Durch die Funktion im Lohnprogramm (LuG) einem Dokument in der Personalakte eine "Bezeichnung" hinzuzufügen, wird offenbar der Name (Dateiname) des vom Mandanten in Personalakte - DUO gespeicherten Dokuments ebenfalls geändert. Das ist eine Überraschung. Es wird also keine "Bezeichnung" geändert, sondern der (Datei)Name des pdf. Ich würde diese Folge bei "Bezeichnung" zumindest nicht erwarten. In der Regel - so kenne ich es - wird eine Datei/ein pdf mit einem (Datei)Namen versehen oder umbenannt (Windows-Welt). "Namen" im DATEV-Ökosystem als "Bezeichnung" umzuswitchen, ist schon ein unerwarteter Schachzug. In meiner IT-Welt hat eine Datei hat einen Namen und keine Bezeichnung. Ich halte das (Umbenennung einer aufzubewahrenden Datei) ggf. für eine Verletzung der Regelungen zur digitalen Lohnakte, wenn die durch das Mandat zu vergebene und vergebene, sprechenden Namen der Dateien durch die Kanzlei (jederzeit) geändert werden können (Stichwort: Veränderung/Manipulation). Zumindest ergibt eine Namensänderung des originalen Dokuments/Datei keinen Sinn, wenn das Mandat dieses nach einer sinnvollen Syntax beschreibt. Diese sinnvolle Syntax kann sich das Mandat allerdings aus praktischer Sicht eh sparen, da diese unter LuG gar nicht zu sehen ist. Da diese "Bezeichung" (ich spreche vom Dateinamen) in LuG ja auch gar nicht zu sehen ist (ein Unding), wird dies vielen Anwendern gar nicht bewusst sein und dadurch werden wertvolle Informationen dauerhaft zerstört, wenn Dateinamen geändert werden (weil "Bezeichnung"). Es bleibt nur zu hoffen, dass der Original-Name des pdf (irgendwo) erhalten bleibt? DATEV bitte hierzu gerne positionieren! Danke. Nachtrag: Das einfache Löschen in LuG von Dokumenten (ohne Papierkorb) finde ich auch suboptimal. Der nächste User, der vll. die Zusammenhänge nicht so ganz versteht, löscht fleissig Dokumente aus LuG - dabei sind diese in der DUO Personalakte weg (weil Link). Ich hoffe, das ist durch Rechte in LuG zu unterbinden? Nachtrag: Wird die "Bezeichnung" in LuG gelöscht, ist in DUO Personalakte wieder der ursprüngliche Dateiname sichtbar. Irgendwie alles wenig nachvollziehbar.
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