Hallo @stbchrira ,   für die Funktion "Mandant inaktiv setzen" fällt eine einmalige Gebühr und keine monatlichen Kosten an.    Genauere Informationen finden Sie in den Hilfedokumenten DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center und DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   wie bereits in meinem anderen Post hier geschrieben: Die Rechnungswesen-Archiv-DVD wurde für Prüfungen konzipiert und nicht zur Archivierung.   Im Rahmen der Archivierung muss grundsätzlich der Mandant entscheiden, wie er vorgehen möchte. Zur Archivierung im DATEV Rechenzentrum bieten wir die Funktion „Mandant inaktiv setzen“ an. Sehen Sie hierzu DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center sowie DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center. Dies wird einmalig bepreist und ist somit nicht von künftigen Preismaßnahmen betroffen. Der Mandant ist hier dann 14 Jahre sicher und muss sich um nichts weiter kümmern. Entscheidet der Mandant sich dafür, dass er sich selbst um die Archivierung kümmern möchte, muss er auch entscheiden, welche Daten er in diesem Kontext haben möchte/braucht. Dies können dann beispielsweise Exporte der Buchungsstapel in ASCII oder csv, bestimme Auswertungen oder auch der Prüfungsdatendownload mit den Belegen sein. Entscheiden muss letztendlich der Mandant.   Und noch kurz zum Datenumfang: Technisch gesehen ist der Datenumfang der Rechnungswesen-Archiv-DVD im Vergleich zum Export steuerliche Außenprüfung RZ identisch. Wichtig ist allerdings, dass das Lese-Programm DATEV Rechnungswesen-Archiv ersatzlos eingestellt wird. Hiermit hätte der Dritte, der die DVD erhält, nach vollständiger Installation des Programms – mit Grundpaket und allem was dazu gehört – die Möglichkeit die Prüfungsdaten aufbereitet anzusehen. Da nach unserer Erfahrung dieses Programm seltens installiert wurde, haben wir uns für die Einstellung entschieden. Die Prüfungsdaten, welche nun ausgegebene werden, können jedoch grundsätzlich in Excel geöffnet und mit Hilfe der Index-Datei gelesen werden.   Bitte beachten Sie, dass die Rechnungswesen-Archiv-DVD zum Ende dieses Monats eingestellt wird.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo @stbdrews ,   Es ist nicht geplant, die Rechnungswesen-Archiv-DVD in Gänze als Download darzustellen.   Die neue Funktion, der Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen) über MyDATEV Bestandsmanagement (Export steuerliche Außenprüfung RZ über MyDATEV Bestandsmanagement - DATEV Hilfe-Center) beziehungsweise über DATEV-Rechnungswesen-Programme (https://apps.datev.de/help-center/documents/1029723) ist, wie auch die Rechnungswesen-Archiv-DVD, für Prüfungen konzipiert.   Für eine langfristige Archivierung können Sie das DATEV-Rechenzentrum oder andere geeignete Systeme nutzen. Informationen und Vorteile zur Archivierung der Finanzbuchführung im DATEV-Rechenzentrum finden Sie im Hilfe-Dokument: Archivierung der Finanzbuchführung im DATEV-Rechenzentrum (Dok.-Nr. 1034323).   Möchten Sie inaktive Mandate gemäß den GoBD archivieren, dann können Sie, wie bereits in diesem Thread erwähnt wurde, die Funktion "Mandat inaktiv setzen" nutzen. Hilfe-Dokumente: DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen - https://apps.datev.de/help-center/documents/1070254 DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - https://apps.datev.de/help-center/documents/1004824   Viele Grüße  Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo @herr-bs,   die Rechnungswesen-Archiv-DVD ist nach der Bestellung - egal ob aus MyDATEV Bestandsmanagement oder aus den DATEV Rechnungswesen-Programmen heraus - nicht mehr stornierbar.   Vielen Dank für Ihre Feedback zur Reihenfolge der Buttons in MyDATEV Bestandsmanagement. Ich werde dieses an entsprechender Stelle platzieren.    Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo @tu_heggi,   vielen Dank für Ihr Feedback zur Seite www.datev.de/rw-export. Wir haben diese entsprechend angepasst.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo @NiDa ,   die Freigabe der neuen Download-Lösung „DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ“ ist bereits im März erfolgt.   