Hallo Community, Weihnachten steht vor der Tür und damit auch gleichzeitig der Jahreswechsel 2024/2025 mit seinen Neuerungen und Herausforderungen. Als Vorbereitung für den Jahreswechsel, haben wir Euch die wichtigsten Informationen zusammengefasst. Bereitstellung der Jahreswechsel-Version: Service-Release 14.5 von Lohn und Gehalt Die Jahreswechsel-Version 14.5 steht voraussichtlich am Montag, 30.12.2024 ab ca. 18:15 Uhr zur Installation per DFÜ bereit. Alle Informationen rund um die Software-Bereitstellung findet Ihr hier. Jahreswechsel-Vorbereitungen treffen Auf der folgenden Seite sind alle notwendigen Informationen zum Jahreswechsel, sowie zu gesetzlichen Änderungen und deren Umsetzung aufgeführt: Jahreswechsel Personalwirtschaft Weitere hilfreiche Informationen zur Unterstützung findet Ihr in den folgenden Dokumenten: Checkliste für den Jahreswechsel mit Lohn und Gehalt Gesetzliche Änderungen im Bereich der Personalwirtschaft Das (Schulungs-)Angebot zum Jahreswechsel ist hier aufgeführt. Digitaler Lohnnachweis 2024 und UV-Stammdatenabruf 2025 Im Abrechnungsmonat Dezember 2024 steht erneut die Datenübermittlung des Digitalen Lohnnachweis an. Außerdem wird für das Folgejahr 2025 automatisch der UV-Stammdatenabruf durchgeführt. Prüft bereits jetzt Eure Stammdaten, damit die Datenübermittlung reibungslos funktioniert. Unfallversicherung - Vorgehen in DATEV Lohn und Gehalt Hilfe-Bot zur Unfallversicherung (Lohn und Gehalt) Gesetzliche Änderungen in der Version 14.5 Programmablaufplan für die Berechnung der Steuerabzüge 2025 Der neue Programmablaufplans (PAP) für die Berechnung der Steuer in 2025 ist in der neuen Version 14.5 implementiert. Dokument 1011662 – Gesetzliche Änderungen im Bereich Personalwirtschaft Erweiterung des eAU-Verfahrens Ab dem 01.01.2025 ist auch die Abfrage von Reha und Krankenhausaufenthalten im Rahmen der eAU möglich. Außerdem werden neue bzw. erweiterte Rückmeldegründe z.B. Krankenhaus oder Reha/Vorsorge eingeführt. Außerdem können mit der neuen Version Folgebescheinigungen bei der eAU-Abfrage gekennzeichnet werden. Dadurch wird die Frist zur Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nicht mehr abgewartet und die Abfrage der Folgebescheinigung wird sofort an die Krankenkasse übermittelt. Dokument 1022696 – Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei der Krankenkasse abfragen (eAU) Arbeitgeberkonto: Elektronischer Widerruf SEPA-Lastschriftmandat und Systemwechselmeldung Mit der neuen Version 14.5 kann eine erteilte Lastschrifterklärung unter Mandantendaten | Bankverbindungen | Registerkarte „SEPA-Lastschriftmandate“ elektronisch widerrufen werden. Außerdem kann im Rahmen eines Systemwechsels mit der neuen Version eine Anmeldung bzw. Abmeldung zum Arbeitgeberkonto an die Krankenkasse übermittelt werden. Durch die Übermittlung werden die Angaben zum Dienstleister (z.B. Steuerberater) im Arbeitgeberkonto der jeweiligen Krankenkasse hinterlegt bzw. gelöscht. Dokument 1027181 – Daten für das DÜ-Verfahren zum Arbeitgeberkonto erfassen Wegfall der Fünftelregelung ab 2025 Gemäß dem Wachstumschancengesetz wird die Fünftelregelung im Lohnsteuerabzugsverfahren ab dem 01.01.2025 nicht mehr angewendet. Die Lohnarten für mehrjährige Bezüge und Abfindungen werden ab der Abrechnung Januar 2025 als sonstiger Bezug versteuert. Dokument 1029903 – Wachstumschancengesetz – Auswirkungen im Bereich Personalwirtschaft Angleichung der Beitragsbemessungsgrenzen West und Ost Die BBG zur Renten- und Arbeitslosenversicherung sind ab 2025 für das gesamte Bundesgebiet einheitlich festgelegt. Für 2025 gilt eine monatliche Grenze in Höhe von 8.050 EUR. Daher entfällt das Rechtskreiskennzeichen in den DEÜV-Meldungen für Meldezeiträume ab dem 01.01.2025. Beitragsnachweise müssen bis mindestens 31.12.2025 weiterhin getrennt nach den Rechtskreisen West/Ost abgegeben werden. Hierfür ergibt sich keine Änderung. Dokument 1035159 – Beitragsbemessungsgrenzen und Rechengrößen in der Sozialversicherung Optionale Vorabbescheinigung im Zahlstellenmeldeverfahren Zum 01.01.2025 wird der neue optionale Meldegrund 5 „Vorabbescheinigung“ in das Zahlstellenmeldeverfahren aufgenommen. Mit der Vorabbescheinigung habt ihr vor der ersten Lohnabrechnung die Möglichkeit, Rückmeldungen über das bestehende Versicherungsverhältnis und über die grundsätzliche Beitragspflicht, von der zuständigen Krankenkasse zu erhalten. Die Vorabbescheinigung erstellt Ihr auf der Mitarbeiterebene unter Abrechnung | DÜ-Zahlstellen-Meldeverfahren Vorabbescheinigung. Dokument 1033067 – Versorgungsbezüge, DÜ Zahlstellen-Meldeverfahren (KVdR) - Hintergrund Automatische