und auch denke ich, dass es mind. zwei Wege gibt, die nach Rom führen. 😉
Ich finde leider kein Fachbuch, dem ich Beispielbuchungen entnehmen kann und würde mich daher sehr über einen Autausch freuen. Ich kenne aktuell niemanden, der mir aus seiner Praxis berichten könnte.
Ich möchte folgenden Sachverhalt abbilden und befürchte, dass wir aktuell den Aufwand doppelt erfassen. 😞
Wir erhalten eine Eingangsrechnung zur Mitgliedschaft i.H.v. 64,26 € brutto (54,00 € netto). Da der AN einen Eigenanteil i.H.v. 29,90 € inkl. Steuer trägt gilt: Wir dürfen uns die volle Vorsteuer ziehen und müssen USt vom Eigenanteil abführen.
Frage: Wie buche ich die Eingangsrechnung korrekt?
Aktuell buchen wir sie zu 100% auf 6072, dagegen läuft eine Buchung aus der Lohnbuchhaltung, so dass quasi der AN-Anteil auf dem Konto verleibt. Zusätzlich wird aber auch noch einmal das Konto 6130 durch die Lohnverrechnungsbuchungen bebucht. Das irritiert mich.
Frage: Muss ich die Rechnung vielleicht komplett gegen 3720 buchen, weil die Aufwandsbuchungen schon über den Lohnbuchungsbeleg kommen?
Frage: Oder müssten aus der Lohnbuchhaltung andere Buchungen kommen und ich splitte die Eingangsrechnung in 6072 (34,36 €) und 6130 (29,90€) auf?
Frage: Meine Erlösbuchung (29,90 €) habe ich gegen das 3720 zu buchen?
Ich muss dazu sagen, dass unser Lohn & Gehalts-Buchungsbeleg mit Excel erstellt wurde und historisch gewachsen ist. Der Firmenfitnesssachverhalt könnte mangels Kenntnis irgendwie falsch "eingebaut" und verformelt worden sein.
Könntet ihr mir Tipps geben und/oder aufgeben, wie eure Buchungsätze aussehen?
Nette Grüße aus Norddeutschland,
Katherina
Durch @Dirk_Jendritzki in den Bereich Betriebliches Rechnungswesen verschoben.
... Mehr anzeigen