Sie können nun Ihre Rechnungswesen-Prüfungsdaten inklusive der verknüpften Belege aus DATEV Belege online über die DATEV Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement bequem kostenlos anfordern und anschließend herunterladen. Weitere Informationen zur neuen Lösung finden Sie unter www.datev.de/rw-export sowie im Hilfedokument DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ über MyDATEV Bestandsmanagement - DATEV Hilfe-Center.   Zur DATEV-Programmversion 18.0 im August wird diese Funktion zusätzlich in die DATEV Rechnungswesen-Programme (außer DATEV Rechnungswesen compact) integriert.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex ,   könnten Sie Ihr Anliegen etwas genauer erläutern? Welchen Datensatz mit Belegbildern wollen Sie in der Kanzlei lesbar machen? In der Kanzlei ist der Bestand ja vor Ort oder im DATEV Rechenzentrum vorhanden.   Die csv.Dateien des Export steuerliche Außenprüfung RZ können – wie auch die csv.Dateien des Export steuerliche Außenprüfung des vor Ort Bestands - in die DATEV Anwendung DATEV Datenprüfung eingespielt und analog einer Betriebsprüfung geprüft werden.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   ich versuche mal ein paar offene Punkte in diesem Thread aufzugreifen und Klarheit zu schaffen.   @quantenjoe: Wir sind in stetigen Kontakt mit der Finanzbehörde und haben auch hier unsere neue Lösung vorgestellt. Diese wurde für gut befunden und es ist sichergestellt, dass die Finanzbehörde mit den Daten arbeiten kann. Sollte ein Prüfer auf eine RW-Archiv-DVD bestehen, ist dem Prüfenden die neue Lösung womöglich noch nicht bekannt. In einem solchen Fall würde ich Sie bitte sich per SK an uns zu wenden, damit wir bei der Finanzbehörde nachhaken können.   @vogtsburger: Eine „offizielle Abkündigung“ wird es im Kontext der RW-Archiv-DVD nicht geben. Seit Februar informieren wir über einen roten Hinweis auf den Faltverpackungen und seit dem Service-Release im April auch per Programm-Meldung. Darüber hinaus wird es im Rahmen der Kommunikation noch ein Informationsschreiben für alle Kanzleien geben, die in den letzten 5 Jahren mindestens eine DVD abgerufen haben. All diese Maßnahmen verweisen auf die Seite www.datev.de/rw-export, auf dieser finden Sie regelmäßig aktualisierte Informationen.   Genaue Informationen zum Zeitrahmen:   Der Abruf der Rechnungswesen-Archiv-DVD aus den DATEV Rechnungswesen-Programmen ist ab der Installation der DATEV-Programme 18.0 (im August 2024) nicht mehr möglich.   Bis zur endgültigen Einstellung der Rechnungswesen-Archiv-DVD im Oktober 2024 kann der Abruf aus der DATEV-Cloud Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement weiterhin erfolgen.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo @peter  ,    In Abhängigkeit der jeweiligen Online-Plattform der Finanzverwaltung, in Ihrem Fall der SteuerCloud@BW, kann es beim Hochladen unterschiedliche Einschränkungen geben. Teilweise erlauben die Online-Plattformen, wie auch die SteuerCloud@BW, das Hochladen von .zip Dateien mit Verschlüsselungskennwort nicht. In diesem Fall muss die .zip Datei zuerst mit einem Dekomprimierungsprogramm (mit Entschlüsselungsfunktion), z.B.: 7-Zip, entpackt und anschließend neu - ohne Passwort - gepackt werden.   Aus Ihrer  Schilderung heraus können auch wir uns nur eine eventuell noch fehlende Information beim Prüfer der Finanzverwaltung herleiten, wie es auch schon @metalposaunist  anmerkte. Für die Prüfersoftware IDEA ist es unerheblich, ob die Prüfungsdaten von einem Datenträger wie der RW-Archiv-DVD oder aus einer Downloaddatei kommen und auch die Verknüpfung zu den Belegen geht mit dem Export steuerliche Außenprüfung RZ aus MyDATEV Bestandsmanagement nicht verloren.    Falls Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne per Servicekontakt mit dem Stichwort „Export steuerliche Außenprüfung RZ“ an den Programmservice Betriebliches Rechnungswesen.   Servicekontakt anlegen - DATEV Hilfe-Center (Dok.-Nr. 1071593)   Schöne Woche und viele Grüße!    ... Mehr anzeigen