Versicherungsnummernabfrage Bereits seit der Version 14.2 von Lohn und Gehalt wird die Versicherungsnummernabfrage bei der Neuanlage eines Arbeitnehmers automatisch gestartet, sofern alle relevanten Angaben erfasst sind. Mit der neuen Version 14.5 entfällt daher das Feld „Versicherungsnummer“ aus dem Dialog „Mitarbeiter neu“. Dokument 1080908 – Versicherungsnummernabfrage – Hintergrund Neue Prüfkriterien für Rentner mit Personengruppe 120 Gemäß Pflichtenheft der ITSG werden neue Prüfkriterien für beschäftigte Rentner mit Personengruppe 120 umgesetzt. Sofern Rentner mit Personengruppe 120 abgerechnet werden, bei denen eine Verzichtserklärung auf die RV-Freiheit vorliegt, müssen vor der Lohnabrechnung Januar 2025 zwingend folgende Felder auf der Mitarbeiterebene unter Stammdaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten | Registerkarte „Rentner“ erfasst werden: Beginn der Rente (lt. Rentenbescheid) Verzichtserklärung ist eingegangen am Wenn die Felder nicht erfasst sind, wird die Lohnabrechnung ab Januar 2025 mit den Fehlermeldungen #LN03614 und #LN12574 abgebrochen. Bei einem Rentner mit vorgezogener Altersvollrente und Personengruppe 120 ohne Verzichtserklärung auf die RV-Freiheit, besteht kein Handlungsbedarf. Die Lohnabrechnung wird fehlerfrei erstellt. Dokument 5303164 – Altersvollrentner / Rentner abrechnen – Beispiele für Lohn und Gehalt SKR 49 Branchenpaket Vereine, Stiftungen, gGmbHs entfällt Zum Ende des Jahres 2024 ist der SKR49 nicht mehr gültig ist. Ab dem Wirtschaftsjahr 2025 ist der SKR 42 verbindlich zu verwenden. Das neue Branchenpaket SKR 42 wurde bereits zum Jahreswechsel 2022/2023 eingeführt und gilt für alle Wirtschaftsjahre ab 2023. Bitte stellt sicher, dass auch in Lohn und Gehalt die Umstellung vom SKR49 auf den SKR 42 spätestens bis zum Beginn des Wirtschaftsjahrs 2025 erfolgt. Informationen über die folgenden weiteren gesetzlichen Änderungen findet ihr in MyUpdates: Neues Datenübermittlungsverfahren: Abfrage der zuständigen Krankenkasse Änderungen bei der Ausstellung von elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen ab 2025 A1-Bescheinigung: Neue gemeinsame Grundsätze ab 01.01.2025 Betriebsdatenpflege: Kopplung Beschäftigungsbetriebsnummer mit Unternehmensnummer Überarbeitete Tätigkeitsschlüssel BA-BEA: Neue gemeinsame Grundsätze ab 01.01.2025 Neue Datensatzversion elektronisch unterstütze Betriebsprüfung (euBP) ab 01.01.2025 Neue Personengruppen in der Schwerbehindertenabgabe Erweiterung Meldesatz im Maler- und Lackierhandwerk Entfall Feld „europäische Versicherungsnummer“ Entfall der Felder zur Auszahlung von Kindergeld Funktionale Änderungen in der Version 14.5 eAU: Handlungsbedarf auflösen In der eAU-Statusübersicht können Abfragen mit dem Eintrag „Handlungsbedarf“ zukünftig auf erledigt gesetzt werden. Hierfür gibt es die neue Schaltfläche „Zustand auf erledigt setzen“. Wenn Ihr erledigt gesetzte eAU-Abfragen wieder auf offen zurücksetzen möchtet, gibt es die neue Schaltfläche „Zustand auf offen setzen“. Dokument 1024494 – eAU Statusübersicht Informationen über die folgenden weiteren funktionalen Änderungen findet ihr in MyUpdates: Neue Filtereinstellungen im Verarbeitungsprotokoll Entfall des Korrekturmodus für Kug-Anträge Fehlerbehebung mit der Version 14.5 Lohn und Gehalt hängt sich bei der Abrechnung oder bei der Erstellung Systemwechselmeldung auf Mit der Version 14.3 und 14.31 hat sich Lohn und Gehalt während der Erstellung der DEÜV-Meldung bei der Probeabrechnung, Lohnabrechnung oder DEÜV-Systemwechselmeldung aufgehangen. Der Fehler wird mit der Jahreswechsel-Version 14.5 (voraussichtliche Bereitstellung 14.5) behoben. Dokument 1038048 - Lohn und Gehalt hängt sich bei der Abrechnung oder bei der Erstellung Systemwechsel auf In MyUpdates findet Ihr selbstverständlich alle Informationen zu den gesetzlichen und funktionalen Änderungen, sowie zur Fehlerbehebung nochmal detailliert zum Nachlesen: Neuerungen Lohn und Gehalt classic – Version 14.5 Neuerungen Lohn und Gehalt comfort – Version 14.5 💡Infoservice Unser Infoservice zum Jahreswechsel wird voraussichtlich am 30.12.2024 versendet. Der Newsletter informiert Euch über wichtige gesetzliche Änderungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und über funktionale Programmänderungen. Ihr könnt den Infoservice hier abonnieren. An dieser Stelle bleibt uns noch zu sagen: DANKE für Eure großartige Beteiligung in unserer PWS-Community. Wir wünschen Euch und Euren Familien eine besinnliche Weihnachtszeit 🎄und einen guten Start in das neue Jahr 2025🚀. Euer Community-Team PWS
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