Hallo @Felix_Mueller ,   der Export von Prüfungsdaten für die Personalwirtschaft befindet sich bereits in der Entwicklung. Einen konkreten Zeitpunkt der Fertigstellung kann ich allerdings noch nicht nennen.   Darüber hinaus vielen Dank für Ihren Hinweis zwecks der E-Mail-Benachrichtigung bei Bereitstellung der Daten. Wir haben diese Anforderung bereits auf dem Schirm.   Viele Grüße und schöne Ostern!  Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   die Freigabe der neuen Download-Lösung „DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ“ ist erfolgt.   Sie können nun Ihre Rechnungswesen-Prüfungsdaten inklusive der verknüpften Belege aus DATEV Belege online über die DATEV Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement bequem kostenlos anfordern und anschließend herunterladen.     Weitere Informationen zur neuen Lösung finden Sie unter www.datev.de/rw-export und im Hilfedokument DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ über MyDATEV Bestandsmanagement ... - DATEV Hilfe-Center.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo @flange ,   Vielen Dank für Ihre berechtigte Frage, ich werde diese in den FAQs auf der Seite www.datev.de/rw-export ergänzen.   Vorneweg: Mit der Rechnungswesen-Archiv-DVD konnten die Belege aus der Dokumentenablage oder DMS dem Prüfer nicht zur Verfügung gestellt werden. Details hierzu finden Sie im Hilfedokument Rechnungswesen-Archiv-DVD - Belege aus Dokumentenablage / DATEV DMS für die ... - DATEV Hilfe-Center.   Die gewünschten Belege müssen aus den jeweiligen Systemen (Dokumentenablage oder DATEV DMS) exportiert werden und auf einen separaten Datenträger übertragen werden. Es ist dabei nicht möglich, diese auf die Rechnungswesen-Archiv-DVD zu übertragen (siehe Kapitel 2.1 im Hilfedokument).   Mittels der Rechnungswesen-Archiv-DVD konnte – sofern die Belege dem Prüfer übergeben wurden - nach vollständiger Installation des Programms DATEV Rechnungswesen-Archiv die Verknüpfung zu den Buchungssätzen hergestellt werden und die Belege anschließend direkt im Programm DATEV Rechnungswesen-Archiv gesichtet werden.   Dieses Programm wird laut Aussagen der Prüfer allerdings gar nicht installiert, sondern es erfolgt nur die Prüfung der csv.Dateien mittels der Prüfungssoftware IDEA sowie die Prüfung der überlassenen Belege separat.   Die Unterschiede der neuen Funktionalität im Vergleich zum Rechnungswesen-Archiv-DVD sind neben der Kostenfreiheit und der deutlich schnelleren Verfügbarkeit auch die Einstellung des Programms DATEV Rechnungswesen-Archiv.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo @steuerbach , Hallo in die Runde,    Die neue, kostenlose Funktion Export steuerliche Außenprüfung RZ ersetzt die Rechnungswesen-Archiv-DVD.   Die Freigabe der neuen Download-Lösung erfolgt voraussichtlich Ende März/Anfang April 2024. Wir informieren an dieser Stelle nochmals wenn die Freigabe erfolgt ist.   Der Download der Rechnungswesen-Prüfungsdaten ist in einem ersten Schritt nur aus der DATEV-Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement möglich.   In einem zweiten Schritt wird der Abruf im Laufe des dritten Quartals auch aus den DATEV Rechnungswesen-Programmen möglich sein. Hinweis: Eine Rechtevergabe kann in MyDATEV Bestandsmanagement ausschließlich auf Beraternummern erfolgen. Beim Abruf aus den DATEV Rechnungswesen-Programm ist die Rechtevergabe dann neben der Beraternummer auch auf Mandantennummer sowie anwendungsspezifisch (z.B. Rechnungswesen/Lohn) möglich.   Ende des dritten Quartals stellen wir die Rechnungswesen-Archiv-DVD sowie das enthaltene Programm Rechnungswesen-Archiv ein.   Alle Informationen zur neuen Lösung finden Sie unter www.datev.de/rw-export.   Viele Grüße Jonas Kreitschmann ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   Die gute Nachricht schon mal gleich vorweg: Ja, die neue Funktion DATEV Export Steuerliche Außenprüfung RZ ist kostenlos! Es wird dazu keine Artikelnummer geben. Es handelt sich um eine kostenlose Basisfunktion von MyDATEV Bestandsmanagement, die nicht separat in der Preisliste aufgeführt wird.   Und was kann jetzt diese neue Funktion?   Mit der neuen Funktion DATEV Export Steuerliche Außenprüfung RZ können im DATEV-Rechenzentrum gespeicherte Rechnungswesendaten, inklusive der verknüpften Belege aus DATEV Belege online, für die steuerliche Außenprüfung kostenlos als Download abgerufen werden. Die im Download enthaltenen csv. Dateien entsprechen dabei denen der Rechnungswesen Archiv-DVD.   Wir sind am 10.08. mit einem kleinen, zufällig ausgewähltem Anwenderkreis in die erste Phase der Pilotierung gestartet und erweitern diese sukzessive um neue Teilnehmer. Weiterführende Informationen zur Funktion werden rechtzeitig vor Freigabe folgen.   Sollten Sie Interesse an der Pilotierung haben, finden Sie hier weitere Informationen: Pilot von DATEV-Software   Ich hoffe ich konnte ein wenig Licht ins Dunkle bringen. 😊   ... Mehr anzeigen